Excel公式中单元格引用的方法和技巧

Ｅｘｃｅｌ公式中单元格引用的方法和技巧　辽宁朝阳师范高等专科学校数学计算机系　洪　莉　Ｅｘｃｅｌ能够方便地制作出各种电子表　种引用之间进行切换，使用这种方法设置　Ｎｎｍｂｅｒ为参与计算数字或含有数字的单　格，在其中可以使用公式对数据进行复杂　引用方式是相当方便的。　元格，Ｒｅｆ是对参与计算的数字单元格区　的运算。公式的复制可以避免大量重复输　３　应用实例　域的绝对引用，Ｏｒｄｅｒ是用来说明排序方　入公式的工作，复制公式时，若在公式中　在教学过程中，对学生成绩的处理是　式的数字（如果Ｏｒｄｅｒ为零或省略，则以降　使用单元格或区域数据时，就会根据不同　必不可少的，如统计每一个学生的总分、　序方式给出结果，反之按升序方式）。　的情况使用不　的单元格引用，公式会自　名次、各科分数的平均分，各科的优秀率　在图３所示的工作表中，选中Ｇ２单　动根据改变后的数值重新计算，而不必重　和及格率等等。如果用Ｅｘｃｅｌ来处理这些　元格，输入公式：“＝ＲＡＮＫ（Ｆ２，￥Ｆ￥２：　新修改公式，因此大大地加强了公式的灵　数据则非常简单。另外还希望把不及格的　￥Ｆ￥９）”，引用后，发现图３表中的名次　活性。　成绩用红色突出显示，并对学生的考试成　是间隔的，也就是并列的算一个，中间是　１单元格的引用方式　绩进行认真分析，总结经验，以便对教学　空缺的，这不符合排名次的习惯。如果既　相对引用：Ｅｘｃｅｌ默认的单元格引用　情况和学生情况，做出正确的判断和分　能反映并列，叉能连续的排名次，这里还　为相对引用；相对引用是指当公式在复制　析。　要用到另一个公式，在Ｇ３单元格中输入　过程中，根据公式移动的位置自动调整公　３．１求总分　公式：“＝ＩＦ（Ｆ３一Ｆ２，Ｇ２，Ｇ２＋１）”，意思　式中引用单元格的地址。　方法一：在图１所示的工作表中，在　是如果这个人的总分跟上一个人相同，那　绝对引用：在行号和列号前均加上　Ｆ２单元格中输入公式“＝Ｃ２＋Ｄ２＋Ｅ２”或　么名次也相同，否则这个人的名次要比上　“￥”符号，则代表绝对引用；公式复制时，　输入“一ＳＵＭ（Ｃ２：Ｅ２）”，按回车后，再选　一个人的名次排后一位。然后通过公式填　绝对引用单元格将不随着公式位置变化　中Ｆ２单元格，执行“复制”命令，选中Ｆ３　充柄完成其他名次的排列（见图４）。　而变化。　单元格，执行“粘贴”命令。再选中Ｆ３单元　混合引用：混合引用是指单元格地址　格，通过编辑栏可以查看复制到Ｆ３单元　的行号或列号前加上“￥”符号；公式复制　格中的公式是使用相对引用。如图２所　时引用的此类单元格地址无“￥”标记将　示，列的引用未改变，行的引用改变了。　随公式复制位置变化而变化，有“￥”标记　的部分不随公式位置的变化而变化。　图３　区域绝对引用示意图　２公式的输入技巧　在编辑公式时，通常是直接用键盘输　入公式中的每个字符，但对于有些字符的　输入还有更简单的方法：　图１相对引用示意图　①单元格的地址和单元格区域地址　的输入　图４完成排名次的示意图　如果想输入某单元格地址时，只需要　最后，还希望把不及格的成绩用红色　用鼠标左单击该单元格即可；如果要输入　突出显示，用鼠标选择Ｃ２：Ｅ９区域，在“格　单元格区域时，则用鼠标选择相应区域即　图２　混合引用示意图　式”菜单中选“条件格式”命令，在打开的　可。用这种方法输入公式，不仅快捷，而且　“条件格式”对话框中，输入条件是小于６ｏ　方法二；使用公式填充柄也可以复制　由于是通过直观点击，所以不易出错。　公式，选中Ｆ２单元格，将鼠标指针移至右　分的用红色字符显示，单击“格式”按钮，　②绝对地址中“￥”符号的输入　下方的小黑方块处，指针变为黑色实心的　把颜色设为红色，再单击“确定”按钮（见　有时需要把公式中的相对引用改为　十字形时，按住鼠标左键，向下拖至恰当　图４）。・　绝对引用，方法是：把光标插入点定位于　位置，放开鼠标左键即可。　４结束语　编辑栏上行号与列号字符之间，按一下键　３．２排名次　在大型的数据报表中，计算统计工作　盘上“Ｆ４”键，行号、列号之前分别被添加　首先对“总分”按降序排序，再用　是不可避免的，Ｅｘｃｅｌ的强大功能正是体　了“￥”符号　如果这时再按一下“Ｆ４”键，　ＲＡＮＫ函数排列名次。Ｅｘｃｅｌ提供了计算　现在计算上。在单元格中输入公式和函　列号前面的“￥”字符将会去掉，此时单元　序数的主要工具，就是ＲＡＮＫ函数。它可　数，可以对数据进行总计、平均、汇总以及　格为混合引用；其中列为相对引用，行为　以返回一个数字在整体中的排位。它的语　其他更为复杂的运算，公式中单元格的引　绝对引用。　法为：ＲＡＮＫ（Ｎｕｍｂｅｒ，Ｒｅｆ，Ｏｒｄｅｒ），其中　用，使计算结果能自动更新则是手工计算　如果再按几次“Ｆ４”键，可以看到在几　无法企及的。