一、活动时间、地点和对象:
时间:__【星期_ 地点:_
对象:同心协会所有成员及干部
二、活动流程:
(一)前期准备
1、 撰写通告,通知同心协会成员关于户外活动的时间、地点以及其他事项
2、 协会里的干部以及部分成员讨论好活动细则
3、 统计参加活动人数,记录好请假人数
4、 安排人员去购买活动必需品,如:烧烤所需食物(注:活动所需的烧烤叉尽可能借回来,免得浪费)
5、 进行活动踩点,避免活动期间出现不必要的事故
※具体安排如下:
经费预算:__包括活动经费以及备用经费(活动经费是野炊,烧烤,划船,还有羽毛球和毽子所需买的食物,饮料,炊具,碗筷,游戏用具;备用经费是以备不时之需,剩余后平均退还给各人员)
(二)后期准备
活动人员安排(事务安排):
1、负责野炊项目:~~~
2、负责烧烤项目:~~~
3、负责划船,羽毛球,毽子,拍纪念照项目:~~~
4、后勤人员:~~~
5、重要人物:①会长:__电话:__副会长:__电话:__③各组组长:(1)__电话__2)__电话__(3)__电话__(4)__电话_
(注意:请各位成员记好以上人员和电话号码,请各位组长登记好自己组员的名单与电话号码)
三、整体流程:
1、 星期_上_在_集合,坐_车到__,再转车(或步行)到__
2、 各组人员按事前安排到指定地方去负责自己的工作
3、 野炊和烧烤结束后自由活动,可以打羽毛球,可以踢毽子,可以划船(若附近有游乐场,可以加上去,说经费自理)
4、 下午_在哪里集中,若途中有急事提前离开,应打电话给本组组长,本组组长再汇报给干部(切记,保持联络,切勿关机)
5、 特殊情况:如天气有变,则顺延至下个星期_
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