文书职位说明书

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文书职位说明书

岗位名称		文书	岗位编号
所在部门		办公室	岗位定员
直接上级		办公室主任	工资等级	八级
直接下级			薪酬类型
所辖人员			岗位分析日期	2002年2月
本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印
职责与工作任务：
职责一	职责表述：传真收发登记、复印管理
	工作任务	将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员
		操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印
职责二	职责表述：办公用品的管理
	工作任务	统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制
		登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出
职责三	职责表述：文件打印
	工作任务	文件打印
职责四	职责表述：办公室主任交办的其他任务
权力：
监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力
工作协作关系：
内部协调关系		公司各部门，办公室主任
外部协调关系		无
任职资格：
教育水平		高中以上学历
专业		无特殊要求
培训经历		无
经验		一年相关工作经验
知识		具有简单的英语阅读能力
技能技巧		熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。
个人素质		沟通能力、判断能力
其它：
使用工具设备		电话、电脑、传真机、复印机、打印机
工作环境		办公室
工作时间特征		固定上班时间
所需记录文档		传真收发纪录等
考核指标：
传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断策能力、沟通能力、专业知识技能
备注：