岗位名称 | 调度助理 | 岗位编号 |
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所在部门 | 煤炭事业部 | 岗位定员 | 1人 | |||||||
直接上级 | 调度主管 | 工资等级 |
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直接下级 | 无 | 薪酬类型 |
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所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | 2002年10月 | |||||||
职责概述： 协助监督调度制度的建设和落实 协助组织召开周调度例会 协助日常调度工作，协调铁路运输和港口作业 协助供应链信息的收集、整理、分析、转递工作 | ||||||||||
职责与工作任务： | ||||||||||
职 责 一 | 职责表述：协助监督调度制度的建设和落实 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 协助调度主管监督、规范下属生产企业和华储的调度制度建设、修改和完善工作 |
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协助落实下属生产企业和华储的调度信息规范化建设工作，包括规范表格的填写、信息传递时间等 |
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对调度制度的适应性进行评价，并提出改进建议 | 调度制度改进建议 | 调度主管 | ||||||||
协助落实调度制度的改善工作 |
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职 责 二 | 职责表述：协助组织召开周调度例会 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 召集与会人员参加周调度例会 |
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说明调度例会内容，负责会议记录工作 | 调度会会议记录FJ433 | 调度主管 | ||||||||
协助调度主管协调、监督调度会决议的执行 |
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职 责 三 | 职责表述：协助日常调度工作，协调铁路运输和港口作业 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 协助下达调度指令，协调铁路运输和港口作业 | 调度通知M1-B14 | 下属生产企业和华储 | |||||||
向生产企业和华储索要指令执行情况反馈 | 反馈信息 | 调度主管 | ||||||||
跟踪调度指令的执行情况，向直接上级反馈执行结果 | 反馈信息 | 调度主管 | ||||||||
职 责 四 | 职责表述：协助供应链信息的收集、整理、分析、传递工作 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 协助接收各部门传来的业务信息，包括船期信息、装船信息等 |
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协助收集煤炭业务供应链运作信息，包括日调度表等 |
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协助传递煤炭业务供应链运作信息给供应链相关部门、单位 | 调度通知M1-B14 | 煤炭事业部各部门、下属生产企业和华储 | ||||||||
协助整理归档供应链信息，建立调度信息文档 | 调度信息文档 | 本岗位留存 | ||||||||
职 责 五 | 职责表述：完成上级交办的其他任务 |
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权力： | ||||||||||
人事权 | 无 | |||||||||
财务权 | 无 | |||||||||
业务权 | 业务信息知情权和业务建议权 | |||||||||
工作协作关系： | ||||||||||
外部协调关系 | 煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司等 | |||||||||
任职资格： | ||||||||||
教育水平 | 大学专科及以上学历 | |||||||||
专业 | 煤炭、物资流通等相关专业 | |||||||||
培训经历 | 培训内容 | 导训时间 | 培训内容 | 导训时间 | ||||||
煤炭专业知识培训 | 两周以上 | 计算机应用培训 | 两周以上 | |||||||
供应链管理培训 | 两周以上 | 外语 |
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经验 | 1年以上相关工作经验 | |||||||||
个人素质 | 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力 | |||||||||
知识 | 具有供应链管理知识和煤炭品质知识，了解煤炭一般知识和煤炭生产管理知识 | |||||||||
技能技巧 | 较强的外语阅读能力、熟练使用计算机办公软件 | |||||||||
其它： | ||||||||||
使用工具/设备 | 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 | |||||||||
工作环境 | 办公室 | |||||||||
备注 | ||||||||||
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