团总支学生会岗位职责
为明确我院团总支学生会各部门的责任与分工,形成事事有人做,人人有事做的良好工作氛围,促进我院学生管理工作有序有效开展,特制定岗位职责。
一、学生会、学生团总支副
1、协助团总支、辅导员,统筹做好院里的学生管理工作,负责学生会的全面工作
2、制定每学期团总支学生会工作计划,指导团总支学生会各部门开展工作
3、协助团总支,带领全体学生干部做好学生的安全工作
4、有权利调整、更换团总支学生会的其它任何成员
5、督促团监督各自部门根据《岗位职责》完成本职工作
6、主持例会、学生干部例会,负责落实每周例会的决定和任务
7、积极配合校学生会开展工作,协调与兄弟院系学生会之间的关系
8、负责整理每学期学生工作用到的基本数据、基本信息、基本材料
9、指挥各种大型活动
二、副
1、在学生会、学生团总支副的领导下完成各自所分管部门的工作
2、及时向学生会、学生团总支副汇报自己所分管部门的工作情况
3、副对自己所分管部门工作完成情况负全责
三、团总支组织委员
1、通过板报、班会等途径组织各团支部开展政治学习、理论学习及各种主题教育活动
2、负责党团关系的转入转出,学生党费、团费的收缴,党团档案的管理
3、协助辅导员、团组织班干部换届、学生会换届及干事的选拔和管理
4、协助辅导员组织积极分子培训和发展、转正会议
5、协助辅导员组织学生干部培训、学生干部考核
6、在团总支指导下,往校学生会、自律会、心委会推荐学生干部
7、组织各年级学生观看《大国崛起》、《公司的力量》、《感动中国》等纪录片和视频
8、按照学校要求统计学生宗教信仰情况
四、团总支宣传委员
1、宣传媒介:四楼大厅黑板报和张贴栏、院网站、校网站、团学快讯、校广播站、校报
2、负责院里所有会议、活动的宣传工作:写新闻、拍照、上传新闻以及新闻和照片的存档
3、配合班级、学生会其它部门组织的活动,做好宣传工作
4、在重要纪念日、节日利用黑板报、条幅做好宣传教育工作
5、协助社团部组织教学技能大赛,承办书法比赛(每学年一次)、摄影比赛(每学年一次)
6、管理四楼大厅宣传媒介的更新、卫生及整体布置,监督指导各班承办黑板报
7、制作各类宣传展板、喷绘写真
五、团总支办公室
1、收集整理学生会各部的学期工作计划和总结,协助起草学生会工作计划和总结
2、负责评优树先的评选工作,包括院内的荣誉奖励、证书的制作发放
3、每学期初指导、督促、整理各班综合测评
4、协助召开学生会例会,负责例会的通知和考勤
5、协助辅导员做好团总支财务管理、办公室用品购置管理、办公电脑维护工作
6、安排、监督、考勤团总支办公室日常值班(包括白天和晚自习)、周末值班
7、每周整理学生请假,装订、留存假条,修改完善、及时印制假条
8、学期初协助辅导员整理飞信(主题团组、学生会组、班长团支书组、班级组),监督各班班长整理本班飞信
9、整理、管理档案盒,督促、提醒各部门及时整理自己的材料,分类装订存档,防止造成档案盒里的材料积压
10、每学年初整理各班学生名单(花名册)
11、收集、整理、装订校报、团学快讯,整理各种上级文件,收发学生信件
六、纪检部
1、每周整理一次常规部门的检查记录,进行综合排名后予以公示,做好记录和留档
2、记录、统计、常规管理中产生的德育加减分,精选记录,周期公示
3、负责整理、统计假期离返校情况,管理假期值班安排,及时汇报给学工处教育管理科
4、负责大学生文明行文的宣传、监督检查工作,给予批评与表扬,做好记录
5、每学期进行一次全面的安全普查
6、负责学生临时户口的办理,户口的迁入迁出
7、负责制作、管理院里的学生干部工作证
七、学习部
1、协助院办公室主任、教学秘书工作,按时完成他们分配的所有工作
2、组织开展考研、专升本的动员会、交流会,新老生学习经验交流会等
3、组织学生参加由我院组织的学术讲座、报告会
4、负责组织外语、计算机、普通话的考试报名,组织一年级举行三笔一画活动
5、联合体育部,在教学秘书的指导下,完成每年一次的体能测试工作
