篇一
1范围：
本制度规定了北京威奥特信通科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本制度适用于本公司行政会议的管理。
2管理职能
2.1职能与分工
2.1.1公司级行政会议的归口管理部门是总裁办，负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。
2.1.2部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。
2.2责任与权限
2.2.1总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。
3管理内容
公司会议主要有：年度经营管理会；全体员工大会；总裁办公会；季度经营工作会；部门例会；专题会议；相关外部会议。
3.1年度经营管理会
3.1.1年度经营管理会由公司总裁主持。
3.1.2年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.1.3年度经营管理会成员：总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时，另行通知。
3.1.4年度经营管理会的主要议题：
a）听取总裁年度主题报告。
b）拟定公司投资方案和经营计划。
c）明确公司年度技术和产品方向。
d）拟定公司年度人力资源战略及计划。
e）确定公司年度销售计划及销售体系。
f）确定公司长远发展规划、年度计划。
g）公司年度预算的讨论。
h)各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。
3.1.5总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员，与会人员应围绕议题作好准备，按时到会。
3.1.6年度经营管理会由专人负责记录，会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文，经总裁签发后，发送至相关部门和人员执行。
3.2全体员工大会
3.2.1全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。
3.2.2全体员工大会原则上每年四月份召开，如遇特殊情况也可临时安排。
3.2.3公司全体员工参加会议。
3.2.4全体员工大会主要内容有：
a）总结公司上财年的工作。
b）布署公司本财年的工作任务。
c）对上财年优秀员工进行表彰和奖励。
3.2.5会议由总裁办召集，并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。
3.3总裁办公会议
3.3.1总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。
3.3.2总裁办公会每周召开一次，时间为每周一上午8：40。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.3.3总裁办公会议成员为：总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。
3.3.4总裁办公会的主要议题：
a）讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。
b）各部门之间需要重点协调解决的问题。
c）批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度；研究决定全公司行政工作方面的重大事项；研究批准固定资产的变动。
d）决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题；讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。
e）研究分析公司现阶段经营计划执行的情况，提出下一阶段工作目标及改进措施。
f）研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。
3.3.5总裁缺席时，总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。
3.3.6总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员，与会人员应围绕议题作好准备，按时到会。
3.3.7总裁办公会议由总裁办专人负责记录，会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文，经总裁签发后，发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查，以书面形式提交下一次总裁办公会。
3.4季度经营工作会议：
a）通报上季度全公司经营情况。
b）对下一季度工作进行调整及布署。
c）专项工作的讨论。
d）其它议题。
3.5专题会议：
3.5.1专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。
3.5.2专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。
3.5.4会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导，并对会议安排的工作进行督办。
3.6各部门例会
