岗位名称 所在部门 直接上级 稽核、报表 财务部 财务部长 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 1 直接下级 所辖人员 分析日期 本职: 审核公司凭证,编制公司、汇总、合并会计报表,负责公司会计电算化工作。 职责与工作任务: 职责表述:负责审核公司凭证 ,参与公司审计工作 工作时间百分比:20 % 对公司的现金、银行、转帐凭证的科目运用、借贷方向、金额是 否正确进行审核。 审核凭证所附原始单据的内容合规合法性、 职 责 工作 收付的正确性。 任务 对有问题的凭证,通知有关人员及时更正。 审核技术中心、阳光置业凭证 参与公司审计工作 职责表述:负责编制公司、汇总报表 月末根据审核无误的凭证生成报表, 公司各类报表。 职 责 工作 对一厂、二厂的报表进行审核,无误后编制汇总报表。 任务 对工厂有问题的报表,及时通知有关人员进行修改。 编制公司财务分析报告。 职 责 职责表述:负责编制合并、朝日内部报表 工作 根据公司、工厂、分公司之间的内部交易做调整及抵销分录 任务 用时:4分 钟频次:12次/天 /次 手续的齐全性、金额 频次:12次/天 用时:2分 钟/次 用时:2分 钟/次 用时:20分 钟/次 用时:24小 时/次 频次:1次/天 频次:1次/月 频次:4次/年 工作时间百分比:20 % 于每月第4个工作日前编报 频次:1次/月 用时:8小 时/次 用时:12小 时/次 用时:1小 时/次 用时:10小 时/次 频次:1次/月 频次:2次/月 频次:1次/季 工作时间百分比:30 % 频次:1次/月 用时:4小 时/次 根据公司汇总报表及分公司报表汇总、 调整及抵销分录编制合并 频次:1次/月 工作底稿• 根据工作底稿编制合并报表资料。 根据合并报表编制朝日内部各种报表。 职责表述:负责编制集团合并报表 根据集团8个子公司之间的内部交易做调整及抵销分录 职 责 四 工作 任务 根据集团子公司的报表、调整及抵销分录编制集团合并工作底稿 根据工作底稿编制集团合并报表。 职责表述:负责公司电算化 负责日常维护和保养计算机• 财务软件出现问题负责联系财务软件公司及时维修 负责二厂财务数据的转入工作 月末进行电算化凭证审核、记帐、结帐 职责表述:负责保管银行支票、银行对帐及与保管对帐工作 按照规定保管及发放支票 将各个银行对帐单的数据录入微机, 额调节表 打印促销品账,保管核对期末数量,根据对帐结果及时调账 职责表述:负责劳动服务公司账务处理及纳税申报 负责对劳服公司发生的业务进行填制凭证、记账、报表。 职 责 七 工作 负责劳服公司地税、国税的纳税申报。 任务 负责劳服公司的凭证装订及归档 • 职责表述:负责年终打印帐簿,参与装订凭证、归档工作 职 责 八 工作 负责年终打印公司机关总帐、日记帐、明细帐 任务 用时:10小 时/次 用时:8小 时/次 用时:20小 时/次 频次:1次/月 频次:1次/月 工作时间百分比:5 % 频次:1次/季 频次:1次/季 频次:1次/季 用时:4小 时/次 用时:4小 时/次 用时:2小 时/次 工作时间百分比: 5% 频次:1次/周 频次:1次/周 频次:1次/周 频次:1次/月 用时:1小 时/次 用时:1小 时/次 用时:1.5 小时/次 用时:0.5 小时/次 职 责 五 工作 任务 工作时间百分比:5 % 频次:5次/天 用时:2分 钟/次 职 责 六 工作 任务 与企业帐进行核对, 编制余 频次:1次/月 用时:8小 时/次 用时:4小 时/次 频次:1次/月 工作时间百分比:5 % 频次:1次/月 频次:1次/月 频次:1次/年 用时:4小 时/月 用时:4小 时/月 用时:8小 时/次 用时:32小 时/次 工作时间百分比:5 % 频次:1次/年 参与凭证装订,做到及时整理、不遗漏、不丢失。 参与凭证、帐簿的整理归档工作。 职责表述:负责相关转帐凭证的填制 登记固定资产明细帐,核对无误,计提折旧 职 责 九 工作 促销品出库、工资计提、摊销等凭证的填制 任务 月末和人力资源部的有关人员核对公司工资总额。 职责 十 职责表述:完成上级交办的其他工作 频次:1次/月 频次:1次/年 用时:8小 时/次 用时:32小 时/次 工作时间百分比: 3% 频次:1次/月 频次:1次/月 频次:1次/月 用时:2小 时/次 用时:8小 时/次 用时:1小 时/次 工作时间百分比:2% 权力: 1、有凭证审核权,有权要求有关人员按规定及时送交凭证,对不符合规定的单据有权要求有关人员改正 2、有报表编制权,有权要求丄厂报表人员按规定及时报表,对有冋题的报表有权要求有关人人员修改。 3、有权要求工厂、分公司报表人员提供内部交易数据。 4、有权要求集团各子公司有关人员提供报表、内部交易数据。 5、有权要求二厂有关人员及时传出财务数据。 6、有支票保管、发放权,银行对账权,有权要求与保管核对促销品期末数量。 7、有对劳服公司凭证填制、记账、报表权。 8、有权打印公司账簿、装订凭证、财务资料归档。 9、有权填制相关转账凭证 考核指标: 1、收到凭证后1日内审核完毕。正确率达到 99.5% 5个工作日内编制完毕,正确率 99% 99.5% 2、按规定每月第4个工作日将公司报表编制完毕,汇总报表在第 3、每月第8个工作日前将合并报表、内部报表编制完毕,并报送北京代表部。正确率 4、每个季度第10个工作日前完成集团合并报表的编制。 5、每周四转入二厂财务数据,月末完成电算化凭证审核、记帐、结帐,无差错。 6、按照规定保管及发放支票,每月第 对促销品期末数量。 7、每月10日前完成劳服公司的报表、报税工作,正确率 8、每月25日前完成凭证装订工作。每年 完整率100% 9、每月月末完成相关转账凭证的填制,正确率 10、上级交办的其他工作,满意率 工作协作关系: 内部协调关系 15个工作日前与银行对账,银行余额调节表平衡, 20日前与保管核 100%。 8月底前完成归档工作, 5月底前完成上年度帐簿的打印工作, 100%。 90% 营销财务、一厂财务科、二厂财务科、人力资源部、生产技术部、行管部 税务局、会计师事务所、银行、财政局、财务软件公司 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 大专 财务会计、审计等相关专业 5年相关专业工作经验 操作能力、协调能力、文字表达能力、时间管理能力、应变能力、 稳重、有责任心、细心、理性思维、感性思维 无要求 企业文化培训(1天)、上岗培训(半年)、计算机知识培训(3天)、税收法律法规培训 (3天);会计人员继续教育1次/年,60小时/次 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注: 所需培训 室内办公 坐 正常工作时间,月末月初等需加班 般办公室 精力集中度高、工作压力大、月末月初工作量大、脑力劳动 电脑辐射、易得颈椎病 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 各种会计报表 In ternet/l ntran et 网络)
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