记录内容：一是记录谈话主题；二是记录谈话人和被谈话；三是发言情况，可根据谈话的目的、性质、内容等采取摘要记录或详细记录；四是表决情况，记录表决方式、表决情况、表决结果，对逐一表决的事项要逐一记录，不能省略。口头表决的要记下每名发言人的意见；举手表决的要记下表决结果；无记名投票的，要记下票决结果，并将相关原始凭证附在记录本后面。重要会议要形成会议纪要。
3、会议结尾：一般另起一行写“散会”字样
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