2015年 千人篝火晚会
首届“露营杯”有奖活动策划方案
一、活动主题： 畅游魅力雪峰 尽享冰雪激情
二、活动目的： 打造“雪峰山冰雪节”的冬季旅游品牌，提升湖南 国际旅游度假区的影响力。
三、活动时间： 2016年1月16日-17日
四、活动地点： 国家森林公园
五、主办单位： 森林公园投资管理有限公司
六、协办单位
市人民政府、国家森林公园管理处、发改委、国土局、建委、文体广新局、林业局、市公路局、人民政府。
七、赞助单位
农业银行、建设银行。
八、报名地点
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a、国家森林公园景区游客接待中心
b、森林公园投资管理有限公司办公室。
联系人：
账 户 ：（ ）
九、渠道推广：湖南都市频道、市电视台、市电视台、红网、企业微信平台、员工微信平台
十：开幕式
1、开幕式宗旨
本届千人篝火以娱乐文艺表演活动为载体，强化、渲染帐篷节的文化、古昆仑文化的内涵，以届活动吉祥物“猕猴桃”（名字待定）为纽带，打造“ ”的冬季旅游品牌，促市旅游业的发展，营造出喜庆祥和、火爆热烈的开幕式气氛。
2、开幕式风格
本届开幕式将选用颜色鲜明的红白色彩元素为主色基调，诠释本届冰雪节丰富深刻的文化内涵。鲜红的火焰，是湖南人炙热的情感；洁白的冰雪，是湖南人大气的情怀。这是沸点与冰点完美的结合，是 文化最亮丽的笔墨。
3、开幕式时间：2015年1月16日14：08分
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4、开幕式内容：
① 主持人介绍嘉宾、领导
② XXX领导宣布 节开幕式开始
③ XXX领导致欢迎词
④ 嘉宾致贺词
⑤ 请相关领导讲话
⑥ 请出所有领导一同上场启动开幕式仪式，全场倒计时\"54321\鸣信号弹，同时放冷焰火箭。
⑦ 各种卡通娃娃牵手共同上台表演欢乐歌舞
⑧ 所有领导和嘉宾一起与很多白雪娃娃共同堆积本届冰雪节吉祥物“猕猴桃”
⑨ 台下演员鼓乐齐鸣，翩翩起舞，共同营造祥和热烈的 的节日气氛。
5、开幕式演员阵容
① 大型舞蹈表演：30人（中央艺术学院）；（8分钟）
② 威风锣鼓表演：40人（湖南省舞蹈大赛金奖----枫叶红艺术团）；（5分钟）
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③ 白雪娃娃表演：30人（湖南省舞蹈大赛金奖------小号手少儿舞蹈学校）；（5分钟）
④ 火龙狮子表演： 8人 （ 市民间艺术团）；（5分钟）
⑤ 女子军乐队表演：40人（ 市女子军乐队）；（5分钟）
⑥ 冬季服饰走秀： 10人（ 旅游小姐大赛获奖选手）；（5分钟）
⑦ 明星歌手献唱： 5人 （省内知名明星、歌唱比赛获奖选手）（20分钟）
●演出费用预算：85000元
6、开幕式流程
第一个环节（热场）
2015年1月16日上午9：30分， 节开幕式舞台上空回荡主题音乐\"光荣与梦想\"，各组表演队伍开始进入表演场地，热身表演，以烘托开幕式现场气氛。在雄壮的乐曲声中，铺有红色地毯的迎宾大道两侧彩灯悬挂，彩旗飘飘，上百名演员队伍，在优美的旋律中鼓乐齐鸣、载歌载舞，迎接领导和嘉宾走上开幕式舞台。
第二个环节（开始）
现场领导按指定位置就位后，精彩的开场舞拉开开幕式的序幕……在辉煌的进行曲中，男女主持人上场，宣读参加本届 节开幕式的省委、市委领导和嘉宾名单，同时隆重请出主持本届开幕式仪式的领导上场。
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第三个环节（讲话）
1、主持会议的领导，首先请出市委市政府领导致欢迎词 （放领导上场音乐）
2、主持会议的领导，请嘉宾致贺词
3、主持会议的领导，请相关领导讲话
第四个环节（启动）
在雄壮恢宏的乐曲声中，市政府主要领导走上舞台和嘉宾一同启动开幕式仪式，领导接过礼仪小姐手中的点火器。相关领导宣布2016年中国 千人篝火节开幕式启动仪式现在开始。X颗冷焰火箭同时燃放，同时升空，奔向天空。地面40组冷焰火齐放，20门皇家礼炮同时燃放，象征着活力四射、生机勃勃“中国– ”启动了.......同时把 开幕式推向了第一个高潮。
第五个环节（仪式）
在象征着吉祥的彩色信号弹的照映下各种可爱的卡通娃娃在舞台上精彩表演。白雪娃娃跑向舞台，拉着领导、嘉宾走到台下共同堆积象征本届 节吉祥物的“猕猴桃”，体现出 节“欢乐祥和”的深刻内涵。此刻， 上空响起悠扬动听的旋律\"美丽的湘江\"，演员在音乐声中起舞。主持人画外音：在这欢庆的时刻，在这美丽的 大世界，让我们畅游魅力 ，尽享冰雪激情吧.........
