1、首先，开头：在信件或邮件开头处，需要清楚地表明自己的意图和意见，例如，“尊敬的xxx领导或者负责人，我写信向您提出一个关于科研启动费发放的意见，希望您能够予以考虑”。
2、然后，中间段落：在信件或邮件的中间部分，需要陈述您意见早点发放科研启动费的原因和主要内容，例如，可以说：“最近注意到，很多科研团队在开始科研项目后都需要承担各种费用，如购买实验材料、设备等，由于科研启动费的发放时间晚，这些团队面临资金短缺的问题，从而拖延了科研项目的进展。基于此，可以在科研项目开始后的较早时间内发放科研启动费，以确保科研工作的顺利进行”。
3、最后，结尾：在信件或邮件结尾处，需要再次强调您的意见，并表达感谢和期望，例如：“总之，我认为早点发放科研启动费将有助于科研项目的开展和完成，希望能够得到您的重视和支持，谢谢您的阅读，期待与您的进一步沟通和交流”。
