2023周年庆策划书

　　一、活动背景：

　　石家庄外国语职业学院青年志愿者协会成立于xx年12月1日，一直奉行着“让每个人都成为志愿者”的宗旨。目前有会员194人，活动的主要方面：①环保 ②扶助 ③公益 。我校青协内设秘书处、组织部、外联部、宣传部、文艺部五个部门，各个部门相互合作，互帮互助。“正其谊而不谋其利，明其道而不计其功”，志愿者的精神就是“奉献、友爱、互助、进步”。志愿者的工作性质就是“志愿性、无偿性、公益性、组织性”。

　　一年了，我们经历了从最开始的30多人到现在的194人。一年中也取得了辉煌的成就。举行了“感恩学长”“建设绿色校园”“一本好书成就一个幸福人生”“为灾区祈福”“欢乐度重阳”等一系列活动。

　　20xx年12月是石外院青协成立一周年的日子。青协将在学校举行一周年庆典晚会。

　　二、活动目的与意义：

　　志愿者就是要在没有任何利益的.前提下去帮助别人，服务社会。我们举行此次一周年晚会不仅是为了庆祝青协的一周岁生日，更是为了向大家来展示我们志愿者的风采，增强对协会的宣传，让更多的人了解志愿者，了解青年志愿者协会。为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进会员之间的交流，也是为会员提供一个展示自我的平台。

　　三、资源需要：

　　1、场地申请：外联部向学校申请二教前露天大舞台。

　　2、活动赞助：外联部在活动开展前外出拉赞助，为本次活动提供更多的赞助。

　　3、会场用品及效果：地排灯、板凳、话筒、红地毯、背景布、投影机、笔记本电脑、音响设备、多功能插座等。

　　4、人员物资准备：

　　a、文艺部确定表演人员的节目；

　　b、确定要邀请的嘉宾；

　　c、确定各环节的负责人和工作人员；d奖品及纪念品的准备。

　　四、节目：

　　①由青协各个部门组织出节目

　　②邀请各个社团为晚会出节目

　　③邀请兄弟院校的朋友为晚会出节目。

　　五、活动开展：

　　（一）活动前期的准备

　　1、活动的宣传

　　a、制作宣传展板、海报

　　内容要独特新颖，引起同学们的关注。（由宣传部负责）

　　b、通过媒体方式宣传

　　通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责人合作，在学校大力宣传（外联部与宣传部合作展开）。

　　c、组成宣讲团

　　由宣传部成员到各班进行宣传。

　　2、申请活动场地和联系赞助商由外联部负责。

　　3、文艺部负责整个晚会节目的准备（确定表演人员、服装及演出所需品）。

　　4、整个会场工作由组织部负责完成。

　　（二）庆典流程

　　1、前期准备就绪（场地、设备等就需）

　　2、特邀嘉宾入席、主持人入场

　　3、主持人宣布庆典开始

　　4、演出结束，会长讲话宣布结束，分蛋糕

　　（三）活动的开展

　　时间：12月3日晚7点

　　地点：二教舞台

　　主持人：由文艺部选出4名。

　　维持秩序人员：秘书处纪检组。

　　活动时会场入场顺序：秘书处出5名负责。

　　会场布置：组织部第1组、第3组负责。

　　演出中间：由组织部所有成员进行对庆典参与人员进行协调与指挥。

　　机动组：由秘书处出10人，外联部出5人。

　　注：活动完毕后活动所需设备，由外联部组织送回。

　　六、经费需要：

　　1、宣传（海报、条幅、展板）计 元

　　2、舞台设计 计 元

　　3、设备及服装 计 元

　　七、活动应注意的问题：

　　1、避免出现安全隐患。（由机动组负责）

　　2、注意会场的秩序。

　　3、注意会场的卫生。（庆典完毕打扫卫生）

　　八、活动结束：

　　活动结束时由青协会长作活动总结并宣布活动结束。

　　青年志愿者协会组织部