部门例会制度篇7

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　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

　　（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、月度工作会议制度

　　1、主持与记录：

　　行政部记录，由督导部门主管主持。

　　2、召开时间：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：

　　总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

　　4、会议内容：

　　各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

　　四、附则：

　　本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

部门例会制度 篇7