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员工晋升管理方法一、目的
为到达人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,满足公司和员工个人开展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理方法。 二、围
适用于公司所有员工。 三、根本原那么
(1) 德能和业绩并重的原那么。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2〕逐级晋升与越级晋升相结合的原那么。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出奉献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3〕纵向晋升与横向晋升相结合的原那么。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着开展向的变化而调整晋升通道。
(4〕能升能降的原那么。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5〕职位空缺时,首先考虑部人员,在没有适宜人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件:
〔1〕具备较高职位的技能; 〔2〕相关工作经历和资历; 〔3〕在职工作表现优秀; 〔4〕具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限:
(1)各部门负责人由总经理核定;
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(2)基层管理人员→由各部门负责人提议→综合部负责人复审→总经理核定
(3)普通员工由部门直接主管提议→部门负责人初审→综合部负责人复审→总经理核定 六、管理职责划分
综合部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进展初步核查。
第二章 员工职业开展通道
一、 晋升途径
纵向晋升:
1、市场部:市场专员→组长→主管→经理→助理总监→总监→合伙人 2、设计部:设计助理→设计师→首席设计师→助理设计总监→总监→合伙人 3、财务部:会计〔出纳〕→主管→经理→助理总监→总监→合伙人 4、综合部:助理→主管→经理→助理总监→总监→合伙人
5、每一个工作岗位按照薪资标准分4星级,每位员工晋升遵循逐级晋升,表现优异者也可以越级晋升。
横向晋升:
公司鼓励员工可以根据自身工作能力,选择部门部晋升或者跨部门晋升,例如综合部可转向市场部,需要员工本人申请,直接主管审批后,由综合部考评,报申请部门负责人审核,总经理核定。
备注:〔1〕此处仅代表岗位职级,代表薪水的等级,不代表晋升总监后就是部门负责人〔除合伙人以外〕;
〔2〕每个级别之间薪资递增为200元〔除合伙人以外〕;
〔3〕原那么上每次晋升需要间隔6个月的时间,即每人每年可享受2次晋升的时机; 〔4〕如果年度第一次晋升申请未通过,可在最近下一次继续申请,如通过那么需要等半年后再申请晋升。
降级法:
1、公司实行可升可降的原那么,对于连续2个月月度绩效考核分数低于80分,给予降一级处理,薪资随之发生调整;
2、降级后连续两个月绩效考核分数低于80分,给予辞退处理,员工不得有异议;
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3、降级后如在最近一个晋升月度,月度绩效考核分数到达90分,可申请晋升,通过考核,予以晋升,薪资随之调整;
二、岗位等级及晋升条件:
〔一〕市场部:
1、市场专员:一星级专员→二星级专员→三星级专员→四星级专员〔当市场专员晋升到四星级专员后可晋升为一星级市场主管,然后按照组长等级晋升〕
2、市场组长:一星级组长→二星级组长→三星级组长→四星级组长〔当市场组长晋升到四星级组长后可晋升为一星级市场主管,然后按照主管等级晋升〕
3、市场主管:一星级主管→二星级主管→三星级主管→四星级主管〔当市场主管晋升到四星级主管后可晋升为一星级市场经理,然后按照经理等级晋升〕
4、市场经理:一星级经理→二星级经理→三星级经理→四星级经理〔当市场经理晋升到四星级经理后可晋升为一星级市场助理总监,然后按照助理总监等级晋升〕
6、市场助理总监:一星级助理总监→二星级助理总监→三星级助理总监→四星级助理总监〔当市场助理总监晋升到四星级助理总监后可晋升为一星级市场总监,然后按照总监等级晋升〕 7、市场总监:一星级总监→二星级总监→三星级总监→四星级总监 备注:到四星级总监后可以申请成为公司合伙人。 8、市场部晋升根本条件:
〔1〕市场专员→市场部组长需要拥有3人的团队成员→市场主管需要拥有2组市场团队成员→市场部经理需要拥有3名市场主管成员管理团队→市场部助理总监需要拥有5名市场经理管理团队→市场部总监需要拥有5名助理总监管理团队;
〔2〕业绩:报名晋升前每月的个人业绩、团队业绩达成率不得低于90%;月度绩效考核平均分数不得低于90分。
〔3〕年资:员工转正后,晋升前需要连续在原有岗位工作满6个月,于最近晋升月度报名。 〔二〕设计部:
1、设计助理:一星级助理→二星级助理→三星级助理→四星级助理〔当设计助理晋升到四星级助理后可晋升为一星级设计师,然后按照设计师等级晋升〕
2、设计师:一星级设计师→二星级设计师→三星级设计师→四星级设计师〔当设计师晋升到四星级设计师后可晋升为一星级首席设计师,然后按照首席设计师等级晋升〕
3、首席设计师:一星级首席设计师→二星级首席设计师→三星级首席设计师→四星级首席设计师〔当首席设计师晋升到四星级首席设计师后可晋升为一星级助理设计总监,然后按照助理设计总监等级晋升〕 4、助理设计总监:一星级助理设计总监→二星级助理设计总监→三星级助理设计总监→四星级助理
