车辆管理方案
一、管理方式
纸媒管理与软件管理同时进行 二、职责
王桂君负责车辆的管理，总经办监督管理
王桂君做好车辆一切纸媒记录，总经办做好软件记录 三、车辆管理制度
1、司机与公司签订车辆使用协议。
2、任何人需要用车，需经批准后方可安排。 3、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。 4、车辆应定期保养并及时检修。 5、所有车辆由公司统一安排检修、保养。
6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，报批。
7、车辆用油由公司统一购买加油卡。公司车辆一律凭加油卡加油，特殊情况需报总经理批准，否则不予报销。
8、建立车辆的用油台帐，每月核算一次百公里油耗，严格按行车里程与百公里耗油标准核算，并做到每月核对无误。
9、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
10、行驶必须遵守国家的交通法规，时刻保持高度警惕，保证行驶安全。 11、应按时办好车辆保险、年检等各项手续。 12、严禁酒后开车。 13、奖惩办法
（1）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。 对安全行车无事故者，年终进行综合评比确认后，实施奖励。 （2）对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。
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a.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至开除。
b.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任。
c.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任。
d.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发工资20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。
e.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。 f.酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任。
g.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款。 h.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
车辆使用协议 甲方：哈尔滨海洋奇力生物工程有限公司 乙方：
一、为方便工作的开展，提高工作效率，甲方将型号：（ ） 车牌号：（ ）的轿车提供给乙方在工作期间使用。乙方从双方签字生效之日起拥有此车的使用权，此车的所有权归甲方所有。
二、如有以下情况甲方将收回此车的使用权，同时此协议自动失效。 （1）乙方主动离职，乙方将主动放弃此车的使用权。 （2）乙方被辞退，乙方将失去此车的使用权。
（3）乙方因为个人原因造成重大安全责任事故，甲方将收回此车的使用权。 三、乙方在使用车辆期间必须遵守《海洋奇力车辆使用管理制度》。 四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方： 乙方：
年 月 日
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派 车 单 编号 派车事由 前往地点 派车日期 申请部门 部门主管 领导意见 签名： 年 月 日 乘车人数 人 年 月 日 时 至 年 月 日 时 止 申请日期 年 月 日 申请人 签名： 年 月 日 总经理 审核 车 辆 使 用 记 录 （由驾驶员如实填写） 驾驶员 开车时间 返回时间 路程纪要 驾驶员 签 字 过路费票 张 行车里程 乘车人 签 字
注： 此表请于乘车时交予驾驶员随车填写，并由相关人员签字后交回总经办。 3
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四、公用车辆用油管理制度
1、公用车辆用油采用油卡制，实行一车一卡，专卡专用的使用原则。
2、公用车辆油卡由财务部统一充值，除配送车辆和面包车外，其余车辆油卡一律由总经办统一保管。
3、公用车辆专用油卡，不得借用、转用、挪用，由此而产生的费用由当事司机负责，情节严重者要处两倍以上的罚款。
4、配送车辆和面包车专用油卡每个月初充值一次，平时油卡由用车司机保管，如有遗失，责任自负。配送车辆和面包车每月初到公司充值油卡时应在总经办登记上月的行驶里程和计程表上的总里程以及上月实际油费，王桂君和总经办检查车辆，认真核实。
5、其余公用车辆加油时由司机到总经办领取专用油卡加油，加油后应将油卡交回总经办。如路程远，需要在行程中加油的，需要有随车人员签字，方予报销。
6、每个月末，由总经办、王桂君与司机一道，对每车百公里油耗进行核算，确保油耗控制在合理水平。如发现异常情况，要分析原因，分清责任，严肃处理。
7、遵纪守法，励行节约，杜绝浪费。严禁公车私用、无派车单出车，违者除承担出车费用外，还将处以同等费用的罚款。
车辆用油记录 车型： 车号： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8
日期 上次加油公里数 本次加油公里数 实际公里本次加油数 4
百公里耗油司机签字 数量（L） L/100km 备注 海洋奇力集团行政管理体系
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五、车辆维修保养制度
1、维修保养由王桂君与司机或总经办与司机同时参加。
