20xx年初,“用友软件股份有限公司”正式变更为“用友网络科技股份有限公司”。在公司名称完成变更登记手续后,公司拟向上海证券交易所申请将公司证券简称“用友软件”变更为“用友网络”。此次更名既是用友向管理软件产品时代告别,同时也是公司采取互联网模式经营管理的开始,凸显了管理层全面转型的决心,开启公司全新的互联网化发展阶段。
用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”,“用友”系中国驰名商标,公司拥有系统集成一级资质,获中国绿色公司百强。用友公司的使命是用信息技术推动商业和社会进步,经营宗旨是做客户信赖的长期合作伙伴,公司定位为中国、亚洲并开始扩展到全球企业与组织的管理、业务、协同工作信息化应用软件、基础技术软件、平台与应用服务/数据服务/金融服务、相关IT与专业服务提供商,发展目标是成为世界级管理软件与云服务提供商。
一、实习主要过程
此次实习的目的在于通过在用友软件上海分公司的实习,主要熟悉用友软件的产品、项目管理的操作流程等,为今后走向社会做了准备。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一阶段:熟悉用友公司的背景、企业文化、业务范围等,各部门职能以及所在部门的人员分工,大致的业务流程。熟悉自己的岗位,通过整理项目文档对项目管理有初步的认知。
第二阶段:熟悉公司PMP系统和销售管理系统,能进行简单的项目管理操作,如项目审批,项目人员管理等。
第三周:迎接公司总部的审计组,辅助部门完成审计工作。
第四阶段:学习财务方面的知识,制作项目阶段付款单,计算项目付款金额,学会开具付款说明和粘发票,加深对项目管理成本的认知。
第五阶段:阅读项目文档,学习项目管理的顾问指导,在之前的基础上多实践。对两个月的实习情况进行总结,撰写实习手册和实习报告。
二、实习主要内容
我的实习单位是用友软件上海分公司。刚来公司的第一周,我主要是了解了用友软件的公司背景、主要业务范围。随后在指导老师的介绍下,对自己所在的项目管理部门有了大致的认知。老师还帮我开通了PMP系统和销售管理系统,带我熟悉公司后台系统以及基本的业务流程。对于初来乍到的我,给予了耐心的解答和关心。
第二周主要以熟悉工作流程为主,指导老师分配给了我项目文档整理的任务。文档整理看似简单,但是项目文件整理起来很复杂。项目的每个阶段都会有相应的文档,因此一个项目从开发到验收,会经历很多阶段。一个完整的项目里程碑阶段分为:项目规划、蓝图设计(需求分析)、系统实现、项目上线和项目验收。销售或顾问人员每拿到一份盖完章的项目文档,都会来项目管理部门进行登记文档,每隔一段时间都需要我整理并文档登记到系统内。除了项目阶段文档,公司还有项目外包合同需要整理,同样分为开发和实施,再根据不同的公司分类、编号,放入对应的文件夹内。接下来的一周指导老师主要指导我如何使用公司的PMP系统和销售管理系统。比如这周有新的同事加入我们公司,需要我们部门的权限开通PMP系统,于是我按照老师的指示输入同事的名字,选择他所在的分公司和具体职务,系统会根据他的职务分配项目权限,开通完毕后系统会自动给对方发送一封确认邮件。同样,对于离职的同事我会在PMP里停止他的权限。
另外我的任务还有在PMP里建立新的项目。每当有顾问人员将项目交接单交到我们部门时,我都要及时在系统里登记,包括项目编号、项目名、项目成员、项目金额、开始日期、预计上线日期等信息。对于之前整理过的项目阶段文档,要在系统里进行项目进度审核,审核的要求是系统里的进度必须和纸质文档一一对应,通过符合条件的阶段。
在公司实习的最后两周,指导老师给了我几份项目的完整文档,让我仔细阅读。一般的项目会根据需求报告、可行性分析等文档制定项目执行和控制的基本计划,随后进行完整的系统设计,建立信息系统。在看完文档,大致了解了这几个项目后,指导老师带我和实施的顾问一起进行了会谈。首先对项目的成本进行了分析,在有限的人天、资源里合理的进行项目的实施,随后制订了各部门、成员的职责和权限。最后对项目中存在的问题、风险进行了评估,使我对项目管理有了更深入的见解。
三、实习的主要收获和体会
实习告一段落,通过这短暂的八周时间,我对自己的专业有了更深入的了解,深刻感受到信息化的发展给企业带来的便利。对于项目管理,我也学到了一些基本的业务操作,学到了很多在校园里学习不到的经验和教训。即将面临毕业的我切身体会到自己所需要作出的转变,为今后走向社会做准备。
首先是非职业到职业的转变,个人需要丢掉校园人的稚气和散漫,养成严肃、认真的工作态度,具有高度的责任心。工作中的每一步都应该考虑清楚,因为自己一个小小的失误就可能给公司带来严重的后果,因此对待岗位要兢兢业业。随后是从个人到团队的转变,在学校我们只要好好读书,关注自己的事情,但是在公司,一个项目会涉及很多繁琐的问题需要考虑,必须依靠团队的力量,通过大家的合作才能完成,这需要培养团队意识与合作精神,培养人的沟通能力。接着是个人成长到公司绩效的转变,学校里我们更多考虑的是自己知识上的进步,而作为公司中的一员更多的应该考虑的是公司的效益,在这之中不仅要认真负责的完成自己手上的工作,而且还要保证与其他部门的沟通、交接,保证工作的效率。要做到以上这些并不容易,但这是成为职业人所必须的,今后我还需要更多的实践来磨练自己。
为期八周的实习,让我受益匪浅,使我对工作、对社会有了更深入的认识,同时也打开了我的视野,增长了我的见识。相信我会在以后的工作之中更加得心应手,表现得更加出色。最后感谢指导老师和同事们给予我的指导和关照,为我走向社会打下了坚实的基础。