事务性公文写作模版+法定公文参考模版+常用13种公文的写作格式与模板汇编（2020最新版式）
1、法定公文参考模版
（一）决定
1.重要事项决定
×××（单位名称）关于×××（事由）的决定
××× （主送单位）：
为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定……（意图主旨即决定事项）。
一、…… 二、……
三、…… （决定的具体内容）
×××（单位印章）
×× 年××月×日
2.嘉奖决定
×××（单位）关于表彰×××的决定
××× （主送单位）：
最近， ……（被表彰人员或单位的事迹）。 ……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予……等……称号）。
希望……（希望、号召）。
附件：×××(单位)×××表彰名单
×××（单位印章）
×× 年××月×日
3.处分决定
×××（单位）关于对×××处分的决定
×××（主送单位）：
最近， ……（违规违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）
根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予×××（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。
×××（单位印章）
×× 年××月×日
（二）通知
4.指示性通知
×××关于×××（拟采取的措施）的通知
×××（主送单位）：
近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：
一、……。 （通知的具体内容）
二、……。
三、……。
……
……（提出希望和要求）。
×××(单位印章)
××年 ××月×日
5.周知性通知
×××关于成立××机构的通知
×××(主送单位):
为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工作。现将有关事项通知如下：
一、……（机构）的人员组成
二、……（机构）的主要职责
（一）……。
（二）……。
三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。
……（其他需要说明事项）
×××（单位印章）
××年××月××日
6.会议通知
会议通知
××××（主送单位）：
经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会人员）准时参加。
……（会议其他要求）
（联系人：××× 电话：×××）
×××（单位印章）
××年××月××日
（这类会议通知可以设计成填写式公文）
关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：
一、会议时间：
二、会议地点：
三、会议主题：（1）……；（2）……。
四、参会人员：
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到， ××× ×××（食宿费用安排）。
（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位）发电子邮件亦
可（电子邮件信箱）。
（三）材料准备要求……
（四） 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（三）报告
7.工作报告
×××（单位）关于……工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据……要求（或……以来），我们×××（概述工作背景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：
一、……（工作基本情况）。
二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。
三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。
四、……（下一步工作安排和思路）。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
8.答复上级机关询问和交办事项的报告
×××（单位）关于××有关情况的报告
×××（主送单位）：
根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程、原因等）。
二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、……（下一步拟采取的措施）。
专此报告。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
9.反映情况报告
×××（单位）关于××有关情况的（紧急）报告
×××（主送单位）：
××年××月××日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程和最新事态等）。
二、……（原因和后果分析）。
三、……（已采取的措施及作用）。
四、……（下一步拟采取的措施）。
五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
×××
×（单位印章）
×× 年××月××日
（四）请示
10.请求批准的请示
×××（发文单位）关于××××的请示
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据……（依据），我单位拟×××（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）
一、……（基本情况）。
二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。
三、 ……（具体方案和请示事项）。
以上请示如无不妥，请批准（指示） 。（结语）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人×××、电话×××）
11.请求解决问题的请示
×××（单位）关于请协调解决×××××问题的请示
×××（主送机关）：
目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了×××（目的主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：
一、……（问题的由来及不利影响）
二、……（解决问题的积极意义）
三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
妥否，请批示。（请审核批准）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人及电话：××× ×××）
12.请求指示的请示
×××（单位）关于××××× 的请示
×××（主送机关）：
近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下：
一、……（有关情况）。
二、……（遇到的问题）。
三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）
妥否，请指示。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人及电话：××× ×××）
13.会议纪要
××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位） ××年××月××日
