一、整体情况
1、晚会主题:20xx年迎新晚会。
2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间:20xx年xx月xx日x点—x点。
4、地 点:多媒体教室。
5、主办单位:。
承办单位:。
协办单位:。
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问:。
总策划:。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:。
组员:会长及主要事干。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
(2)第二项目组:宣传组
组长:。
组员:宣传部任务:
a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现常。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:。
组员:。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各x名,入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等。
(5)第五项目组:舞台组
组长:。
组员:活动策划组。
任务:
a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量。
b、晚会期间音响的控制。
(6)第六项目组:活动组
组长:。
组员:市场拓展部。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组:卫生组
组长:。
组员:全体社员。
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组:机动组
组长:。
组员:财务部。
任务:
a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人x个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。
3、会场确定:多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注:
水果 xx元。
花生 xx元。
糖果 xx元。
气球 xx元。
杯子及桶装水:xx元。
其它未知费用 xx元。
12、总预算: xx元人民币。
13、资金来源:本协会社费。