3.6.1各部门例会每周召开一次，月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五，具体时间由各部门经理自行决定。
3.6.2各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。
3.6.3各部门例会主要议题为：
a）贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。
b）由部门成员汇报本周（或本月）工作计划，重点说明需要协调解决的工作，说明上周（或上个月）未完成工作的原因。
c）对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。
d）部门经理布置工作任务。
3.6.4各部门例会由部门助理形成纪要，会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。
3.7外部会议
3.7.1我公司参加外单位主持召开的会议，须事先经分管领导知悉并确定参会人员（会议明确参加人的除外）。
3.7.2外部会议由参会人员做好会议记录，会后形成会议总结，上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。
4会议纪律：
4.1会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。
4.2参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。
4.3会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。
4.4参会人员在会议开始前，须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。
4.5会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。
4.6参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特殊要求，应按会议要求着装。
4.7会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。
5检查与考核
5.1本制度执行情况由总裁办每月组织一次自查，分管副总裁每季度检查考核一次。
篇二
主任办公会议由委主任主持，委班子成员参加，委办公室主任列席。根据会议内容需要，有关人员列席会议。
一、会议的主要任务。
（一）传达贯彻党中央国务院、市委市政府和省卫生计生委关于卫生计生工作的重要决定和重要会议精神。
（二）审议委组织起草或修订的重要规范性文件。
（三）讨论上报市政府的重要请示、报告和全市卫生计生工作会议等重要文件和事项，需要提请市政府领导出席的重大活动、重要会议和出面协调解决的重大问题。
（四）审议卫生计生事业发展规划、年度考核评估方案及其指标释义等重大事项。
（五）审议决定年度工作要点、工作计划、会议计划、工作总结、重要活动和项目安排等。
（六）研究部署廉政建设和行业作风建设。
（七）讨论其他需要主任会议研究的事项。
二、会议的时间。原则上定在每月第三周星期五召开。遇有重要情况可以随时召开，会议时间由主任确定。
三、上会前的要求。
（一）做好计划。各科室要事先准备好汇报材料和相关背景资料。汇报主题应当主题明确、重点突出、简明扼要，经分管领导签字同意后，按照统一要求和格式印制，连同填写好的《主任办公会议题呈报单》一起提前5天报办公室。
（二）充分沟通。提交的议题必须做好政策协调，进行科学分析论证，征求有关方面和党组织的意见。
（三）精心准备。所有上会议题均要求制作PPT文档，以实现最大程度的无纸化办公。
本制度自发布之日起实行，以前发布的有关规定、制度同时废止，最终解释权归办公室所有。
篇三
为了贯彻精简、高效的原则，提倡开短会，提高会议效率和质量，反对形式主义、官僚主义，严格控制各种会议、规范会议，经研究决定：
一、会议管理职能
（一）局办公室负责管理本局召开的各种会议，并负责会议记录，起草会议纪要。
(二)局办公室承办全局性综合会议，负责会议记录，起草会议纪要。
（三）各股、室、总站召开的临时性会议需由局办协助的由承办部门提出会议申请，经主管局领导审批后，报局办公室备案。党员代表大会、职工代表大会、由大会筹备机构归口管理。
二、会议申报程序
1.会议承办单位一般需提前三天提出会议是申请，将拟召开会议的时间、地点、内容、参加人员等报送分管局领导签批后交局办公室统一通知。
2.临时性会议应申报分管局领导同意，报局办公室备案，会议召集由局办公室负责。
三、例会管理
1.局长办公会
（1）局长办公会是局长对企业日常生产经营、行政管理工作进行研究、布置、检查、平衡、协调的组织形式，是对企业各项工作的决定、决策、规定和任务，进行具体实施的会。
（2）局长办公会议成员有：局长、党支部书记、副局长、工会主席等人员组成，局办公室主任列席。根据会议内容，有关职能科室负责同志列席。会议由局长主持，局办公室主任记录。
（3）局长办公会议研究的主要内容：
a.传递和讨论贯彻上级的重要的会议、文件、指示、决定精神；
b.研究处理本局行政工作中重要事项，协调解决工作中的问题；提出解决问题的办法和措施。
c.研究、部署本局重要工作，讨论生产基建、经营后勤、基础管理工作中，需要平衡和处理的问题，生产指挥中人、财、物平衡协调问题；对中层干部、一般干部、职工调动、报销、调整、奖惩。
d.研究处理各部门提交会议讨论解决的议题。研究近期主要工作及检查各项工作实施进展情况。
