会议操作流程

会议操作流程

一、 会务策划

1、 会场布置接待——量身定做的专案

专业会务人员以提供各种类型的会议服务咨询，根据您的要求为您精心制作一项专属于您的会务策划方案，为您提供会议主办的相关情况。

2、 场地布置资讯——让您的会场更显尊贵与高贵

根据人数和目的，提供场地布置方式，如：室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置；也可以设计特别的台形，并为您的场地增加横幅、广告画、产品展示柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖。

3、 提供会务设备——细致周到完美无缺

专业会议设备，如：台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台，高等级的会议，我们还将根据您的要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

4、 接待宴会、产品展示——专业引领卓越

预定场地——印刷邀请函——宴会主题或产品介绍书——预定菜单——安排司仪和

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主持人——专人签到、引领、介绍…….

5、 会后有关工作——为您的会议画上完美的句号

整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

二、 会务安排

1、 会议整体接待方案——为您提供专业的“一站式服务”

提供客房、会议室、欢迎欢送宴会、会议茶点、会议设备、旅游考察线路、各项用车、返程交通票务及歌舞表演等项目。

2、 机场、车站接送——让您的客户接受我们的服务从此开始

专车、专业礼仪小姐和鲜花在机场、火车站迎送服务。

3、 组织协调——确保会议的顺利、成功举行

为您安排在整个会议期间的时间规划和协调工作，我们从签到、发放会议资料、会议礼品、分配房间、随即调整房间类型，到会议时间、会议休息、会间茶点、产品展示，从早上叫醒组织统一行动，到各种计划的随即更改，我们都有一套正常运行和应急更改的方案。

4、 会议旅游的接待——使整个会议行程更加丰富多彩

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提供半日游、一日游、多日游、散客游、团体游，长沙、韶山、衡山、岳阳、益阳、常德、张家界等线路。

5、 集体、娱乐活动——为您的会议助兴、添彩

客户联谊会提供智力游戏方案，员工培训会安排技能训练、比赛，代理商会议安排拓展活动和产品演示……让与会人员积极参与到您的会务中去。在会后，我们有各种各样的有益娱乐、社交活动、地方特色的歌舞表演及晚会。

6、 秘书服务——使您无须为这些细节而费心

打印、复印、邮件、传真、印刷、会议记录、组织会场摄影、录像、全体照、交通咨询、礼仪小姐、拱门、升空气球、彩旗花篮……

7、 现场协助——提供预案、随机应变、避免会议瓶颈问题

安排有丰富经验的专业人员，从第一位客人的抵达到最后一个客人的离开，做好全方位的现场跟踪办公，发现问题及时解决。

8、 会议纪念品——使您的会议留下美丽难忘的纪念

为您量身定制各种具有地方特色的会议礼品，会议服装、胸卡、标牌等。

长沙海河商务会展服务公司

长沙海河商务旅游公司

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