会计从业资格考试辅导 | 会计基础 |
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| 第九章 会计档案 | |
★内容框架
★知识概要
一、会计档案的概念和内容
1.会计凭证类。
2.会计账簿类。
3.财务会计报告类。
4.其他类，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
三、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三个永久：年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
银行存款余额调节表和银行对账单保管5年，固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。其余凭证、账簿及其他资料是15年。
四、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
五、会计档案的销毁
本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。
由单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况
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报告本单位负责人。
国家机关销毁会计档案，由同级财政部门、审计部门派员监销；财政部门销毁会计档案，由同级审计部门派员参加监销。
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
★典型例题
考试角度有三：
【类型1】：考核概念
【类型2】：考核概念内涵延伸
【类型3】：对概念的综合考核，这个有一定的难度，需要对概念有着正确的理解
一、单选题
1.下列资料中，属于会计档案的是（）。
【类型1】
A.企业财务计划
B.企业生产经营报告
C.企业财务报告
D.企业的生产、经营、劳动合同
[答疑编号5956090101]
『正确答案』C
『答案解析』本题考核会计档案的内容。会计档案的内容是指会计档案的范围。
具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计核算资料4个部分。
2.企业的明细分类账的保管期限为（）。
【类型1】
A.3 年 B.15年
C.25 年 D.永久
[答疑编号5956090102]
『正确答案』B
『答案解析』企业的明细分类账的保管期限为15年。
3.各单位形成的会计档案，都应由（）按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
【类型1】
A.会计机构
B.会计主管部门
C.档案管理部门
D.总会计师
[答疑编号5956090103]
『正确答案』A
『答案解析』本题考核会计档案的归档。各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
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4.定期保管的会计档案期限最长为（）。
【类型1】
A.20 年 B.15年
C.25 年 D.10年
[答疑编号5956090104]
『正确答案』C
5.企业的银行对账单、银行存款余额调节表的保管期限为（）。
【类型1】
A.5 年 B.15年
C.25 年 D.永久
[答疑编号5956090105]
『正确答案』A
『答案解析』本题考核会计档案的定期档案保管期限《会计档案管理办法》规定的定期档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
6.企业月度财务会计报告的保管期限为（）。
【类型1】
A.3 年 B.5年
C.10 年 D.15年
[答疑编号5956090106]
『正确答案』A
『答案解析』企业月度财务会计报告的保管期限为3年。
7.会计档案的保管期限是从（）算起。
【类型1】
A.编制完成之日
B.编制完会计档案保管清册之日
C.会计年度终了后第一天
D.移交档案管理机构之日
[答疑编号5956090107]
『正确答案』C
『答案解析』会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。
8.下列关于会计凭证保存年限的说法中，正确的是（） 【类型1】
A.在会计年度终了后，由会计部门保存三个月
B.在会计年度终了后，由会计部门保存六个月
C.在会计年度终了后，由会计部门保存一年
D.在会计年度终了后，由会计部门保存三年
[答疑编号5956090108]
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『正确答案』C
『答案解析』当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年。
9.下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是（）。
【类型1】
A.原始凭证 B.汇总凭证
C.辅助账簿 D.记账凭证
[答疑编号5956090109]
『正确答案』C
『答案解析』会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。辅助账簿属于会计账簿类会计档案。
10.下列关于会计档案销毁清册保管期限的表述中，正确的是（）。
【类型1】
A.永久 B.25年
C.15 年 D.10年
[答疑编号5956090110]
『正确答案』A
『答案解析』会计档案销毁清册保管期限为永久。
二、多选题
1.按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）。
【类型2】
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制
[答疑编号5956090111]
『正确答案』BCD
『答案解析』本题考核会计档案的保管、查阅和销毁。会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种。
2.下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。
【类型2】
A.会计档案可以借出
B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信
C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准D.查阅人员可以自行拆散原卷册
[答疑编号5956090112]
『正确答案』BC
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『答案解析』本题考核会计档案的查阅和复制。各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严谨在会计档案上涂画、拆封和抽换。
3.下列关于会计档案管理的说法中正确的有（）。
A.出纳人员不得兼管会计档案
B.会计档案的保管期限，从会计档案形成后的第一天算起
C.单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
D.采用电子计算机进行会计核算的单位，应保存打印出的纸质会计档案 【类型2】
[答疑编号5956090113]
『正确答案』ACD
『答案解析』会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。
4.会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（）。 A.起止年度和档案编号
B.已保管期限
C.销毁时间
D.应保管期限
【类型1】
[答疑编号5956090114]
『正确答案』ABCD
『答案解析』会计档案销毁清册应列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期、销毁时间等内容。
5.对移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由（）同时参与，以分清责任。
【类型2】
A.单位负责人
B. 经办人
C.原会计机构
D.本单位档案机构
[答疑编号5956090115]
『正确答案』BCD
『答案解析』对移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由经办人、原会计机构和本单位档案机构同时参与，以分清责任。
6.下列有关会计档案销毁的表述中，正确的有（）。
【类型2】
A.会计档案销毁时应由会计机构提出销毁意见
B.会计档案销毁时应当编制会计档案销毁清册
C.会计档案销毁时单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见D.会计档案销毁时应当由档案机构和会计机构共同派员监销
[答疑编号5956090116]
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『正确答案』BCD
『答案解析』会计档案销毁时应由销毁机构提出销毁意见。
三、判断题
1.财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。（）【类型1】
[答疑编号5956090117]
『正确答案』√
2.企业和其他组织的银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产报废清理后的固定资产卡片等会计档案保管期限应当为5年。（）
【类型1】
[答疑编号5956090118]
『正确答案』√
四、案例分析题
甲公司为一般纳税人，在2012年12月31日，公司财务部完成了2012年度会计处理后，整理装订后，形成以下会计档案：银行存款日记账1本、库存现金日记账1本、总账1本、明细账56本、记账凭证80本、银行存款余额调节表12份、银行对账单12份、合同文书2卷、月度财务报告12份，年度财务报告1份、会计档案移交清册1份、会计档案保管清册1份、会计档案销毁清册1份。
甲公司须严格按会计档案的相关规定进行归档保管，请回答以下问题： 【类型2】
1.下列各项中，不属于甲公司会计档案的是（）。
A.库存现金日记账1本
B.明细账56本
C.银行存款余额调节表12份
D.合同文书2卷
[答疑编号5956090119]
『正确答案』D
『答案解析』合同文书不属于企业会计档案，属于文书档案。
2.该公司需要保存5年的会计档案是（）。
A.现金日记账1本
B.记账凭证80本
C.会计档案保管清册1份
D.银行对账单12份
[答疑编号5956090120]
『正确答案』D
『答案解析』本题考核会计档案的保管期限。现金日记账应该保管25年；记账凭证应该保管15年；会计档案保管清册应永久保管。
3.该公司年度财务报告的保管期限为（）。
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A.5年
B.15 年
C.25 年
D.永久
[答疑编号5956090121]
『正确答案』D
『答案解析』本题考核会计档案的保管期限。企业年度财务报告包括文字分析的保管期为永久。
4.下列会计档案中需要保管25年的是（）。
A.总账1本
B.银行存款日记账1本
C.年度财务报告1份
D.会计移交清册1份
[答疑编号5956090122]
『正确答案』B
『答案解析』本题考核会计档案的保管期限。需要保管25年的会计档案有现金和银行存款日记账、税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
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