法律分析：公司正常交易和运营支出，有合同、发票等使用凭证、有合理正当的用途，就可以使用。公司财务做好会计账簿即可。
如公司直接支付给公司股东个人使用，需要与公司办理借款手续。实缴制需要占用企业的资金，一定程度上抑制了投资创业，降低了企业资本的营运效率；认缴制则是工商部门只登记公司认缴的注册资本总额，无须登记实收资本，不再收取验资证明文件。认缴登记制不需要占用企业资金，可以有效提高资本运营效率，降低企业成本。
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第二十六条 有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。