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设计总监〔当助理设计总监晋升到四星级助理设计总监后可晋升为一星级设计总监,然后按照设计总监等级晋升〕
5、设计总监:一星级设计总监→二星级设计总监→三星级设计总监→四星级设计总监 备注:到四星级总监后可以申请成为公司合伙人。
6、设计部晋升条件:
〔1〕员工转正后,需要在原工作岗位连续工作满6个月及以上,可于最近的第一个报名晋升月度报名;
〔2〕个人月度谈单成单率不得低于30%。 (三)财务部:
1、会计出纳:一星级会计/出纳→二星级会计/出纳→三星级会计/出纳→四星级会计/出纳〔当会计/出纳晋升到四星级会计/出纳后可晋升为一星级主管会计,然后按照主管会计等级晋升〕
2、主管会计:一星级主管会计→二星级主管会计→三星级主管会计→四星级主管会计〔当主管会计晋升到四星级后可晋升为财务经理〕
3、财务经理:一星级财务经理→二星级财务经理→三星级财务经理→四星级财务经理〔当财务经理晋升到四星级后可晋升为财务助理总监〕
4、财务助理总监:一星级助理总监→二星级助理总监→三星级助理总监→四星级助理总监〔当助理总监晋升到四星级后可晋升为财务总监〕
5、财务总监:一星级财务总监→二星级财务总监→三星级财务总监→四星级财务总监 备注:到四星级总监后可以申请成为公司合伙人。 6、财务部晋升条件:
〔1〕个人月度绩效考核在晋升前平均成绩不得低于90分; 〔2〕不得出现任财务数据,账目上的过失。
〔3〕员工转正后,需要在原工作岗位连续工作满6个月及以上,可于最近的第一个报名晋升月度报名;
〔四〕综合部:
1、助理:一星级助理→二星级助理→三星级助理→四星级助理〔当助理晋升到四星级助理后可晋升为主管〕
2、主管:一星级主管→二星级主管→三星级主管→四星级主管〔当主管晋升到四星级主管后可晋升为经理〕
3、经理:一星级经理→二星级经理→三星级经理→四星级经理〔当经理晋升到四星级经理后可晋升为助理总监〕
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4、助理总监:一星级助理总监→二星级助理总监→三星级助理总监→四星级助理总监〔当助理总监晋升到四星级后可晋升为总监〕
5、总监:一星级总监→二星级总监→三星级总监→四星级总监 备注:到四星级总监后可以申请成为公司合伙人。 6、综合部晋升条件:
〔1〕个人月度绩效考核在晋升前平均成绩不得低于90分; 〔2〕工作不得出现重大错误。
〔3〕员工转正后,需要在原工作岗位连续工作满6个月及以上,可于最近的第一个报名晋升月度报名;
第三章 员工职业开展管理
职业开展管理模式:
一、综合部负责建立员工职业开展档案,并负责保管与及时更新。各部门负责人为本部门员工职业开展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,那么新部门负责人为辅导人。
二、 实行新员工与部门负责人谈话制度。新员工入公司后两个月,由综合部派人与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人开展向,大致明确职业开展意向。
三、 进展个人特长及技能评估。综合部和职业开展辅导人指导员工填写?员工职业开展规划表?,包括员工知识、技能、XX书及职业兴趣情况等容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月填写。
四、 综合部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业开展规划,结合自身实际情况填写。综合部制订年度培训方案及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训容。
五、 综合部每年对照?员工职业开展规划表?检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升时机,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段开展建议。
六、 各部门负责人在每季度晋升考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来开展谈话,确定下一步目标与向。
七、 员工根据个人开展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的开展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来开展的需要。
八、 职业开展档案包括员工职业开展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
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第四章 员工晋升管理
一、 晋升时间:
〔1〕根据公司经营需要及开展规划,为保证高效运作,同时充实部人才储藏,综合部每年3月、6月、9月、12月5-10日组织一次员工晋升。
〔2〕职务出现空缺时,假设已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本方法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序
1、推荐:由员工任职部门推荐的,填写?员工晋升推荐〔自荐〕表?并初步审查后交综合部审核安排晋升考核;
2、自荐:由员工自荐的,填写?员工晋升推荐〔自荐〕表?,经部门负责人核查后交综合部审核安排晋升考核。
3. 晋升考核:综合部根据职位要求,对所有人选的任职资格进展审查,对于审查符合条件的,进展考核。 填写?员工晋升综合素质与能力考核表格?,部门负责人还需要填写?员工晋升考核表〔部门负责人适用〕?
