表1 Word常用快捷键
操作键 Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+l Ctrl+P Ctrl+T Ctrl+= 含义 全选 字体格式 查找 替换 两端对齐 左对齐 打印 首行缩进 下标与正常切换 操作键 Ctrl+B Ctrl+E Ctrl+G Ctrl+I Ctrl+K Ctrl+M Ctrl+R Ctrl+U 含义 粗体 居中对齐 定位 斜体 超级链接 左缩进 右对齐 下划线 Ctrl+Shift+A 大写 Ctrl+Shift+C 格式拷贝 Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式 Ctrl+Shift+B 粗体 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+Shift+l 列表样式 Ctrl+Shift+M 减少左缩进 Ctrl+Shift+P 定义字符大Ctrl+Shift+N 降级为正文 第 423 页
小 Ctrl+Shift+T 减小首行缩进 默认字体样式 插入日期 预览 普通视图 页面视图 Ctrl+Shift+U 下划线 显示所有标题 插入页码 自动套用格式 大纲视图 插入自动图文集 应用“标题2” 应用“标题5”Ctrl+Shift+Z Alt+Shift+D Ctrl+Alt+I Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+3 Alt+Shift+A Alt+Shift+P Ctrl+Alt+K Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+V Ctrl+Alt+2 应用“标题1” Ctrl+Alt+5 应用“标题3”表2 Excel常用快捷键
操作键 Ctrl+P Ctrl+Page up 含义 显示“打印”对话框 操作键 含义 Shift+F11 插入新工作表 移动到工作薄Ctrl+Page移动到工作薄中的上一张工down 第 424 页
中的下一张工作表 Shift+Ctrl+Page down 选中当前工作表与下一张工作表 选中当前工作表与上一张工Home 作表 移动到工作表的开头 作表 Ctrl+Page取消选中多张down 工作表 移动到行首或窗口左上角的单元格 移动到工作表Ctrl+End 的最后一个单元格 Alt+Page up Shift+F4 向左移动一屏 重复上一次查找操作 在一行或一列内以数据块为单位移动 空选中整行 Ctrk+Shift+Page up Ctrl+Home Alt+Page down Shift+F5 向右移动一屏 显示“查找”对话框 End 移动到窗口右End+箭头下角的单元格 键 Shift+格 第 425 页
Ctrl+空格 选中整列 在隐藏、显示Ctrl+6 对象与显示对Ctrl+Shift象占位符之间+* 切换 选取由选中区Ctrl+[ 域的公式直接引用的所有单元格 Alt+Enter Ctrl+] 选中活动单元格周围的当前区域 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 在单元格中换Ctrl+Ente填充选中的单行 重复上一次操作 向右填充 r Ctrl+D Ctrl+Shift+: Shift+F3 元格区域 向下填充 Ctrl+Y Ctrl+R 插入时间 显示“插入函数”对话框 删除插入点到行末的文本 Ctrl+; 输入日期 使用SUM函数Alt+= 插入“自动求与”公式 Ctrl+Delete 第 426 页
Ctrl+Shift++ Ctrl+1 插入空白单元格 显示“单元格格式”对话框 应用不带小数位的“百分比”格式 应用含年，月，日的“日期”格式 应用含小时与分钟的“时间”格式 Alt+` 显示“样式”对话框 隐藏选中行 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 应用带两个小数位的“货币”格式 取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+9 Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+） 对选中单元格Ctrl+Page 开始一条新的应用外框 down 空白记录 表3 PowerPoint常用快捷键
操作键 Ctrl+D 含义 生成对象或幻灯片 操作键 Ctrl+J 含义 段落两端对齐 第 427 页
的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 使段落右对齐 激活“字体”对话框 应用上标格式 更改字体 组合对象 Ctrl+L 使段落左对齐 更改字母大小写 插入新幻灯片 应用下标格式 更改字号 解除组合 Ctrl+R Shift+F3 Ctrl+T Ctrl+M Ctrl+Shift++ Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+G Ctrl+= Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+\"<\" 增大字号 Shift+F4 Alt+R+R+T Alt+R+R+F Alt+R+A+L Alt+R+A+T Alt+R+A+C 重复最后一次查找 置于顶层 上移一层 左对齐 顶端对齐 水平居中 Ctrl+Shift+\">\" 减小字号 Alt+I+P+F Alt+R+R+K Alt+R+R+B Alt+R+A+R Alt+R+A+B Alt+R+A+M 插入图片 置于底层 下移一层 右对齐 底端对齐 垂直居中 第 428 页
F5 全屏快捷键 黑屏或从ESC 退出放映状态 白屏或从白B或句号 黑屏返回幻灯片放映 停止或重W或， 屏返回幻灯片放映 重新显示隐S或加号 新启动自动幻灯片放映本 重新显示隐藏的指Ctrl+P 藏的指针或将指针改变成绘图笔 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 转到幻灯片Ctrl+A 针与将指M 针改变成箭头 Ctrl+X 插入超链接 Shift+TAb 上的最后一个或上一个超级链接 第 429 页
E 擦除屏幕上的注释 排练时使H 到下一张隐藏幻灯片 立即隐藏指针与按钮 O 用原设置Ctrl+H 时间 键入编号后按Enter 直接切换到该张幻Ctrl+T 灯片 表4 Access常用快捷键
查看任务栏 操作键 Ctrl+D 含义 生成对象或幻灯片副本 退出操作键 Ctrl+O 含义 打开现有数据库 打开“打印”对话框 取消“打印预览”或“版面预览” Alt+F4 Microsoft Access Ctrl+P S 打开“页面设C 置”对话框 或Esc 或 Ctrl+S保存数据库F12 第 430 页
或 打开“另存为”Shift+F12或对象 Alt+Shift+F2 F4 或Alt+向下键 Alt+F2 对话框 刷新“查阅”字打开组合框 F9 段列表框或组合框的内容 下移一行 上移一行 退出组合框或列表框 Page Down Page Up 向下移动一页 向上移动一页 打开“查找与替Ctrl+H 换”对话框中的“替换”选项卡 “查找与替换”对话框关闭时Shift+F4 查找该对话框中下一处指定的文本 向下键 向上键 Tab 打开“查找与Ctrl+F 替换”对话框中的“查找”选项卡 表5 Outlook常用快捷键
操作键 含义 操作键 Ctrl+K 第 431 页
含义 检查姓名 Ctrl+Shift+M 创建邮件 Ctrl+Shift+N 创建便笺 Ctrl+Shift+H 新建MO文档 F6 Ctrl+R 面板切换 答复邮件 Ctrl+Shift+V 移动项目 Ctrl+F Alt+S Ctrl+T Ctrl+] Ctrl+[或转发邮件 发送 增大缩进 增大字号 减小字号 文本居中对齐 Ctrl+Shift+R reply all Insert F7 “flag” 拼写检查 Ctrl+Shift+T 减小缩进 Ctrl+L Ctrl+空格键 文本左对齐 清除格式 Ctrl+Shift+< Ctrl+E
Ctrl+R 文本右对齐 第 432 页
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