XX重工研究所105室（副）主任岗位说明书

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一○五室（副）主任岗位说明书

岗位名称		一○五室（副）主任	岗位编号	710-2-05-01
所在部门		一○五室	岗位定员	1
直接上级		主管所领导	工资等级
直接下级		行政助理、专业组组长	薪酬类型
所辖人员		行政助理1人、专业组组长4人	岗位分析日期
本职：全面负责一○五室工作
职责与工作任务:
职责一	职责表述：工作策划			工作时间百分比：10%
	工作任务	研究制订本室中远期发展规划。		频次：
		制定全室工作计划，组织实施。		频次：
		内部人员工作安排		频次：
职责二	职责表述：行政管理			工作时间百分比：25%
	工作任务	日常行政事务管理工作。		频次：日常
		安排翻译、情报研究、刊物编辑、声像摄录、图书管理等业务工作，分配相关人员工作任务。		频次：日常
		协调本室与所内其它部门的工作关系。		频次：
		向主管所领导汇报请示工作。		频次：
		向员工传达上级会议、文件精神和有关指示，并贯彻执行。		频次：
		组织对下属员工的考核工作，得出考核结论，做出奖惩决定。		频次：
职责三	职责表述：主持本室党支部工作			工作时间百分比：20%
	工作任务	制定党支部年度和季度工作计划并组织实施。		频次：
		组织有关政治学习		频次：
		了解职工思想动态，及时做好思想政治工作		频次：
		发展党员；指导分工会工作		频次：
		落实党风廉政责任制，搞好党风廉政建设		频次：
职责四	职责表述：情报研究、翻译、内部学术刊物编辑出版工作			工作时间百分比：35%
	工作任务	从事英、法语种的翻译工作		频次：
		针对我所主要专业，研究国外最新专业发展动态		频次：
		向各研究室技术人员提供情报咨询服务		频次：
		内部两份学术刊物的编辑、编审工作		频次：
职责五	职责表述：其他日常工作			工作时间百分比：10%
	工作任务	科技委秘书工作，处理科技委日常事务和领导交办工作		频次：
		组织室内员工安全、保卫、保密、质量等方面教育工作		频次：
职责六	职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：情报室的发展和日常行政管理工作的决策、决定权
权限二：就情报室的业务发展和管理工作向所领导和机关部门提出改进、提升建议的权力
权限三：在所的领导下，对所辖人员的人事任用权
权限四：对下属缘故工作和服务质量、工作效率的考核、监督、检查的权力
权限五：对下属员工违规行为的处罚权
工作协作关系：
内部协调关系		本室员工、所领导、机关相关部门、各专业研究室
外部协调关系		宜昌市科委、建委、新闻出版局、广播电视局
所需记录文档：双文明责任书、七一○所文件、请示、计划、总结、汇报、研究报告等
任职资格：
教育水平		本科
专业		理工科类（较高外语水平）、情报（信息）研究、外语专业
经验		具有情报研究、刊物编辑、外语翻译、图书管理等方面一至两项工作经历
知识		外语、计算机、信息管理、行政和经济管理、信息管理，了解我所主要专业的一般知识
技能技巧		办公软件、管理技能、写作水平、外语水平、网络知识
培训经历		上岗培训、所内主要专业相关知识学习培训、管理知识和技能的培训
工作条件及其它
使用工具设备		计算机、笔记本电脑、录音机、打印机、电话、计算器、Internet网络、档案柜、通用软件
工作环境		独立办公室
工作时间特征		工作时间较规律，有时加班，每周平均加班5小时；平均一个季度出差一次，每次3天
备注：