经营管理者
新时期ERP环境下会计信息系统的发展方向
刘 畅 华北水利水电大学管理与经济学院
摘 要：在信息技术日益发展的背景下，在会计信息系统的发展过程中，ERP给与其更多的发展机会。在ERP的环境下，使得会计信息系统在发展时具有良好的开放性。同时，ERP环境下对于信息的分散一级数据的共享等方面都具有重要的影响。对此，本文在介绍ERP环境下对会计信息系统所产生变化的同时，分析了内部要素变化的过程中，最后阐述了其会计信息系统的未来发展方向。
关键词：会计信息 系统 ERP环境
一、ERP环境对会计信息系统的影响
在高科技环境下，给与会计信息系统的影响是显而易见的。同时传统的会计信息系统所存在的问题也暴露出来，这就需要对ERP环境对会计信息系统产生的影响进行分析，以对其未来的发展方向进一步剖析。
1.数据采集方式产生变化。从传统的会计信息系统的业务流程上来分析，特别是在数据采集的过程中，主要是将采集的部门进行划分，来分别进行采集。但是值得注意的是该种方式会产生数据重复与冗余等问题。那么借助于ERP环境，可以将会计信息系统中的数据一次性的采集完成，进而避免了数据重复与冗余。此外，从数据采集范围的角度来分析，传统的会计信息系统已经无法满足当前数据采集范围的需求。从业务流程的角度来分析，传统的流程主要是通过对会计事项的分析，以对财务报表进行合理的筹集。可以看出，ERP对于会计信息系统最大的影响，是数据采集的种类与范围、数据的流程等。此外，从数据采集的时效性来分析，传统的方式已经无法满足企业的实际需求，对此ERP环境下有助于数据的采集、处理以及传输。
2.会计凭证生成方式不同。从会计凭证的生成方式上分析，生成方式是不同的，传统会计信息系统的会计凭证，都是由人工填制的，而在ERP环境下的会计信息都是由ERP系统自动生成的，并非是会计人员填制的，最后自动生成总账模块。然而款项的收、付等会计凭证仍然是由会计人员所进行填制的。在这种业务的处理上，由不同人员进行填制完成的会计凭证在理论上是可行，因为这样可以保证财务处理与其会计数据的一致性和及时性。
3.成本核算体系存在变化。从成本核算体系上分析，其体系是不同的，传统会计信息系统所采用的是实际成本核算体系，而ERP系统所采用的是组织成本核算体系。针对传统的会计信息系统即使是按照原材料的成本计价，最终也能将计划成本转变成实际成本，计算完工的实际成本将会耗费大量的时间去计算材料成本差额、完工程度等。然而针对ERP系统，对月末的标准成本以及实际成本的差异进行存货和销货的分配。通过这何种成本核算方法，能有从根本上起到监控企业生产经营的的实际情况。
4.会计信息输出形式不同。从会计信息的输出形式上分析，输出形式是不同的，针对于与传统的会计信息系统而言，起信息的输出形式比较固定，然而ERP环境下的会计信息系统所输出的会计信息是多种多样的，从数据的原始性以及存放方式上看，体现了数据的及时完整以及准确的记录，并可以通过用的需求进行组合性的报告数据。
二、ERP环境下会计信息系统需控制的因素
当ERP融入会计信息系统中后，必然对其内部环境产生重大影响。所以，在会计信息系统中需要控制的因素也就随之发生了改变，对此具体包含以下几个方面。
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1.系统内外部环境。在会计信息系统中实施ERP，不但对其内部的组织结构发生了改变，并且其管理结构也发生了重要改变，对此系统中的决策者与执行者在会计系统当中可提升沟通效率。可以说控制结构在ERP环境中，促进了系统中责任更加明确。此外，在管理理念与内部控制当中，借助于ERP系统的灵活性，增强了系统内外之间的沟通。
2.风险控制措施。会计信息系统在ERP的影响下，给与企业带来新的风险，对此需要对风险进行重新的评估与发现，以保障企业能够准确、及时的发现企业中所面临的风险。对此，只要将信息技术与ERP系统相融合，就会一定程度的降低其运行的风险。此外，在降低错弊发生概率的同时，进一步完善企业会计信息系统运行的模式。与此同时，值得注意的是在ERP环境下还有可能给与企业带来新的风险，其原因是随着会计信息系统的不断升级，其信息的分散性、数据的共享性以及系统的开放性对于该系统来说，在风险控制方面都存在着一定的风险。对此，在会计信息系统日益发展的背景下，需要对传统的封闭式、集中式的环境等方式进行重新的审视，以增加一些新的风险控制类型与方式，最终达到完善风险控制的目标。
