会议记录怎么写?(会议记录格式及范文) “会议记录”,是指用文字把会议情况和内容如实记录下来。会议按内容和形式可以分为:讨论会、座谈会、报告会、传达会、工作会议、经验交流会等等。 会议记录的结构或项目包括:会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、讨论或发言的内容、会议决议等等。每项内容可以分行书写,也可以填入表格。 ,会议记录按记录手段可以分为文字记录和录音记录;按详略程度可以分为详细记录和简要记录。 (1)详细记录:就是把会议的全部情况,包括每个人的原话,全部、如实地记录下来。可以采用速记的方法。 (2)简要记录:就是只把会议的主要内容(包括每个人的发言)、讨论或争论的问题和通过的决议简要地记录下来。 (3)录音记录:就是用现代化的录音设备把每个人的发言内容全部录制下来,以后再根据录音整理成文字材料。 从写作技巧来看,主要有:议程交代法、归纳整理法。 议程交代法 “议程交代法”,就是把会议的全过程,按照会序,逐项地记录下来。做到:不丟项,不倒置,交代清楚,书写明白。
让人一看便一目了然,全会在胸。 如:一份《向雷锋同志学习》的中队会记录程序是: (1)宣布《向雷锋同志学习》中队会开始; (2)播放《中国少年先锋队队歌》; (3)辅导员老师讲话; (4)由故事员分别讲述《雷锋的故事》; (5)各小队集体讨论; (6)小队代表发言: (7)自由发言: (8)中队长总结并宣布《向雷锋同志学习的决议》; (9)唱《学习雷锋好榜样》闭会。 归纳整理法 这种方法用于决议部分。就是将大家分散的合理的建议和倡导,分门别类地加以合并、整理,调整顺序,精炼语言。达到按类别,分项目,不罗嗦,有条理。归纳、整理的方法是: (1)按照内容分类,按照关系排队。 (2)将个别的分散的内容加以归纳、概括; (3)精炼语言,做到简洁、准确、概括。 (4)单独的一份决议一般分为前言、内容、保证和署名、日期等部分。 [例文] 六年级一班班委会记录 时间:5月30日下午 地点:本班教室 出席人:班委会全体成员 主持人:班长张鸿
记录:艾小茹 一、班长提出这次队委会讨论的内容:怎样做一个讲文明懂礼貌的好队员。 二、讨论。大家拿班上张鸿、史明明、李小燕等队员做例子,归纳他们在讲文明讲礼貌方面的优点。 三、决议: 1、尊敬老师。上课要遵守纪律,发言先举手,不做小动作,下课时见到老师要有礼貌。 2、同学之间团结友爱。学习上、生活上要互相关心,互相帮助。特别要爱护小同学,各方面要做小同学的榜样。 3、在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷,不说粗话。 4、锻炼身体,讲究卫生。认真做课间操,不乱扔果皮纸屑。 从以上几点做起。这些决议先请班主任老师提提意见,明天班会上再提请全体同学讨论,通过后实行。 [简评] 这是一篇简要记录,题目是:《六年级一班班委会记录》。在写完时间、地点、出席人、主持人、记录人之后,便用“议程交代法”记录了三项议程;即班长提出讨论的内容;委员讨论简记;具体决议条文。又用“归纳整理法”将大家分散的提议分类逐项地加以合并、整理,概括为四条,语言精炼,不重项,不罗嗦,有条理,最后又写明了这次班委会的“这些决议先谤班主任提提意见。明天班会上再提请全班同学讨论,通过后实行”,体现了民主集中制。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容