印章管理责任书

四川汇通武侯小额贷款有限公司

印章管理责任书

为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。 根据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：

1、年满18岁，具有完全民事行为能力；

2、必须是本公司正式员工（不含公司法定代表人）；

3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持有相应的书面授权委托书。

一、印章的管理要求

（一）存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。

（二）使用程序

1．印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；

2．如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；

3. 印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4．如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

（一）行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；②公司与相关单位联合签发的文件；③公司出具的证明及有关资料；④公司对外提供的财务报告；⑤公司员工的调动、任免及聘用；⑥公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。

（二）财务专用章的使用范围

①银行结算业务；②对外出具发票、收据；③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。 2．印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。

3．印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为空白）。

4．由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

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5．印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。

6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。

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（行政公章/财务专用章）管理人

（签名摁手印）

时间： 年 月 日

注：本印章管理责任书一式二份，一份由责任人保存，一份由公司稽核审计部存档。

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附：《授权委托书》

授权委托书

现授权 （身份证号码： ）为四川汇通武侯小额贷款有限公司行政公章/财务专用章管理人。本授权委托书的委托人与被委托人应严格遵守四川汇通武侯小额贷款有限公司“印章管理制度”和“印章管理责任书”的各项规定并承担相应的责任。 【印模】 【印模】

【被授权人身份证粘贴处】

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授权人（签名）：

时间： 年 月 日

注：本授权书一式二份，一份由印章管理人员保存，一份由公司稽核审计部存档

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