4. 考核结果:综合部汇总考核结果,由总经理签发任命通知。
第五章 储藏领导者管理
定期统计分析各公司的人员构造,建立公司人才储藏库。 一、储藏领导者的条件:
工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大开展潜力,个人职业开展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。 二、工作流程:
(1)确定关键职位:综合部会同各用人部门,对公司中的职位进展分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储藏的职位,并明确关键职位要求。
(2)人的来源:由部门定期或不定期推荐,员工自荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的人的培训:按其方案要接替职位的要求进展工作技能、管理技能培训并定期组织考核,每次考核成绩不得低于80分。
(4)储藏领导者的任用:公司出现负责人职务空缺时,直接办理晋升审批手续。
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员工职业开展规划表
填表日期: 年 月 日 填表者: XX 年龄 毕业时间 部门 5. 6. 7. 8. 技能/能力的类型 目前具备的技能/能力 其他公司/部门工作经历简介 1 2 3 4 公司 部门 职务 对此工作满意的地 对此工作不满意的地 证书/简要介绍此技能 毕业学校 职务 最高学历 参加 过的 培训 1. 2. 3. 4. . .word.zl.
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. 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □ □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 □成为专家□创造 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业开展设想 填写指导:
1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业开展规划,结合公司的开展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地开展员工的才能。 2.“参加过的培训〞栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3.“目前具备的技能/能力〞栏主要包括四面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、鼓励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到鼓励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4.“其他公司/部门工作简介〞栏填写者应从个人职业开展的角度〔能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有开展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等〕填写满意和不满意的面。
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5.“你认为对自己最重要的三种需要是〞一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进展职业开展制度的依据。
6.“请详细介绍一下自己的专长〞栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道〞指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想〞,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。
员工晋升推荐〔自荐〕表
户口所在地 政治面貌 计算机水平 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 年 月 日 累计聘任年限 年 个月 在本公司工作年限 XX 最高学历 性别 年龄 籍贯 所学专业 毕业学校 个人爱好及特长 参加工作时间 拟 晋 升 职 位 拟晋升部门 〔公司〕 拟晋升职务 推荐: 推荐理由及晋升原因 员工□晋升 □后备领导者 〔员工优劣势分析〕 . .word.zl.
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. 自评 部门负责人意见 〔员工日常团队工作表现〕 晋升前6个月每月绩效考核成绩: 第一月分、第二月分、第三月分、第四月分、第五月分、第六月分 平均绩效考核成绩:分。 是否出现重大工作过失: 市场部: 晋升前连续6个月个人业绩达标情况: 第一个月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月 人力管理中心任职资格团队管理人员晋升前连续6个月团队业绩达标情况: 第一个月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月 设计部: 晋升前连续6个月业绩达标情况: 第一个月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月 审查 晋升前6个月每个月谈单达成率: 第一个月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月 团队管理人员晋升前连续6个月团队业绩达标情况: 第一个月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月 审核 意见 ○具备推荐职务根本资格条件,同意晋升: ○尚有缺乏,建议先代理职务或延期办理; 签名: 日期: 总经理意见: . .word.zl.
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. 签名:
日期: 说明:“推荐理由及晋升原因〞栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司〔部门〕推荐时,由公司〔部门〕负责人填写并签名。
员工晋升考核表〔市场部团队负责人适用〕
XX: 拟任职部门: 拟任职职务: 填表日期:
市场部负责人评估 小计 考核工程 考核容 分值 员工自评 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施方案并确定工作与团体协作 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 指 导 协 调 工 作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 2、注意生产现场的平安卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 4、在人事安排面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 4、注意进展目标管理,使工作协调进展 1、正确认识工作意义,带着下属取得最好成绩 2、工作成绩到达预期目标或方案要求 15 15 20 30 20 . .word.zl. .
. 能 力 3、工作总结汇报准确真实 4、工作确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名
说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进展评价,总分值为100分。评分标准:总是90-100%分
值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0 分。 2.“小计〞栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
员工晋升综合素质与能力考核表〔部门负责人以上人员适用〕
XX: 拟任职部门: 拟任职职务: 填表日期:
序号 1 工程 要素 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各面资源以实现目标 分值 员工自评 主管评估 小计 2 3 4 5 6 7 团队合作 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反响 在成绩面前常说\"我们\"而不是\"我\" 能够在现有的工作根底上,提出新的观点和法 10 10 不断创新 乐于承受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的法改善工作 快速学习主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的15 . .word.zl.
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. 并不 8 9 10 11 12 13 14 15 工作能力 责任心与主动性 断分享知识 要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和开展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经历和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 能贯彻执行相关规章制度 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对或表达自己的意图 15 15 10 10 100 15 16 合计 员工自我评价 签名: 总经理评价 签名: 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进展评价,总分值为100分。评分标准:总是90-100%分值;
经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0 分。
2.“小计〞栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
以上规定,有综合部负责解释并具体监视执行,并根据公司经营及业务开展,进展补充和完善。
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以上规定,自颁发之日起执行。
和睿装饰设计工程XX
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