属于行业内部的要求和规定，不违反法律和行政法规的规定，法律充分尊重当事人的意愿，不强加干涉。根据会议记录的目的来决定是否签字，列席人员其实也参加了会议(不发言就相当于录音机，有时也会影响参会人的发言)，记录时注明列席。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四条 民事主体在民事活动中的法律地位一律平等。第五条 民事主体从事民事活动，应当遵循自愿原则，按照自己的意思设立、变更、终止民事法律关系。第六条 民事主体从事民事活动，应当遵循公平原则，合理确定各方的权利和义务。第七条 民事主体从事民事活动，应当遵循诚信原则，秉持诚实，恪守承诺。第八条 民事主体从事民事活动，不得违反法律，不得违背公序良俗。