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预付账款为负数是什么意思

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预付账款为负数是指企业欠供应商的款项。预付账款是企业预付给供应商的货款或服务款项,是一种预付资产类科目。在会计核算中,预付账款的借方表示增加,贷方表示减少。如果某企业的预付账款在期末余额中为负数,那么就意味着企业的应付账款总额大于应付账款支付给供应商的款项总额,进而导致企业负债增加,需要补差额给供应商。预付账款在资产负债表中需要根据应付账款和预付账款科目的所属相关明细科目的期末借方余额或贷方余额填列。此外,企业应设立“预付账款”会计科目,按照购货合同规定预付给供应单位的款项进行核算。在不同的实际情况下,企业可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方。未来预付账款无望再收到所购货物的情况下,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款科目。需要注意的是,预付账款需要按供应单位设置明细账,进行明细核算,并且除已经转入其他应收款科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

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