在制定物业年工作计划时，充分利用现有资源和优势可以帮助提高效率和实现目标。首先，管理者可以进行资源调查，了解物业现有的人力、物力和财力资源，明确资源的分配和利用情况。其次，可以通过SWOT分析，准确把握物业的优势和劣势，以及外部环境的机会和威胁，制定符合实际情况的工作计划。接下来，可以通过有效的沟通和协调，将各部门和员工的能力与资源进行整合，形成合力，共同推动工作计划的实施。此外，管理者还可以结合物业的特点，制定差异化的工作策略，充分发挥物业的独特优势，提升竞争力。
在实际操作中，可以通过设定明确的目标和绩效指标，监督和评估工作进展，及时调整工作计划，确保资源的充分利用和优势的发挥。同时，建立有效的激励机制，激发员工的工作积极性和创造力，提高整体工作效率。最后，定期总结经验教训，形成经验积累，为未来的工作计划提供参考和借鉴。
总之，充分利用现有资源和优势是制定物业年工作计划的重要环节，需要管理者结合实际情况，科学合理地规划资源配置和工作安排，以实现工作目标和效益最大化。