3.控制活动因素。ERP的实施，使得会计信息系统产生了翻天覆地的变化，增强了控制手段的高效性和多样性，同时加强了内部控制体系的预防。ERP的相关应用，使得传统系统摆脱了人员以及资源的控制和束缚，从根本上增强了企业内部的控制理念，内部控制体系不再依赖核算人员和复杂的程序，而是更多的依靠信息技术合理设计，最终以保证实现高效的控制目标。从这些控制活动我们不难看出，ERP系统所应用的信息技术也是在对内部控制体系提出新的管理控制要求。例如：计算机内的所储存的数据能够进行修改；数据库中的数据高度集中，未经授权人员的同意可以进行对数据库中的数据进行流浪；伪造企业的重要数据等。信息技术的不断发展使得企业的内部控制产生了一定的难度和控制的复杂性。
4.信息与沟通要素。在ERP环境下其会计信息系统中的相关技术手段逐渐向着开放性、电子化以及实时性的方面发展，以促进会计信息系统的电子化顺利进行，同时给与会计信息系统呈现出新型的特征。具体来说，在ERP环境下如何将企业内部中的各个职能部门进行联系，以促进会计信息流程一体化的发展。在一体化发展的背景下，企业内部的会计信息系统操作人员就需要加大信息获取的力度。与此同时，企业中的内部控制就可以将传统的顺序花控制，逐渐演变为并行化的发展模式。
此外，随着会计信息系统的日益开放，对于系统内部的需求也就逐渐从管理者与员工的角度来进行沟通，有助于系统内部的正常运行，而作为管理者也能够对系统的沟通渠道进行随时的掌握。值得注意的是，由于ERP环境下的会计信息系统在开发的背景（下转封三）
经营管理者 Manager' Journal（上接第65页）下，很有可能给与该系统造成一定程度的破坏性。其主要原因是在网络环境下以及将传递方式转变为网络传输，因此电子符号代替了正常的数据和文字，并且纸张由磁性介质转而代替，更重要的是传统的财务数据流动过程中签字盖章等传统的授权控制手段也不再存在。这些变化都使信息的真实性受到了质疑，给内部控制提出了新的问题。
5.监督。内部控制体系使得内部控制对ERP环境下的软件体统产生了一定程度的依赖，而且还增强了反复发生差错的可能性，使得有些差错得不到有效的控制。然而在程序化的内部控制体系之中，有效性是取决于相关程序的应用的质量，因为程序可能会发生偏差或者不起作用的时候，因此，控制失效不会被发现，而系统的运用就会产生反复性的错副。所以，针对ERP的环境，最重要的就是注意和检查内部控制体系运行中的监督，只有这样才能不断的适应内部控制体系和良好的运作情况。
三、ERP环境下会计信息系统的发展方向
通过对ERP环境下的影响，对于会计信息系统的发展方向也发生着急剧的变化。每次会计信息系统的外界环境的改变，都能够改变会计信息系统的发展方向。因此，ERP环境作为崭新的管理模式与先进思想，对于会计信息系统的未来发展方向具有重要意义。
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现阶段，财务部门所应用的会计信息系统大多是专门应用于财务部门的系统，在理论上是独立的信息系统，与其他系统有联机的支持，但是实质上逻辑性是完全不同的，业务部门所提供的信息只对财务的数据进行的分析，而对合作方的信息提供的部分较少，这种情况在根本上控制的会计信息系统的拓展功能，无法实现有效的事前计划和事中控制。ERP系统在企业的业务流程重组和改造方面起到了很大的帮助，不但使企业的信息流、资金流、业务流等整合在一起，而且还实现了财务处理上的统一原则。因此，会计信息系统与ERP系统的联系做到了默契的配合，业务流程重组是ERP系统中的一个重要组成部分，实现了各部门级别的信息系统升级成为企业级别的信息系统。
