WWWWWWWWW有限公司 访客管理制度 版本/版次 B5 管控状态 受 控 文件编号 发行日期 页 次 WWWPAT-3-004 2015.2.28 第1页/共1页 1.目的： 为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作的规范化操作，特制订本制度。 2.适用范围： 本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理。 3.内容 3.1 访客来访需至门卫室登记信息，并请访客在前台处等候。同时，前台通知被访人员； 出于对访客的尊重，被访人员需在5分钟内至前台接待访客，由被访人员带领访客进入会议室；如遇被访人员有事耽搁，无法在5分钟内至前台进行访客接待，可安排代理人进行接待； 3.2 被访人员送访客离开时，保安需登记访客离开时间； 3.3 访客禁止进入公司办公区域，特殊情况如下： 3.3.1 考虑到终端部有时需供应商协助调试，可在特殊情况下允许供应商进入办公区域协助调试，但必须有人陪同，同时发邮件给总经办备案，调试结束必须立即离开； 3.3.2 考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作，可在特殊情况下允许供应商进入“维修室”（仅限维修室，不可在其他地方逗留），但必须有人陪同，同时发邮件给总经办备案，完成后必须立即离开。 3.4访客禁止使用公司电脑、设备等，被访人员有责任监督。 4.违规处理 4.1未经上级部门负责人批准，公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等，一经查处，处以罚款、严重警告或开除处分。” 如对公司产生经济损失或重大影响的，需追究责任人经济赔偿。 5.该制度从2014年7月1日开始执行，望全体员工自觉遵守。 6.行政部及各部门负责人即日起实施监督与检查。 编制 审核 批准