×中高××班各位同学：
大家好!
就众多同学强烈响应，经班委会研究，拟于×年元月下旬举行我们高××班毕业19年同学聚会，并于××年××月××日在成立了组委会筹备聚会有关事谊。现将有关情况函告众位同学：
一：组委会
会长：
副会长：
委员：
二：时间：×年××月××日下午至××日共1天半
三：日程安排及联系人名单附后
以上安排不足之处恳请各位同学提出宝贵意见和建议，届时还望大家提前安排好时间准时赴会，并请关注班级qq群(群号)。另外，外地回到桂林的同学，届时组委会负责派车专门接送。
顺祝安好!
×中高××班同学会组委会
×年××月××日