2.朝着国际化经营的需求发展。全球经济一体化的过程中，企业可能在世界的任何一个地方进行投资或者经营，而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也都可能来自世界上不同的地方。因此，要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的分支机构、投资者、客户等提供一个统一的会计核算和财务管理平台，具有多语言、多币种会计处理能力，支持各币种间的转换以及多国会计实体的财务报表合并，提供具有国际可比的财务信息，满足企业国际化经营的需要。
3.面向电子商务的开放式架构趋势。随着全球化信息技术的日益发展，无论国内还是国外都兴起网上交易的方式，但是值得注意的是大多数的交易仅位于网络化的前端，而企业内部的管理系统与前端系统是无法联系到一起的。所以，在企业中的会计信息系统与电子订单也就无法跟进企业发展的步伐。更重要的是，也就无法对经济业务以及企业的发展都无法满足企业的资源配置。所以，面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业间的交流和应用，在系统的开放性方面给予全面考虑。包括对各种网络平台、网络协议、数据库、公共软件接口、语言等的适用性。只有具备了全方位开放体系，才能在网络迅猛发展之际，很好地支持电子商务应用。通过基于供应链管理思想的ERP系统，只有将企业内部传统的业务与电子商务结合到一起后，才能发挥其真正的效果。
4.加强财务决策支持功能。会计信息系统要想真正的提升其自身的竞争实力，其核心因素就是提升其决策的质量。而传统的会计信息系统，无论是财务数据还是财务指标，虽然能进行简单的财务决策，但其重点在于为决策提供基础信息，而不能支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成，会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，作为ERP环境中的核心子系统，会计信息系统应能够提供充分的决策支持，不仅能够预测风险，还能够提出适应不同环境的风险解决方案，实现财务系统智能化。它有两个发展方向，其一，向智能化财务决策支持系统发展，即利用先进的信息技术和神经网络模型实现财务决策智能化；其二，向群体财务决策支持系统发展，即未来的会计信息系统将通过群体决策支持系统功能为企业发挥集体智慧进行财务决策提供充分的环境支持。
5.充分利用先进的信息技术。关于先进的信息技术，主要包含两个方面，其一是会计信息系统的体系结构主要是以B/S(浏览器/服务器)模式为主通过Internet/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接，在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划，进一步加强财务预测、决策的准确性。其二，会计信息系统的开发技术更为先进，采用跨平台开发工具，使系统的适应性更好、集成度更高，采用多媒体技术，使系统的功能更为全面，信息输出形式更加丰富。总之，当前我国ERP的类型主要包含两个方面，第一种是借助于管理软件而开发的MRP/ERP类软件，拥有此类软件的公司多数起步于研究开发MRP/ERP的高校、研究所和ERP应用企业；第二种是借助于财务管理软件司转型到ERP的软件当中。具体来说，前一类在ERP研发和应用方面长期积累，经验较多，但公司规模往往不大；后一类公司由于做财务软件基础已有较大规模和较多用户数，但处于转型期，在ERP的研发与应用方面还有待积累和发展，其未来的发展还需要进一步研究。
四、结语
通过对全文的分析，可看出在ERP环境下主要是以价值链的管理思想为核心，同时以动态、发展的眼光对剖析其未来的发展方向，具有一定的复杂性与逻辑性。因此，在以后的发展中应该根据当今的互联网技术，与ERP先进的理念来对会计信息系统的发展方向进行仔细分析，以促进会计信息系统朝着良好的发展方向发展。
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作者简介：刘畅（1993—），女，河南省滑县人，华北水利水电大学管理与经济学院会计专业2012级138班学生。
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