××年××月××日上午（时间），×××同志（主持人）主持召开××××会议， ×××、 ×××等同志（领导）参加了会议（与会人员）。 ×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。
会议认为，……。
会议强调，……。
会议指出，……。（以上为会议概况）
会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）
一、……
二、……
……。
出席： ×××（ ×××单位） ×××（姓名）……
分送： ×××（ ×××单位） 、 ×××（ ×××单位） ……。
2、事务性公文写作模版
（五）计划
14.工作计划
××单位××年工作计划
根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。
一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）
……
二、时间地点
……
三、任务标准
……
四、步骤期限
……
五、具体措施
……
六、责任分工
……
七、组织领导
……
八、奖惩措施
……
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（六）总结
15.成绩总结
××××（单位名称）××年××××工作（成绩）总结
××××年，在××××的正确领导下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以
利再战（目的主旨），现将××××年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：
一、××××（成绩1）
二、××××（成绩2）
三、××××（成绩3）
以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）
今后我们要……（今后意见1、2、3）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
16.经验总结
××××××××（总经验）
——××××（单位）关于××××工作的经验总结
××××年以来，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：
一、××××（分经验1）
……（思想、做法、效果）
二、××××（分经验2）
……（思想、做法、效果）
三、××××（分经验3）
……（思想、做法、效果）
××××（单位印章） ×× 年××月××日
17.感谢信
××××：
最近，………（情由1）
感谢信
（七）礼仪类
这种……，体现了……（情由2）
为此，我们谨向××××表示衷心的感谢！（情感）
希望××××，……
××××（单位印章）
×× 年××月××日
18.慰问信
慰问信
××××：
最近，………（情由1）
这种……，体现了……（情由2）
为此，我们谨向××××表示深切的慰问！（情感专用语）
我们将……，希望××××，……
祝……！
××××（单位印章）
×× 年××月××日
19.贺词
××××贺词
（××××年××月××日）
××××：
今天，我们……，值此……，请允许我代表××××，向××××致以热烈的祝贺！（情感专用语1）
××××是××××……（业绩，情由1）
通过××××，必将××××××××，……（业绩，情由2）
最后，我们诚挚地祝愿……，……！ （情感专用语2）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
20.开幕词
开幕词
××××：
××××会议隆重开幕了。首先，请允许我代表××××向会议致以热烈的祝贺！向××××表示衷心的感谢！（情感专用语1）
出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有××××、××××、……（人员介绍、情由1）
这次会议的召开，是……，对于……，必将……（目的、意义、情由2）
这次会议的主要任务是……（议题、议程、情由2）
希望各位（代表、与会人员）在会议期间……（与会要求，情意）
预祝大会圆满成功！ ！（情感专用语2）
21.闭幕词
闭幕词
××××：
××××会议在××××下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语1）
这次会议进行了××××，……（会议成绩、情由1）
这次会议取得了……，……（会议影响、情由2）
希望各位代表会后……（会后期望，情意）
现在宣布：××××会议胜利闭幕！（情感专用语2）
22.欢迎词
欢迎词
××××：
首先，我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语）
××××是××××，……（情况介绍、情由）
我们希望××××，……。
最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢迎！或为××××干杯！（情意）
23.欢送词
欢送词
××××：
今天，我们欢聚一堂，欢送××××××××一行。（情感专用语）
××××在××××××××期间，……（历史回顾、情由）
我们希望××××××××，……。
祝××××××××一路平安，身体健康！（情意）
24.答谢词
答谢词
××××：
我们对××××的访问即将结束。首先，请允许我代表××××向××××的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）
对××××的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。（情由）
为此，再次向××××表示深深的感谢！（情感2）
最后，希望……
祝友谊万古长青！后会有期！
25.告别词
告别词
××××：
几年来，××××，××××……。 （情由1）
为此，我谨向××××表示表示衷心的感谢！（情感1）
几年来，××××，××××……。 （情由2）
为此，我谨向向××××表示表示深深的歉意！（情感2）
最后，希望……（情意）
谢谢大家！（情感3）
3、常用13种公文的写作格式与模板（最新版式）
1.报告
报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。报告格式：
关于××工作的报告【标题】×发〔2017〕×号【文号】
××（单位名称）：【称谓】
为进一步„„，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】
一、点明话题(目的,对上级而言)„„
二、正面论证重要性/收益„„
三、反面论证迫切性/问题„„
四、论证条件可行性/前景预测„„【报告事项】
特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】
××（单位名称）年月日【落款】
2.请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：
关于××的请示【标题】
×发〔2017〕×【文号】
××（单位名称）：【称谓】
为进一步（加强，解决）„„，现就„„问题请示如下：
一、点明话题(目的,对上级而言)„„
二、正面论证重要性/收益„„
三、反面论证迫切性/问题„„
四、论证条件可行性/前景预测„„【正文】
妥否，请批示。【结尾】
×××（单位名称）
年月日【落款】
3.批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：
