一、发信件、杂志和报刊等要准时，随时进行检查、核对有无疏漏、错发等情况发生;来信、报刊等及时送到办公室。
二、对来访者要热情接待、态度端正，及时通知办公室，并要做好来客登记手续。
三、同事之间互相关心、互相帮助、诚恳待人。
四、在工作当中，做到态度和蔼，使用礼貌用语、仪容仪表要保持干净。
五、传达室每天至少打扫一次，做到地面整洁、窗户清洁透明。
六、对办公区域的防盗、防火要每天每晚进行巡逻，并检查每个办公室门窗。
七、传达室人员要保管好各个办公室的钥匙(办公室、财务除外)，其他办公室若要开门，必须由所属办公室的领导同意，才能开门，做好登记，并做好监督。
八、公司员工的.自行车、电瓶车等二轮交通用具停放在指定位置，停放要整齐有序，否则，要追究传达室人员的责任。
九、在轮休日前要做好接待和通报工作，要认真交接班。
十、负责公司保安犬管理。两只保安犬由传达室人员照料吃、住、行，并保证在视线范围内。丢失、生病、被盗等情况发生由传达室人员负全责。