日常办公材料文档格式规范制度
材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：
一、页面设置
1.纸张为A4纸。
2.页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。
二、标题
1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。
2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。
3.居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）
4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。
三、正文格式
1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。
2.结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式；二级标题统一使用“（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。
3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。
4.字符间距：标准
四、装订
在左上角用一钉装订，不掉页。
五、附件
如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。
六、落款
1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。
2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。
七、表格
1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。
2.页面设置同上。
3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。
4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。八、本条例自公布之日起执行
共青团湖北民族学院委员会
二〇一二年三月二日
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