尊敬的：
您好！
20xx年8月我司接到河北股份有限公司反馈，告知我司8月26日下发的单品要货量比前期要货量增加数倍，与我司相关人员核对时，我司回复订单无误，核对后供应商积极筹备货源，安排人员购买包装箱及寻找货运公司，送货前再次与我司采购确认要货量，经采购核实要货量增大是由于我司操作失误导致，供应商知晓后主动按正常量送货。
对于河北股份有限公司北京销售分公司践行长期友好合作的宗旨及积极配合的态度，我司表示由衷的感谢，现提出公开表扬并奖励20__元的海底捞就餐卡一张，同时该案例计入20xx年度最佳服务供应商案例库，作为最佳服务供应商的`评选依据。
此致
敬礼！
海底捞供应商管理部
20xx年9月2日
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