煤炭行业集团公司事业部采购助理岗位说明书

来源：飒榕旅游知识分享网

采购助理职位说明书

岗位名称			采购助理				岗位编号
所在部门			煤炭事业部				岗位定员		1人
直接上级			采购主管				工资等级
直接下级			无				薪酬类型
所辖人员			无				岗位分析日期		2002年10月
职责概述：协助制订煤炭业务年度产品研发计划协助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作协助寻找、评价煤炭业务投资机会协助在调度和货源供应商之间传递信息协助采购合同（订单）的商务执行协助采购结算、付款申请的办理（进口、国内）协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作协助供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主）
职责与工作任务：
职责一	职责表述：协助制订煤炭业务年度产品研发计划								工作成果	分送单位
	工作任务	协助开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作
		协助采购主管根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划
		协助采购主管实施年度产品研发工作计划
职责二	职责表述：协助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作								工作成果	分送单位
	工作任务	协助采购主管制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案
		协助煤炭订货会的准备工作，并协助煤炭订货会的具体工作
		落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作，如信息收集、资料准备等
		协助采购主管完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作
职责三	职责表述：协助寻找、评价煤炭业务投资机会								工作成果	分送单位
	工作任务	收集煤炭业务投资机会信息
		协助采购主管分析煤炭业务投资机会的经济可行性
		协助采购主管评价煤炭业务投资机会
职责四	职责表述：协助在调度和货源供应商之间传递信息								工作成果	分送单位
	工作任务	协助采购主管及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息
		协助采购主管及时将相关信息通知煤炭供应商，保证船货衔接
		经常了解货源准备情况，包括煤炭数量、质量等关键信息
		经常了解煤炭运输情况，掌握采购计划的执行情况
		协助采购主管及时将货源准备情况和运输情况通知调度，保证煤炭业务的顺利进行
职责五	职责表述：协助采购合同（订单）的商务执行								工作成果	分送单位
	工作任务	了解供货商的货源情况，包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信息
		协助采购主管与供货商进行沟通与谈判，做好采购合同签订前的准备工作
		协助采购主管缮制煤炭采购合同							煤炭采购合同	煤炭事业部总监
职责六	职责表述：协助采购结算、付款申请的办理（进口、国内）								工作成果	分送单位
	工作任务	协助采购主管根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单							货款结算单M1-B23
		协助采购主管将结算单寄给供货商确认，并取得供货商开具的							M3-Y43
		协助采购主管根据供货商的填写付款申请单							付款申请单M1-B21	煤炭事业部总监
		协助采购主管缮制进口煤境外汇款申请书							付款申请单M1-B21	煤炭事业部总监
		协助采购主管提请财务部按合同要求支付货款
职责七	职责表述：协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作								工作成果	分送单位
	工作任务	协助编制煤炭采购报表
		收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息
职责八	职责表述：协助供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主）								工作成果	分送单位
	工作任务	协助采购主管通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息（含信用信息）
		汇总收集的各种信息，并对信息进行分类、归纳、整理
		协助采购主管建立内部供应商信息数据库，定期更新数据库内容
		协助采购主管建立供应商档案							供应商档案FJ414	本岗位留存
		协助采购主管进行煤炭业务供应商信用评价							供应商信用评价表FJ416	本岗位留存
职责九	职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
人事权				无
财务权				无
业务权				业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系					煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方能源管理部门等
任职资格：
教育水平					大学专科及以上学历
专业					市场营销、工商管理、煤炭等相关专业
培训经历					培训内容	导训时间		培训内容		导训时间
					市场营销知识培训	两周以上		计算机应用培训		两周以上
					煤炭专业知识培训	两周以上		外语
经验					1年以上相关工作经验
个人素质					较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；性格外向；较强的人际交往能力和沟通能力，较强的判断和决策能力以及客户服务能力。
知识					具有市场营销知识和煤炭品质知识
技能技巧					具有一定的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备					电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境					办公室
备注

查看更多岗位说明书的相关资料敬请登录：www.******.com.cn