确保部门职责和权限的合理性和有效性是组织架构和管理设计的一个重要方面。以下是一些方法：
1.明确任务和目标：部门的职责应该清晰明确，并且与组织的总体目标一致。管理者应该确保部门的职责和目标与组织的战略规划相符，并且这些职责和目标应该在部门内部广泛传达。
2.评估职能：管理者应该定期评估部门的职能，以确保它们仍然是必要的，有效的，和高效的。这个过程应该包括对职责和职能的分析，以及评估这些职责和职能的重要性和紧迫性。
3.确定职责和权限：管理者应该确保每个部门的职责和权限被明确地定义和分配。这个过程应该包括确保职责和权限的重叠最小化，并且确保每个职责和权限都被分配给最合适的部门。
4.制定流程和程序：管理者应该开发和实施流程和程序来支持每个部门的职责和权限。这些流程和程序应该确保部门之间的协调，以及确保每个部门都可以有效地履行其职责和权限。
5.监测和调整：管理者应该监测部门的绩效，以确保每个部门都在有效地履行其职责和权限。如果发现问题，管理者应该及时采取措施来调整部门的职责和权限。
以上方法需要管理者对组织的战略规划和业务流程有深刻的理解，并且需要紧密协作来确保每个部门都在正确的方向上前进。通过确保部门职责和权限的合理性和有效性，管理者可以提高组织的效率和效益，并且减少资源的浪费。