货物放行流程

货物放行流程

目的：规范公司货物放行管理，减少公司经济损失。

职责权限：公司内部的货物放行权限：仅限财务部人员、各工厂长、焦保管。

要求：1、《发货单》一经填写不得随意修改；
2、发货人签字：只限定财务部人员；
3、出库经手人签字：只限定焦保管；
4、出库负责人签字：只限定各工厂长；
5、门卫必须见到《发货单》，并且单据上为2个以上负责人（财务部人员、工厂长、 焦保管）签字方可放行。

流程：1、《发货单》一式四联： 6、所有签字，均要写上日期。
第三联：随车发到收货单位留存； 第四联：门卫留存。

2、发货人按要求仔细填写《发货单》里的相关内容。

3、出库经手人员依据《发货单》明细进行清点、出库。

3、出库负责人对此负责监督。

4、货物清点完毕，发货人留存《发货单》第一联；出库负责人留存《发货单》第二 联；《发货单》第三联随货发到接货单位。

5、门卫确认《发货单》上有指定的发货人与出库经手人、出库负责人的签字后 放行。并保留《发货单》第四联。遇紧急情况及时上报沟通。

6、发货人负责与接货单位做事前沟通，烦请接货单位配合验货后在回执单上签

字盖章，并将《发货单》传真发回，以便我司存档。

补充：1、如果因我司员工没有按照该流程私自发货并且给公司造成经济损失的，该发货

人作为第一责任人、门卫作为第二责任人进行经济赔偿，其主管领导承担连

带赔偿责任。

2、因发货人、出库经手人、出库负责人任何一方工作疏忽，未按要求进行出库清

点给公司造成经济损失的，三方均作为第一责任人，按比例进行赔偿。

3、门卫未按要求对《发货单》上面的签字进行审核，私自将发货车辆放出给公司

造成经济损失的，门卫承担全部赔偿责任；主管领导承担连带责任。

4、售后人员申请补新件时，必须将原配件全额返回，否则承担相应经济赔偿责

任。

5、如发现员工将公司物品私自带离公司，或者有窃取公司财物的行为，一经

发现，公司将追究其经济赔偿责任，并予以开除处分。如为公司内部正式

员工，将其行为装入员工档案中。情节严重的同时报送公安机关处置。
发货人填写一式四联《发

出库经手人依据《发货单》 仓库负责人对出库进

门卫确认《发货单》上均 行监督

有指定责任人签字后放《发货单》各联留存明细
行

回

执

单

（收到我司货物后，请将此单整张传真返回，传真/电话：0411—

收到大连阳光锅炉辅机有限公司以上清单内的产品，经查验无误。

接货人签字： 接货单

位印
20 年月日 20

年月 整台配件发货单

回

执

单

（收到我司货物后，请将此单整张传真返回，传真/电话：0411—

收到大连阳光锅炉辅机有限公司以上清单内的产品，经查验无误。

接货人签字： 接货单
位印
20 年月日 20

日常生产工具管理流程前期准备工作：

1、生产车间将本车间所有物品进行清点（包括产品、配件、工具、固定资产等）。

3、班组长或仓库管理人员对现在已清点过的产品进行账目统计，列出清单。（该清单
2、企业固定资产清单上报财务部。

生产必备工具管理：

工具管理方案：实行生产必备工具管理实名责任制

1、将生产必备的工具（如钳子、扳手等）发放至个人，并由领用人签字确认。

2、领用人对其所领用的工具进行个人保管。

3、如有工具损坏需重新申领工具的——遵循依旧换新的原则

4、如有调岗、离职的员工——交回生产工具，签字确认，仓库管理人员对其进行销账

工作，并开具工具已回收凭证，员工凭此凭据到财务部进行工资结算工作。

5、如有出现工具丢失——由领用人自行赔偿，或直接从其工资中扣除。

注释：

1、所有生产工具、生产材料等采购回来后首先办理入库手续，由仓库管理员和采购员

共同进行数量、规格、质量等项目的清点，无误后，双方在入库登记簿上签字确认。

2、入库产品如需出库使用，无论何种情况，均要办理出库手续。否则，出现产品丢失，由

全部经手人按比例进行赔偿。

日常生产工具管理流程图

仓管员将生
产工具发放
到个人
领用人签字
确认

情况一： 情况三：

坏 调岗、离

遵循以旧换 按折旧价格 交回仓管处，新原则 赔偿 进行销账。

否则从工资 员工凭销账中扣除 条到财务核 算工资。

否则从工资

中扣除