2、总经办与王桂君负责对维修服务提供方进行评定和选择，对维修项目进行审核。并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、定点维修单位负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
4、王桂君与驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 5、工作流程
（1）日常检查、保养、维护
a、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 b、行驶中注意车辆是否有异常声响。
c、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 d、驾驶员每周对车厢进行清理清扫。
e、每周由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 （2）定期保养内容
A、一级保养：车辆每行驶5000公里进行一次一级保养，以清洗、检查、润滑、紧固为主。
a.更换机油、机油滤清器、汽油滤清器、空气滤清器。 b.检查汽车冷却液液面位置是否符合规定。 c.检查制动器及离合器液面位置。
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d.检查玻璃清洗剂罐的液面。
e.检查发电机、空调、水泵及助力泵皮带的松紧与老化情况
f.检查汽车前后车灯是否齐全（包括：大灯、视宽灯、转向灯、刹车灯、倒车灯及雾灯）。
g.检查汽车轮胎气压及磨损情况，按规定力矩紧固轮胎螺丝、轮胎气压补充到该车型规定值之内。
B、二级保养：车辆每行驶10000公里进行一次二级保养，二级保养是除执行一级保养作业内容外，调整、检查发动机和底盘各部件工作情况，使其保持良好的技术状况。
a.发动机通过三清三滤作业后，应易启动、运转平稳、排气正常（指尾气达标）、水温、机油压力符合要求、转速平稳、无异响、各皮带张紧适度，无四漏（水、油、电、气）现象。
b.转向轻便、灵活、可靠，行驶时前轮无左右摆头和跑偏。
c.离合器操作方便、分离彻底、结合平稳、可靠，无异响，液压系统无漏油。 d.变速箱、驱动桥、万向节（或半轴）传动装置等润滑良好，连接可靠，无异响和过热，不跳挡、换挡灵活、不漏油。
e.行车、驻车制动良好，制动时无跑偏现象和拖滞现象。 f.轮胎压力正常（不同的车型规定的高低压标准不同）。
g.发电机、起动机、灯光、仪表、信号灯、按钮、开关附属设备齐全、完整，能工作正常。
h.全车各润滑点加注润滑油。 i.全车冲洗清洁。 （3）具体实施
a.保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 b.驾驶员根据车辆运行里程数申请保养，经核实后，安排车辆保养时间。
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c.由驾驶员填写《车辆维修申请单》，王桂君或总经办同定点修理单位接洽好后即可进行维修；驾驶员负责核对车辆维修前及维修后的里程。定点维修费用由王桂君或总经办统计完成并同修理厂核对无误后提交财务部审核并于次月10日前提报总经理审批。 d.在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，并估算费用征得领导同意就近寻找修理厂处理。如故障严重应及时汇报，请示处理方案；发生修理必须将更换的部件交回公司验审并补填《车辆维修申请单》。
e.保养、维修过程王桂君或总经办负责跟踪接洽，保养、维修好的车辆须经驾驶员验收。
f.行驶途中发生的修理（非定点修理单位的维修），修理工时费、材料费必须有正式发票(或正式的收款收据并有联系人电话)及随车人员签字方可报账。 6、建立车辆档案
所有车辆的事故、故障和相应的保养维修必须进行记录并进行存档。 7、附件
《车辆日常保养检查记录表》 《车辆维修申请单》 《车辆维修报告》
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海洋奇力集团行政管理体系 车辆日常保养检查记录 年 月 日 车牌号: 司机： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 日 项 目 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ☆驾驶室仪表台、玻璃、倒车镜除尘 △清理车厢内部、发动机外表、电瓶等 ☆检查水箱是否要加水 ☆检查是否有异常声音或异常感觉 ☆检查是否有任何部件漏油或渗油 ☆检查轮胎磨损情况及轮胎是否漏气 ☆检查灯光信号、喇叭、倒后镜是个否正常 ☆检查刹车、离合器是否正常 ☆检查雨刮器是否可正常使用 10 ☆检查仪表指针是否正常 注：1. “☆”表示每日必做，“△”表示每周做一次；2。待修用“X”表示；3.在清理发动机外表时，一定要等发动冷却后才能冲洗，不要用水直接冲洗发电机等电器部件；4、本表每日由该车司机按要求逐项进行检查并记录，每月交总经办整理、保存，以便及时了解车辆的使用情况，提供专业意见，也为年检或保养提供重要依据。 8
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车辆维修申请单
日期： 年 月 日
车牌号 行驶里程 申请人 维修性质 □修理 □保养 故障描述（维修原因） 维修项目及预算金额
送修人： 复核人： 审批人：
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车辆维修报告
年 月 日
编号：
车牌号： 司机： 公里数： 故障描述： 检查日期： 年 月 日 时 检验员（司机）： 送修时间： 年 月 日 时 送修员（司机）： 修理厂： 负责人： 故障原因及维修项目： 预计修复日期： 年 月 日 时 费用： 主管意见： 总经理意见： 车辆修复结果： 10
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修复出厂日期： 年 月 日 时 检验员： 主管：
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