1、申请人按缴费清单内容填写缴费信息。
2、代办处按缴款人提供缴费信息，收取费用打印收据。
3、由缴款人核对打印出的缴费收据及款项。
4、代办处于次日将缴费收据的第一联和第三联寄送国家知识产权局专利局收费处，同时将缴费信息电传国家知识产权局专利局收费处。
一、商标专利申请所需资料
（1）实用新型专利的：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份；
（2）外观设计专利：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份；
（3）发明专利：发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式两份。
二、商标专利注册所需时间
（1）一个月左右送达国家工商行政管理局商标局受理号码文件。申请文件和手续齐备并按照规定填写申请文件的，商标局发给商标受理通知书。（形式审查）
（2）在申请受理后8个月后，商标局对商标进行实质审查。凡符合《商标法》有关规定的商标申请，商标局予以初步审定，并予以公告。不符合规定的，商标局发出驳回通知书或部份驳回通知书；
商标局认为商标注册申请内容可以修正的，发给审查意见书。申请人在限期内予以答复的，商标局继续审查。（实质审查）
（3）通过实质审查，即申请8－10个月左右，商标局发布初审公告并寄送申请人。（发布公告）
（4）公告之日起3个月后，核准商标注册，颁发正式《商标注册证》。（公告期间）
（5）注册全部时间约为12－18个月左右。（拿到证书）。