第六个环节（演出）
现场所有演员以欢快的歌舞表演展开 节开幕式........开幕式结束，领导离场， 节活
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动正式开始。
十一、活动内容：
1、搭帐篷比赛
1）参赛对象：所有户外俱乐部、单位、家庭等户外露营爱好者（帐篷比赛不接受个人报名）。
2） 报名时间：2016年1月1日至2016年1月15日
3）报到时间：2016年1月16日下午12：00－14：00
4）活动分组：团体组赛和家庭组赛
5）活动规则 ：
A、活动组委会提前将比赛场地分区。所有参赛成员选代表在活动开始前两小时到组委会抽签分区分组。
B、团体组赛：根据抽签的顺序及区域进行比赛。每个团体从团体内选出8位成员参赛，共同完成4顶帐篷的搭建，先完成者胜出。
C、家庭组赛：根据抽签顺序及区域进行比赛。每个家庭派2位大人及1位小孩参赛，共同完成一顶帐篷的搭建，先完成者胜出。
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（注：是否安排抽签要根据报名人数来定）
6）活动评委组
组长：
成员：
7）搭帐篷比赛时间：2016年1月16日15：00-17：00
8）奖项设立：
A、设奖名额：一等奖团体组和家庭组各1名、 二等奖团体组和家庭组各2名、三等奖团体组和家庭组各3名、纪念奖10名
B、奖品：
一等奖：荣誉证书及800元现金大奖
二等奖：荣誉证书及500元现金奖
三等奖：荣誉证书及300元现金奖
纪念奖：纪念奖品1份
2、千人篝火晚会
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1）晚会开始时间：2016年1月16日：20：00－22：00
开场舞后主持人上台开场（20：00－20：10）
2） 风景区知识抢答赛（20：10－20：30）
3）团队接力比赛（20：30－20：50）
4）个人风彩展示（20：50－21：20）
5 ) 猜谜语比赛（21：20－21：40）
6 ) 知识比赛（21：40－21：50）
7 ) 主持人宣布活动圆满结束（21：50－22：00）
注：所有互动活动均由主持人主持及宣布游戏规则
●奖项设立：比赛获胜者发放纪念品1份
3、 活动摄影大赛
1）报名时间： 2016年1月01日-1月15日
2 ) 活动时间： 2016年1月16日-2月7日
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3 ) 摄影活动主题：
4 ) 参赛对象：所有摄影爱好者
5 ) 评委组：
组长：
成员：
6）作品评比规则：评委组评审－得分占总得分的60%，微信大众投票评审－占总得分的40%（组委会将作品制做成集，投放 森林公园微信公众号供大众评审投票）
7）比赛要求：参赛人员需在活动时间内亲自拍摄作品；作品需在规定时间内交至组委会，由组委会统一交至评委组进行评审。
8）大奖揭晓时间：2016年农历3月3日
9）奖励设立：
一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名 优胜奖10名
10）奖品：
一等奖：奖杯一个及5000元现金奖
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二等奖：奖杯一个及2000元现金奖
三等奖：奖杯一个及1000元现金奖
优胜奖：荣誉证书及200元现金奖
十二、活动相关信息
1、报名时间：2015年1月 1日至2015年1月15日
2、报到时间： 2016年1月16日12：00－：14：00
3、搭帐篷时间：2016年1月16日15：00-17：00
4、晚餐时间： 2016年1月16日18：00-18：30
5、篝火晚会时间： 2016年1月16日20:00-22:00
6、活动报名费：成人：180元/人 小孩：98元/人（12岁以下），（活动费用含：2016年1月16日晚餐、2016年1月17日中餐、篝火晚会、景区门票、景区接送车费用）
7、有偿服务
1）烧烤工具场地，50元/小时（场地有限必须提前预定）
2） 租赁：24小时80元/顶（自带睡袋、防潮垫等设备）
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3）自助烧烤食材
4）CS野战真人秀：80元/人（团体参赛优惠）
5）注意事项：
★可带装备：参与活动的人员自带帐篷、冬季睡袋、户外桌椅、野营餐垫等相关野营装备在指定区域露营扎寨，享受冬季户外野营、露餐、运动乐趣，充分享受 带来的独特气息!
