印刷管理制度

印刷管理制度

印刷管理制度 一、目的

为了规范企业印刷活动，提高印刷品质量，保障公司信息的安全和秘密，保护环境和节约资源，减少企业经济损失，制定本制度。

二、范围

本制度适用于全公司范围内的印刷活动，包括公司内部和外部印刷制品。

三、制度制定程序

本制度由公司办公室会同市场部、生产部、财务部等有关部门负责起草；经公司领导审核通过后，由公司办公室发布并实施。

四、名称

本制度名称为《印刷管理制度》。 五、内容

1. 印刷品质量要求

所有印刷品必须按照国家标准和公司要求进行设计和制作。设计和制作过程中必须按要求保证印刷品的色彩、图文清晰、排版整齐等规范要求。

2. 信息安全与秘密保护

印刷品涉及公司内部信息和客户信息，必须做到严格保密。所有具有敏感信息的印刷品必须在制作过程中加密控制，确保信息不被泄露。

3. 环境保护和资源节约

印刷过程中必须注重环境保护和资源节约。严格执行国家和地方政府要求的印刷排污标准，采用环保印刷材料，尽可能减少废品损耗和纸张浪费。

4. 制作与使用原则

印刷品的制作应根据实际需求，避免无意义的浪费；印刷品的使用应用于合理用途，通过书写鼓励查阅，避免浪费。

5. 责任追究

对于任何违反本制度的行为，依据公司内部规定和国家法律法规进行处理。

六、责任主体

1. 公司领导：负责制度的修订和审核。

2. 生产部门、市场部门、财务部门等：负责相应职责领域的管理，协助对印刷品质量、信息安全、环境保护和资源节约等方面的管理和监督。

3. 印刷制作人员：负责印刷品的设计制作，保证印刷品的质量和保密。

七、执行程序

1. 所有印刷活动必须经过公司办公室的审批后才能进行。

2. 对印刷品进行检验质量，在符合质量要求后签字盖章。

3. 对于涉及公司内部和客户信息的印刷品，必须进行加密控制。

4. 严格依照印刷排污标准执行，并尽可能采用环保印刷材料。

5. 违反本制度的行为，依据公司内部规定和国家法律法规进行处理。

八、责任追究

1. 对于印刷品质量不达标，影响公司形象的行为，制作者和审核人员会受到公司的批评和惩罚。

2. 对于涉及公司内部和客户信息的印刷品泄露和失密的行为，制作者和相关人员将依据公司内部规定和国家法律法规进行处理。

3. 对于违反本制度的其他行为，制作者和相关人员将受到公司内部规定和国家法律法规的处罚。