BI设计方案(2)

商务智能BI采用先进技术，是企业信息化的新领域，是企业数据生命周期的第二阶段。商务智能的实现依赖于大量的、准确的、真实数据；而企业各类信息系统产生了大量的、准确的、真是的数据,需要抓取利用。因此，将商务智能建立在企业原始数据的基础上，使孤立、分散的企业数据按历史顺序彼此相关，并且按高效、易于提取的结构进行存储，满足用户以不同的维度进行快速分析，为企业决策提供信息支持。

2016年信息室规划将企业分散的数据进行完善、整合形成企业的大数据库从而为进行下一步的提取做准备。 一、关于分析主题的确定

确定分析主题是成功实现商务智能系统的第一步。准确地确定分析主题首先要熟悉企业的管理模式，通过对企业相关业务流程的分析确定主题。确定分析主题的依据主要有：对ERP功能模块的分析、对企业业务流程的分析、对相同类型企业发展战略的了解。在实际的应用中，如果可以，最好能获得对企业历史数据的分析，便于概括地把握企业的“脉象”。

根据企业现状，信息室对公司智能商务（BI）分成了2大阶段，数据完善阶段和数据分析阶段。

二、数据完善

针对企业内部数据，包括生产、财务、采购、销售、人力等方面数据进行完善，达到可提取数据进行分析的标准。 三、数据分析 1.1 销售主题

任务：准确及时地捕捉到销售信息，分析销售情况，对下一步的生产经营科学地进行决策。

主题解释：销售概况分析；销售通路分析；销售策略分析；销售员销售绩效分析；时间段销售分析；销售地区分析；客户销售量分析；客户分布分析；客户类型分析；公司销售成绩的多角度分析；销售规划及销售预测等。 1.2 市场主题

任务：把握市场动向，市场购买潜力和市场价格特点极其发展趋势。主题解释：地区市场、行业市场的购买潜力分析；市场价格分析；市场趋势预测等。 1.3 产品主题

任务：掌握产品的销售能力和销售潜力，合理安排产品结构 主题解释：产品销售量分析；产品销售额分析；产品销售贡献率分析；产品结构分析；产品市场占有率分析；未销售产品分析；不良品原因分析；产品退货分析；产品获利情况分析；产品订购信息等。

1.4 库存主题

任务：从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度进行查询，辅助决策，解决企业深层次的相关问题。

主题解释：原材料成本分析，人工成本分析；制造费用分析；间接费用分析；成本BOM查询与分析；各种费用占产品的总成本比重分析；生产成本与计划成本的比较分析；给定产量和给定售价下的利润分析等。 1.5采购主题

任务：实现供应商信用评价、业务员业绩考核等决策分析。 主题解释：供应商信用等级分析；采购价格变动分析；物品延期交货情况及原因分析；无聊需求分析；供应商情况分析；物品延期交货情况及原因分析；物料需求分析；供应商情况分析；货物存储仓库及货位查询；供应商报价查询；采购成本差异分析等。 1.6 财务主题

任务：实现对应收款、应付款的决策分析，提高从现金流量、资产负债、资金回收率等角度决策企业运营的科学化水平。

主题解释：各部门费用支出情况分析；多条件账目查询；明细账目查询；财务历史数据查询；客户购货金额及付款情况查询；客户欠款时间及细节查询；付款及欠款情况查询；客户现金折扣分析；客户信用等级分析等。 1.7人力资源主题

任务：预测劳动满员和紧缺，分析超时和工作量，鉴别无效的工作和优秀的雇员，计算出某段时间内劳动的收益率。

主题解释：按部门、职称、专业、学历、性别等角度的职工统计和查询；综合职称、学历、工作量等方面的能力评价；人力工作量负荷分析；多角度职工收入统计分析；实际完成工作量和工时对比分析等。 1.8生产主题

任务:分析生产工艺数据，比对生产过程中关键指数，预测生产量、合格率，综合生产数据对比分析生产数据，找出关键问题。 主题解释:将主要的统计项目指标作成与历史数据的对比，实际值与计划值的对比（也就是计划达成度），除了月与月的环比，还可以有季度与季度、上、下半年的对比、今年与去年的对比。如成品率、损耗率之类直接关系成本的指标要严密关切，稍有变动就要作详细的分析。

现代企业拥有错综复杂的业务，从ERP系统中能抽取到的主题很多。以上只是基于常见的ERP业务流程对分析主题的概括。在实践中还需要根据同类企业的情况具体分析。

信息室

2016年10月19日

实施方案

信息室根据职能商务(BI)的主题进行比对.现公司大部分数据完全可从ERP中直接抽取使用, 其余没有数据的主题信息室建议进行完善收集工作.现针对智能商务(BI)规划为基础.对未有数据的主题给予解决方案. 1. 销售主题

可从ERP销售模块中直接抽取销售数据，如销售单位、销售数量、销售时间等进行按年月日进行历史数据对比。给予后期销售提供决策。 2. 市场主题

因市场动态属于动态数据无法做分析，地区的购买潜力分析等先合并在销售主题中。 3. 采购主题

现完全可从ERP采购和供应商模块中抽取供应商、采购订单等数据,但是无法对供应商进行信用等级进行分析.ERP中包含此模块需使用部门用起来.后期好实现数据分析.前期必须把ERP中的供应商信用等级启用。 4. 产品主题

现公司产品分析可先对完善未销售产品记录表；不良品原因记录表；产品退货记录表。完善上面记录表后可对产品主题中的不良品原因；产品退货；产品订购信息等个纬度分析。

5. 市场主题

此主题可先做骨肽市场一些分析，从圆素骨肽官网、天猫店、来进行人群、年龄、购买能力、关注等进行分析。线下销售需完善顾客购买信息在提供数据抽取。线上销售平台已经为我们提供了顾客各种纬度的信息。 6. 库存主题

从ERP库存模块直接取库存数量、入库数量、出库数量等根据时间地点等各纬度进行分析。 7. 财务主题

暂不考虑智能商务（BI）分析。可从ERP直接查看。 8. 人力资源主题

现公司没有人力资源管理系统(HR)无法对人群、学历、多角度职工收入统计分析.需完善人力资源系统.然后使用智能商务（BI）对企业员工进行全面分析。 9. 生产主题

企业现生产系统数据还处于员工个人电脑EXCEL存储阶段，完全没有一套系统来收集数据,无任何可抽取点.需按照生产工艺完善生产过程中所涉及的数据，把个人电脑报表制作成企业网络报表进行填写。数据存储信息室数据库当中，为智能商务（BI）提供数据。

信息室

2016年10月19日