★禁带装备：为了安全着想：活动场地禁带易燃易爆物品，火源及生火物料景区提供，请尽量不要携带；禁止携带大型宠物。
★烧烤体验：为喜欢户外烧烤的朋友提供了烧烤区（食材可自带，也可在营区购买）。
★过夜营地：过夜露营的会员必须提前预约场地并提供过夜人数。
★倡导活动：文明出行，环保从我做起，请参加活动的朋友自带垃圾袋，将产生的垃圾收集统一投放到指定地点！活动期间我们征集孩子参加小小环保志愿者（贴臂贴），发放垃圾袋、一次性手套、对收集回来的垃圾，发给每个孩子一个小礼品（12:00整，14：00整，17：00整，共三次）。
十三、费用预算
1、活动成本核算：
★ 用餐费用：2餐×30=60元，60×1000人=60000元
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★ 奖品费用：搭帐篷比赛：5700元
摄影大赛： 15500元
纪念品 ： 6000元
★ 用车：30座×6台=8000
★ 气氛装饰：10000元
★ 舞台搭建：12000元
★ 柴火：5000元
★ 焰火：3000元
★ 广告宣传费用：10000元（气球拱门、广告宣传等）★开幕式活动费用：65000元
★其他费用：10000元
活动总预算：210200元
十四、活动管控
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成立 首届 活动组委会。
1、总指挥长：
2、副总指挥长：
3、成员：
4、执行组长：
5、具体分工：
1 ) 现场组
组 长：
副组长：
成 员：
职 责：负责活动现场的流程安排、舞台搭建的对接、现场相关工作的联络与安排、现场突发事件的处理
2）接待组
组长：
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成员：
职责：负责游客的咨询、迎领、报到、接待等工作
3）交通管制组
组 长：
副组长：
成 员：
职 责：负责景区大门口游客车辆停放安排与疏导；负责景区内景区大巴的交通引导与安排。
4）安保组
组 长：
副组长：
成 员：
职 责：负责整个活动的人员、财产、用火安全，活动现场秩序维护，整个景区安全保卫工作。
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5）采购组
组长：
成员：
职责：负责活动所有所需物品的询价、审批、采购及物料的保管与发放。6）后勤组
组 长：
副组长：
成 员：
职 责：负责领导相关工作的对接、外联工作。
7）车辆驾驶组
组长：
成员：
职责：现场待命、确保车辆正常运行。
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8）财务组
组长：
成员：
职责：负责报名费用的收集、统计与管理；负责采购费用支出；负责整个活动的费用审核与统计。
9）环保卫生组
组长：
成员：
职责：负责景区卫生监督、环保宣传及活动结束后的清场。
10）文化采编宣传组
组 长：
副组长：
成员：
职责：负责摄影、采访、文化信息收集
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11）医疗应急组
组长：
成员：
职责：负责突发医疗事件的应急处理。
注：（具体工作人员增减、调整有待商量）
十五：活动应急预案
召开活动组委会所有成员会议
会议内容：活动前的最后动员及相关事宜的最后落实与汇报、宣传活动纪律、职责分工、注意事项。
应急预案内容：
1、活动现场安全处理
A、准备开展活动前，先找好活动骨干，组好活动团队，然后选择活动地点，选择合适的活动地点尤为重要，以方便，安全，为最佳准则。还要对可能要开展活动的地点进行实地察看，做安全论证，该地点是否适合开展活动，有什么注意事项，并在发活动宣传时注明提醒并给予防范意见。确定活动时间、地点、主题内容后，活动管理组分配任务工作，管理成员按照所分配的工作，各司其职，安全提醒，以点带面，把活动氛围提高起来。
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B、安全提醒，提醒活动安全所需的着装和装备，如果活动过程中有队员做危险动作，或者用活动物品打闹，对内对外的争执，都要及时提醒和制止，但是管理员不能介入争端，对于自己不能处理的争端，报110处理。消除一切不安全因素，把事故消除在萌芽状态。
C、如果遇到暴雪暴雨天气等自然灾害，影响活动安全，活动顺延。
2、突发医疗应急处理
A、开展活动前，先由现场组负责宣传和引导安全事故的防范工作。
B、所有食用物品都必须优质渠道采购，保质保期，确保食品安全。
C、现场准备120救护车辆一台，医务人员四名。随时处理医疗问题，严重者应急处理后第一时间送往就近医院。
3、交通安全应急处理
A、活动组织专门的安全交通管理小组，各个点，各个段安排定点人员对交通实行疏导与管理。
B、游客所有车辆景区外安排停放（房车及运输物资车辆除外），游客统一乘坐景区大巴到活动现场。确保景区交通顺畅与安全。
C、活动组委会请当地交警部门到现场协助交通疏导与交通事故的快速处理。
4、景区防火及消防预案
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活动一开始就启动雪峰山林场及雪峰山国家森林公园管理处的防火及消防预案。
注：活动物资筹备另做明细
森林公园投资管理有限公司
2015年1月5号
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