(4)每次局长办公会议的议题由局长、党支部书记或其他局领导提出建议，由办公室汇总报局长确定。
(5)会议每月一次，必要时临时召集会议，由局办公室负责。
2、职工代表大会
（1）职工代表大会是实行民主管理的基本形式是职工行使民智管理权力的机构。
（2）职工代表大会内容：
a.审议局长工作报告，局长提出的生产经营重大决策，发展规划和年度计划、总结，基本建议方案，重大技术改造、技术引进方案，重大的改革，全员培训方案，财务预决算，资产重组，资本运作中的重大问题，精神文明建设的重大问题，招待费使用情况。
b.审议通过资产经营方案，工资调整和奖金分配方案，职工奖惩办法和重要的规章制度审议；通过集体合同、局务公开等方案。
c.讨论决定职工福利基金使用方案，职工住房改革方案，有关职工集体生活福利的重大事项；
d.评议、监督和奖惩中层及以上干部；
e.选举参加局管理委员会的职工代表。
f.进行职工代表大会换届。
g.通过大会决议或倡议书。
(3)参加大会人员为职工代表、列席代表、特邀代表。大会在局党委的领导下由主席团成员轮流主持。
(4)大会每年召开一次，遇有重大事项，经三分之一以上代表提出或局长、党支部书记、工会建议，经职工代表小组组织联席会讨论同意，可临时召开会议。参加大会的代表、列席代表、特邀代表又工会通知。
（5）大会的准备工作按《职工代表大会实施细则》规定进行，办公室、各股、室、总站配合。
3、安全分析会
（1）安全分析会是贯彻执行局长办公会决定和任务的会，是分析安全情况，布置安全工作的会。
（2）安全分析会内容
a.传达上级安全生产会议精神和安全生产通报，提出贯彻落实意见。
b.安全分析会讲评一个月的安全生产情况和安全生产形势，总结事故教训和安全生产管理上存在的薄弱环节，提出防范措施和对策。
c.回顾、分析、总结我局安全生产情况，研究、制定我句安全生产目标、工作意见。
d.剖析重大安全问题，研究工作的侧重点、入手点。对重大事故进行分析，讨论处理意见和防范措施。
e.表扬安全生产上的好人好事，批评在安全生产上违章指挥和作业的情况及其处理意见。
f.布置安全生产工作意见和工作要求。
g.需要安全分析会研究的其他工作。
(3)参加会议人员为分管副局长、安监员、各科室负责人，各班组负责人。必要时可扩大参加对象，遇有重大问题党政主要领导等亲自参加。
(4)会议一般每季一次，可以根据需要临时召开。会议由分管生产副局长提出，安全员也可建议召开，由党政领导碰头确定。
(5)会议由安全监察部主办。议题明确，对讨论问题要做好充分准备。
(6)安全分析会由安全监察部主办，根据会议内容，有关部室做好准备工作。如需发会议纪要由安全员起草，按办文程序进行。
4、资金管理委员会会议
（1）资金管理委员会会议是按照局长办公会等的决策决定，依据局《资金管理办法（试行）》，对全局资金的筹措、融通和事业进行决策、监督和效益评估的会。
（2）资金管理委员会会议内容：a.审判、调整全局年度资金预算计划。b.研究审批重大项目投资、审批对外投资。c.审批超过5万元的预算追加和调整及预备费的使用。d.批准支持本句多经企业资金计划。e.分析资金使用效果及投资效益。f.讨论研究资金计划的执行情况、存在问题以及改进措施。
(3)最近管理委员会参加人员为资金管理委员会成员，会议分管经营的副局长或资金管理委员会主任主持。
(4)会议议题由资金管理委员会主任提出，或由副主任提出建议，由主任确定；或由计划财务部提出建议，由主任缺点，计划财务部准备好会议材料，交作好会议记录。
(5)会议原则上每季度一次，必要时可临时召集。
5、经济活动分析会
（1）经济活动分析会是贯彻执行局长办公会、职代会等决定和任务的会，是分析经济活动情况，对有关科室、基层单位布置、平衡、协调经济工作的会。
（2）经济活动分析会内容：a.分析季度预算计划执行情况、存在问题，寻求对策及措施；b.对固定费用计划执行控制情况和变动费用变化情况进行分析。c.分析各项经济考核、考评指标完成情况及影响因素。d.分析季度现金流量。e.分析多经企业生产产值、利润、成本。f.传达贯彻上级有关会议精神。g.检查上次会议确定事项的落实情况。
(3)参加会议人员为分管副局长、财器股股长，各部门财会负责人，会议由分管局长主持，必要时，党政主要领导或其他领导可视情参加。
(4)会议一般每季度召开一次，必要时可临时召集。
6.会线损分析会
（1）线损分析会总结分析我局节能管理工作指标完成情况、分析当前存在的问题及研究、制订解决措施的会。对有关股室、基层班组布置、协调工作的会。
（2）线损分析会内容：A、分析季度线损指标及年度线损指标完成情况。B、指出目前线损工作中存在的问题。C、针对问题录求对策及措施。D、下季度工作任务安排。E、检查上次会议确定事项的落实情况。
（3）会议由主管生产的副局长主持，参加会议人员为分管生产、用电副局长、各股室负责人、稽监组长、营抄班长、装校班长、基地站站长、变检班长、线路班长、计量专责、线损专责，必要时，党政主要领导或其他领导可视情参加。
（4）会议一般每季度召集一次，必要时可临时召集。
7.电费回收会议
8.农电例会
（1）农电例会是对农电日常生产、安全、经营、管理布置、协调、研究具体落实性会议。
（2）参加主要人员有：主管副局长、总站副站长、农电专职、供电营业所所长，会议由总站副站长主持，农电专职员记录。
（3）例会的主要内容а.贯彻上级的会议、文件指示、决定，根据当期的主要工作，协调解决工作中的问题，并讨论解决的办法和措施。b.归纳、收集农电方面的建议、意见、问题向局领导汇报，经局领导对农电工作研究决策时提供依据。c.小结上月的各项生产、安全、经营工作，布置下月的工作任务。