要提高员工的工作效率以降低定额人工费，可以采取以下措施：
设定明确的目标和期望：确保员工清楚知道他们的工作目标和期望，以便他们能够专注于重要任务并避免浪费时间和资源。
提供必要的培训和技能发展：为员工提供必要的培训和技能发展机会，以提高他们的工作能力和效率。这可以包括培训课程、工作坊、在线学习等形式。
提供必要的工具和资源：确保员工有适当的工具和资源来完成工作，比如高效的计算机、软件、办公设备等。这样可以减少员工的等待时间和不必要的麻烦，提高工作效率。
鼓励团队合作和沟通：建立积极的团队合作氛围，鼓励员工之间的沟通和合作。这有助于减少重复工作、提高协作效率，并促进知识和经验的共享。
优化工作流程和流程：审查和优化现有的工作流程和流程，识别和消除瓶颈和浪费，以提高整体工作效率。可以采用流程重组、自动化技术等方法。
设定激励机制：建立激励机制，奖励员工的高绩效和贡献。这可以包括奖金、晋升机会、奖励计划等，以激发员工的积极性和动力，提高工作效率。
进行定期绩效评估和反馈：定期评估员工的绩效，并提供具体的反馈和改进建议。这有助于员工了解自己的表现，并找到改进的机会，从而提高工作效率。
鼓励员工自我管理和自我激励：培养员工自我管理和自我激励的能力，让他们能够有效地管理自己的时间和任务。这可以通过提供自主权、灵活的工作安排等方式实现。
总之，要提高员工的工作效率以降低定额人工费，需要从多个方面入手，包括设定明确的目标、提供培训和技能发展、提供必要的工具和资源、鼓励团队合作和沟通、优化工作流程和流程、设定激励机制、进行定期绩效评估和反馈，以及鼓励员工自我管理和自我激励。这些措施可以帮助管理者提高员工的工作效率，降低定额人工费，并为企业创造更大的价值。