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国内某知名咨询公司XX科技股份有限公司工程项目管理办法

来源:飒榕旅游知识分享网

 

 

 

XXX科技股份有限公司

 

工程项目管理办法

 

(讨论稿)

 

 

XX管理咨询公司

2004年12月

 

1、工程项目级别评定管理办法2

附表1:项目系数因素定义与专家评分表4

附表2:项目系数汇总评级表5

2、工程项目成本核算管理办法6

第一章 总则6

第二章 成本核算管理体系6

第三章 成本计划9

第四章 成本控制9

第五章 项目成本核算10

第六章 成本分析与考核12

第七章 附则13

3、工程项目成本节余提成管理办法14

4、工程项目审计管理办法18

 

1、工程项目级别评定管理办法

  1. 为进一步调动项目管理人员的积极性和创造性,提高工程项目管理效率,进而提高业绩,根据公司实际情况,特制定本办法。
  2. 适用范围

本办法适用于除尘工程事业部执行的工程项目。

  1. 项目评级的组织

工程项目立项后,除尘工程事业部负责组织相关专业的3~5位专家(包括除尘工程事业部负责人)组成项目评级小组。

项目评级专家应具有以下资格:

  1. 已经列入公司专家库;
  2. 通晓本专业技术知识,担任技术职系高级以上(包括高级)职务;或,
  3. 具有丰富的项目管理经验,担任过项目经理、设计总师,并且主持项目的累计标的额达到1000万元人民币以上;
  4. 公正、客观,在员工中具有较强的专家影响力。
  1. 项目评级

项目评级小组在工程项目开始前对项目进行综合评级,作为选任项目经理和项目考核的依据。

  1. 实施评级:项目评级专家根据项目的目标成本金额大小、技术与质量要求、施工复杂程度、实施进度的弹性、客户关系等指标,按照《项目评级因素定义与专家评分表》进行评分;
  2. 结果整理:除尘工程事业部负责汇总专家评分结果,按照《项目评级汇总表》整理归级,形成项目系数;

项目评级表

项目平均分a

120<a150

100<a120

85<a100

70<a≤85

50a≤70

项目评定级别

A

B

C

D

E

项目系数

a/100

  1. 项目级别和系数经主管副总裁审批后确定。

项目评级结果送计划经营部、综合管理部备案。

  1. 项目级别确定之后,除尘工程事业部负责综合项目需求因素、人力资源情况,提出选任项目经理建议,上报主管副总裁审批。

为了提高人力资源的利用效率,同时确保项目的质量和进度,原则上避免以较低技术职级担任较高项目级别的职务。

  1. 项目系数作为调整未来该项目参加人员的项目阶段奖金基数的一项依据,直接影响个人考核结果,参见公司《绩效考核管理办法》和《薪酬管理办法》相关规定。
  2. 本办法由公司除尘工程事业部负责解释、修订,由计划经营部审核后报公司总裁办公会审批,并在计划经营部和综合管理部备案。
  3. 本办法实施后,原有与本办法有抵触的规定,一律以本办法为准。
  4. 本办法自2005年月日起试行。

 

附表1:项目系数因素定义与专家评分表

项目名称:                                        

评审因素

参考分数

专家评分

说明

1.目标成本金额(20分)

≥3000

2030

 

 

10003000

1520

 

5001000

1015

 

≤500

510

 

2.技术难度

20分)

技术难度较大,有重大难题或较多技术难题需攻关

2030

 

 

技术难度中等,有一般难度或多个技术难题需攻关

1520

 

技术难度较小,仅有较容易突破或少数技术难题需攻关

1015

 

利用原有成形技术

10

3.质量要求

15分)

质量要求较高,或者有特别质量要求

1520

 

 

质量要求一般

1015

 

质量要求较低

10

 

4.施工复杂性

15分)

施工复杂度较高

1520

 

 

施工复杂度一般

1015

 

常规施工

10

 

5.项目紧迫性

20分)

时间非常紧张,需经常加班方能完成

2035

 

 

时间比较紧张,偶尔需要加班

1020

 

正常工作时间可完成

10

 

6.客户熟悉程度

10分)

新客户

1015

 

 

老客户(与公司合作项目500万元以下)

510

 

老客户(与公司合作项目累计500万元以上)

5

 

合计

50150

 

 

备注:评审因素与参考分数每年由除尘工程事业部调整修订一次。

 

附表2:项目系数汇总评级表

                               项目

评分结果

专家一

 

专家二

 

专家三

 

专家四

 

专家五

 

项目平均分

 

项目评定级别

 

项目系数=平均分/100

 

 

2、工程项目成本核算管理办法

  1. 总则
  1. 为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本办法。
  2. 适用范围

本办法适用于除尘工程事业部负责执行的设计、采购、施工及现场管理的工程项目。

  1. 本办法的作用是规范工程项目的成本核算管理工作,明确公司各部门、除尘工程事业部及项目部的职责和相关工作关系。

成本核算的管理,除应遵循本办法外,还应当符合国家有关财务会计法律制度、公司其他成本核算的规定。

  1. 成本核算管理体系
  1. 工程项目成本核算管理是应体现公司、各部门及项目部参与的一种事中控制的成本管理活动。
  2. 项目成本管理内容

项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,包括成本预测与计划、成本实施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设(整理成本资料与编制成本报告)等,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。

      1. 根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据;
      2. 根据成本计划、相应的消耗定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗;
      3. 正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据;
      4. 针对各项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标;
      5. 分析和考核各项消耗定额、成本计划的执行过程和结果,促使事业部及项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。
  • 工程成本管理需要由计划经营部、除尘工程事业部及项目部、与财务审计部密切配合,对各项目部的工程进行成本控制与管理,分别承担相应责任,及时处理所负责的工作。
        1. 计划经营部职责与权限
      1. 制定各项生产要素内部结算价格和分包、采购等招标制度,建立内部模拟市场;
      2. 规范、检查和指导项目成本管理各项工作;
      3. 编制标后预算,及时测定、调整工程项目目标成本;
      4. 核定项目资金使用计划和范围;
      5. 审核项目奖金发放标准;
      6. 掌握项目决算结果;
      7. 随时掌握市场投标报价情况,根据不同投标报价体系研究、制定项目责任制的合理方法与水平;
      8. 收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。

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