关于××的批复【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
××（单位名称）：【称谓】
„„收悉，经研究，答复如下：
一、„„
二、„„
三、„„【正文】
此复（特此批复）。【结尾】
×××（单位名称）
年月日【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体可行。
意见格式：
关于××的意见【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
××（单位名称）：【称谓】
为进一步（加强，解决）„„，现就„„问题提出如下意见：
一、阐明指导思想„„
二、提出工作措施„„
三、说明注意事项„„【正文】
XX（单位名称）
X年X月X日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。
实施方案格式：
XX实施方案【标题】
X发〔2017〕×号【文号】
按照„„要求，根据„„现就××工作制定如下实施方案。
一、工作的总体目标和指导原则
（一）总体目标
（二）指导原则
二、重点内容
（一）„„
（二）„„
三、时间安排、方法步骤和监督检查
（一）时间安排和方法步骤
（二）监督检查
四、组织领导
（一）加强领导，搞好协调。
（二）深化教育，营造氛围。
（三）明确责任，务求实效。
（四）深入调研，跟踪指导。
„„【正文】
希望，，，，，进一步推动，，，，，【结尾】
XX（单位名称）
X年X月X日【落款】
6.建议
建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。
建议格式：
关于××的建议【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
××（单位名称或人员）：【称谓】
„„，（简要说明目的、背景）：【前言】
一、当前现状„„
二、存在问题„„
三、问题的原因„„
四、有关建议„„【正文】
以上建议仅供参考。【结尾】
×××（单位名称）
年月日【落款】
7.规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。
规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必写成文时间。规划的标题是四要素写法：单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长，一般由前言（有关的背景资料，也就是制定规划的起因和缘由）、指导方针和目标要求（规划的纲领和原则）、主要任务和政策或措施（规划的主体和核心，“是什么”和“怎么做”的问题）、结尾（远景展望和号召）。
规划格式：
××规划【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
„„（引句）。为了„„，特制定本规划【前言】
一、现状及面临的形势„„
二、指导思想、基本原则和目标„„
三、主要任务„„
四、主要措施„„
五、规划实施„„【正文】
„„（远景展望）【结尾】
8.通知
通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。
通知格式：
关于××工作的通知【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
××（单位名称）：【称谓】
„„，为进一步（加强，解决）„„，现就有关问题通知如下：
一、„„
二、„„
三、„„
四、„„【正文】
特此通知（请认真贯彻执行）。【结尾】
×××（单位名称）
年月日【落款】
9.公开信
公开信，即公布于众的信件。
公开信格式：
致××的公开信【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
××：【称谓】
„„，（简要说明目的、背景）：【前言】
一、阐明现象„„
二、说明原因„„
三、说明措施„„
四、表明态度，发出号召【正文】
此致
敬礼【结尾】
×××（单位名称或个人姓名）
年月日【落款】
10.新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。
新闻发布稿格式：
××（工作或情况）新闻发布稿【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
女士们、先生们，新闻界的朋友们：【称谓】
大家好！
对关注„„的（前来参加„„）广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢！
下面我向大家介绍„„的主要情况。
„„
„„【正文】
最后,再次向新闻界的朋友们表示最后，再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢！同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。
谢谢大家！【结尾】
11.简报
简报就是简明扼要的书面报告，是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。
简报格式：
××会议在京召开【报头】
×发〔2017〕×号【文号】
经过一段时间的积极筹备，会议于××年××月××日在北京正式召开。
参加今天会议的有，××，××，共70余人。【主题】
上午，××同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：„„
随后，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，××同志对如何开好这次大会，还提出了很多宝贵的意见。
在下午的会上，××同志结合情况，进一步强调：„„
本次会议就„„问题达成共识，进一步解决了„„，具有重要意义。
【报尾】
报送：XX
发送：XX 【报送范围】
12.工作总结
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的：计划是工作之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训，目的是提高执行者的水平，以利今后的工作。
工作总结格式：
××的工作总结【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
××年，××工作以„„为指导，取得可喜成绩。现将有关情况总结如下：
一、基本情况和取得的成绩
（一）基本情况„„
（二）取得的成绩„„
二、存在问题
，，，，
三、下一步工作措施
„„【正文】
××工作虽然取得一定成绩，但尚存在许多足„„，我们将„„。【结尾】
×××（单位名称或个人签名）
年月日【落款】
13.综述
“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势以及不同方面或个例的研究情况等。“述”即对所选用材料作客观的叙述与说明，编者述而不评，不议论、不预测，也不提出建议。综述无特定格式，但是在写作时要注意三点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述。
综述格式：
××情况（工作）综述【标题】
×发〔2017〕×号【文号】
„„（总括有关情况）
一、„„
二、„„
三、„„【正文】
„„（下一步措施或展望）。【结尾】
×××（单位名称或个人姓名）
年月日【落款】
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