参展方案计划书

创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系

——德国碧欧公司中国总部参展方案

一、前言：

为了更好的提高销售渠道建设，迅速打开市场占有率，促进公司更快更好的发展，拓展公司的品牌形象，我公司决定于2011年4月7日参加上海新国际博览中心举办的“第二十二届国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间：2011年4月7日-2011年4月9日 （应提前三天安排布展工作） 三、参展地点：中国·上海新国际博览中心

四、参展人员：张一艾、孙志刚、杜庆和、王媛、刘福利、刘春江

五，参展背景分析：

\"第二十二届国际制冷、 空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会\"将于2011年4月7日至9日在中国(上海)·新国际博览中心隆重举行。

始创于1987年的\"国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会\"(简称\"中国 制冷展\"),是全球制冷空调暖通行业规模最大的专业展览会之一。展览会经由国际展览业协会(UFI)和美国商务部(US FCS)两项国际认证，已跻身全球领先的制冷空调暖通展之列，更是亚洲规模最大的同类专业展览会。

1、大会分析：

专业性： 大会邀请了制冷、空调及暖通行业的专家，进行现场的专题讨论会，根据当

前国际形势进行具体分析与指导，让更多的相关企业得到最新资讯。

品牌性： 始创于1987年的\"国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会\"(简称

\"中国 制冷展\"),是全球制冷空调暖通行业规模最大的专业展览会之一。

权威性：展览会经由国际展览业协会(UFI)和美国商务部(US FCS)两项国际认证，已跻

身全球领先的制冷空调暖通展之列，更是亚洲规模最大的同类专业展览会

国际性：全世界共有1060家参展企业参展，国际及国内知名制冷、空调、暖通企业均参

加了本次展会。

2、参展商构成：空调、制冷、暖通、食品冷冻、空气净化 3、与会者分析： A、竞争对手； B、媒体；

C、世界各地渠道商； D、其他单位及人员； 五、参展目的： 1.渠道拓展； 现有渠道分析：

基于德国碧欧中国总部（以下简称碧欧）的渠道要求重新建立，目前公司经销商也

就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓碧欧渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全

国代理机构；

2）与会者基本上属于制冷、空调及通风行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：本次参展主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”，

其中营销方式中，碧欧具有先进的空气净化优势的特点，采用双极屏蔽电离技术，是其他相同行业所不具备的先进技术，在市场中具有相当的优势行，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传：

“创造居室森林、呼吸纯净空气、重回绿色自然、共建幸福环境，为人类呼吸健康不

懈努力!”可以通过本次大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。（杜庆和负责） 4.产品推向市场的造势和推广；

此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，

通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5．对市场的信息动态、国家、市场需求的深度把握。

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了

解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排： 展前：

A：展台准备：

1，参展主题的确定 ：创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系 2，展位的确定；

3，展位的布置：KT板喷绘粘贴，展桌展示产品，简单客户接待区布置。 B：代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，可以准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让

他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，可以制作印有公司标志和名称的小礼物现场派发给参展代理商。 展中：

产品促销活动：

A，促销的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得相应的奖励（待确定）； 媒体报道：

1、公司网站进行同步报道；

2、可以随展会结束后在北京媒体进行报道； 3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻

成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道； 参展物料： 1、宣传资料：

A、代理商邀请函； B、公司简介；

C、公司广告服； D、产品宣传册； E、赠品； 2、洽谈资料： A、名片

B、相关合同书 4、服务资料：

A、客户资料统计表； B、嘉宾签到簿；

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

1，碧欧的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广；

3，碧欧品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度；

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略） 1，参展费用；

2、展示厅的搭建费； 3、宣传物品的制作费用； 4、相关礼品的准备； 5、媒体费用；

6、参展人员的住宿饮食费用。 注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃； 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待；

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。