6、联合卫生部,在院办和教学秘书指导下,做好期末考试、论文答辩的布置和卫生保持工作
7、协助辅导员、院办为学生办理学生证、火车票优惠卡、借阅证,注册、补办学生证,办理休学、复学、退学相关手续
8、协助教学秘书发放教材
9、每周二上午负责打扫院会议室,配合院办组织召开教职工会
10、安全普查期间,配合纪检部检查教学楼照明、防盗设备,并及时上报院办公室进行维修
八、宿管部
1、负责管理宿舍卫生、安全,每周至少全面检查一次;做好检查记录,予以公布,进行奖惩
2、每学期评选一次“院文明宿舍”、“学生示范宿舍”、“学生干部示范宿舍”,张贴标识,给予一定的物资奖励
3、做好新生、老生的宿舍安排和调整工作
4、每年在一年级中进行一次宿舍文化评选活动
5、围绕宿舍阵地,创新性地开展各类活动,营造健康有序的宿舍环境
6、制作、补办床卡,检查床卡的张贴情况
7、负责宿舍晚点名工作,为学生的安全而努力
九、卫生部
1、负责全院的教室、楼道卫生,以及大型活动期间的卫生清洁工作,做好监督检查
2、负责全院的公共财物的清洁、保护、整理工作,如各班桌椅及卫生工具等
3、组织周二卫生大扫除
十、体育部
1、组织开展丰富多彩的体育活动
2、管理一年级学生的早操工作
3、协助团总支做好春季运动会的准备、组织和参加工作
4、负责我院参加学校金秋体育节的各项工作
5、组建管理我院各种运动队,篮球队、足球队、排球队等
6、在教学秘书的指导下,配合学习部完成每年一次的体能测试工作
7、隆重开展迎新篮球赛和欢送毕业生篮球赛
十一、社会实践部
1、负责文明责任区的监督检查,营造清洁的校园环境
2、协助团总支、团组织寒暑假社会实践
3、组织并监督各班(毕业班除外)每学期组织一次青年志愿者活动
3、负责组织开展暑假、寒假社会实践
4、负责外联工作
5、组织学生在校医院体检、接种疫苗等
6、协助团总支做好大学生征兵工作
十二、文艺部
1、组织开展各类文娱活动、重大节日的庆祝活动、各类文艺竞赛,丰富课外文化生活
2、组织开展学校科技文化艺术节、新年晚会、学校周末文化工程、院周末文化工程等
3、新生入校后,每年组织一次院内的十佳歌手比赛
十三、助学生活部
1、协助辅导员做好贫困生认定工作,完善贫困生档案
2、做好校奖学金、国家奖助学金、省奖学金、及各类社会奖助学金的评选发放工作
3、为贫困生争取更多勤工俭学机会,并监督管理他们认真完成勤工俭学的工作
4、负责学生助学贷款、催缴学费事宜
5、负责同学们医疗保险的整理、宣传、收缴、报销等事务
十四、社团部
1、对所属社团进行规范管理、监督、培育和扶持
2、组织开展丰富多彩的社团活动,组织好学校社团活动月的活动
3、动员、帮助同学们建立院级社团、我院山东各地校友会
4、做好校十佳社团的评比工作
5、督促、协助社团整理工作经验,形成留档材料,做好对社团的宣传工作
十五、就业服务部
1、协助团总支组好一切与毕业生有关的工作,主要包括:就业、毕业、离校等
2、协助团总支组织院里招聘会、学校招聘会
3、广泛收集、发布就业信息、就业
4、负责毕业生会议的通知、召集与服务
5、负责处理有关考研学生事务
6、动员组织同学们参加泰安市大学生科技创新行动计划等各类科技创新大赛、创业大赛
7、负责院里音响设备的管理维修,为各种会议和活动准备、调试音响
十六、心理健康部
1、宣传心理健康知识,提高广大学生的心理调适能力
2、组织开展各类素质拓展训练、心理健康活动
3、做好学校5.25心理健康周、十月心理健康活动月活动
4、与纪检部一起每学期进行一次安全普查,切实发现问题学生,介入指导帮助
十七、女生部
1、每年女生节(3月7日)组织一次有创意的活动
2、每年举办一次有关女生的报告会
3、每学期组织女生观看一部有教育意义的电影
4、调查发现家庭贫困女生、问题女生,并提供帮助
5、负责大型活动、重要会议的礼仪工作
6、负责管理学生的纸质档案、电子档案,尤其新生入校后的档案整理
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