20xx年06月,刚走出大学校园的我,进入到我人生的另一个新阶段,开始我的第一份工作,有幸进入维达纸业工作,给我的第一感觉,这是一个温暖而充满热情的大家庭,每天的我过得充实而快乐。从我入职到现在,已经有半年的时间,这期间的工作生活中,我学到了很多的东西,有岗位的必修课,还有为人处事的方式,以及从之前只是一个消费者的角度,到作为维达公司的一员,了解了维达的不同产品,了解一个企业的品牌和印象。
在这半年的工作中,我遵从们多年的工作经验流程,认真做好每项工作,工作流程如下:
1、审核申请单上的签字是否齐全,没有金额差异的有票管员和部门经理签字,有金额差异的必须有区域经理、销售经理、财务经理及销售总监审核签字。
2、根据业务员的开票申请单,要求业务员在申请上备注开具普通还是税票,正确开具。
3、看开票客户依据预留的开票资料看客户具体开票需求。是否需开明细,如不需开具明细,直接开写维达纸。
4、在“防伪开票系统”开具相应前,必须核对系统里所开具号码和实际号码是否对应。
5、开具时要反复确认金税系统开票金额是否与远程系统生成金额一致,确保对外开具的准确性。
6、开具完的,把号回填到相应的“VAT明细”中,保存直到状态为“关闭”。
7、将的记账联和对应得配送单粘在一起按顺序码放,为下月初装订准备。
半年的时间,我在不断学习,不断进步,刚开始觉得开票员的工作简单、重复性高甚至有些枯燥,但是若要出色的胜任这个工作,必须要有足够的细心和耐心。仔细审核票管递交的申请单据与申请内容是否一致;审核系统金额与申请金额是否一致;审核系统名称与开票名称是否一致;审核系统金额与开票金额是否一致,这四步是否一致的审核,看似简单,但是必须要用心细心,才能保证每一张开出的正确性,准确无误的开具符合客户要求的是开票员的最基本要求。在认真仔细的同时,还要注意开票效率,一定要在申请表交到本岗位的48小时内必须开出,保证客户回款账期,尤其是在月末开票数骤增的时候,更要细心和速度兼备,确保财务后续工作的顺利进行。但是,总结过去的这六个月的时间,还是发生了不尽人意的事件。记得,因为每个月末开票量骤增,为了月末最后一天可以快速准确对账,会在月底前一两天进行对账,避免最后一天,如果发现税控和系统不符问题,容易发现问题出现在哪里。但是有一个月我没有及时对账,开完最后一张票,到了进行月末对账时,怎么就对不上,系统比税控多77元钱,我当时就很着急,一时不知道问题出在哪里。此时,我的工作伙伴们知道了,就帮助我一起核对,用我开票的数据和系统里的数额进行差异筛选,寻找差异所在,最后齐力找到问题所在,是有一笔部分做账我没有把它算进去,产生了金额差异。由此看出我对工作的浮躁和不够细心,此事为我敲响了警钟,而后的几个月我都在坚持定期对账,尤其是月末开票量增多的前几天,并且在这件事中,我更加感觉到我的伙伴们团结友爱,乐于助人,以及团队协作精神的重要性,在我遇到困扰的时候伸手帮助我,在我是个新人时,指导我,我真的很感谢我的同事,很幸运在这样的工作环境中工作。
我要在新一年的工作中改正这一问题,确保每一张开具都准确无误,降低错误率,更好的胜任这份工作。希望明年,可以在顺利完成本职工作职责的同时,可以接触到其他相关财务的实际操作,学习更多的实践知识。
半年的时间让我成长,来到维达,不只感受到工作的轻松快乐,同事间更亲如一家人,遇到问题大家一起解决,开心的事大家分享。愿意在新的一年,维达见证我的成长,我同维达一同进步。
小建议;为了多多沟通,同时也锻炼身体,我们如果可以每2个月可以组织一次集体活动,比如羽毛球赛等文体活动,友谊第一,比赛第二。
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