公司机关办公用品发放管理制度根据公司开展创建节约型企业的文件精神，结合机关办公用品发放的实际情况，特制定本办法，请各部室严格执行：
一、各部室应提高节约意识，树立勤俭办企业的观念，形成人人节约的良好氛围。
二、各部室根据具体工作需要，每月末拟定本部门次月办公用品计划，经部门领导确认后，报经理办公室；经理办公室审核、汇总后交事务托管部。
三、事务托管部按照经理办月各部室办公用品领用计划表严格控制发放。如遇特殊情况，计划以外需要领取办公用品的部室，应出书面证明急需办公用品名称、数量和领用理由，方可到物业科领取。
四、办公用品发放实行交旧领新制度。将使用过的或不能继续使用的用品实物交回后方可以旧换新。如稿纸、记录本、信封、档案袋等不宜交旧回收的用品例外。
五、本制度自二00一一年四月一日起执行，原二00九年五月九日发放的公司机关办公用品发放管理制度同时作废。事务托管部二0一一年三月二十五日