档案职称考试习题与答案(档案事业概论、档案工作实务)

(一)档案学理论基础试题 一,单项选择题

1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.

A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清

4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日

5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明

6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B19 C1959

7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .

A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,发出了 B ,实行党政档案统一管理.

A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》

9,\"高龄档案应当受到尊重\"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.

A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔

10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题

1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬

2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸

3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库

4,档案信息提供利用的原则有 ABD .

A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .

A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性

7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC . A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆

8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期. A东汉 B东晋 C公元404

9,纸草档案是古代 AC 形成的.

A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .

A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 三,判断题

1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)

2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×) 3,1911年的辛亥推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×) 4,宋创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√) 5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)

6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)

7,秦朝是我国历史上第一个统一的集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)

8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从到地方都建立了档案事业管理机构,在各级,的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)

9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)

10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)

(二)档案法规知识基础 一,单项选择题

1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.

A,1999年 B,2002年 C,2003年

2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C15

3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .

A,著作权法 B,保密法 C,文物保

4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为 C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为

5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益. A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位

6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.

A,10 B,20 C,30

7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B . A,强制性 B,指导性 C,原则性

8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .

A,批准 B,档案所有者主管部门批准 C,档案行政管理部门批准

9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门 C,企业事业主管部门

10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.

A,个人 B,档案室 C,业务部门

11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国党最到的关于档案工作的规范性文件.

A,1923 B,1929 C,1931

12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理. A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》

13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年

14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.

A,同级 B,同级 C,同级档案行政管理部门

15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .

A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C . A,保管 B,保存 C,归档

17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行规的规定,由上述单位自行管理 B,应当移交同级档案行政管理部门 C,移交上级文化管理部门.

18,档案馆应当定期公布 B 的目录. A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料

19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.

A,利用 B,禁止使用 C,部分利用

20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C . A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定 二,多项选择题

1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成. A,档案法律 B,档案行规

C,地方性档案法规 D,档案行政规章

2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .

A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性 3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB . A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;

B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的; D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .

A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则 E,便民原则

5,档案行政规章的特点表现在 ABCE . A,制定机关的特定性 B,依据的法定性 C,效力的强制性 D,表现形式的多样性 E,内容的专指性

6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD . A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体 C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体 7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD . A,行政执法监督 B,国家权利机关监督 C,司法监督 D,社会监督

8,档案法律关系包括 ACD .

A,档案行律关系 B,档案经济法律关系 C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系

9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD . A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换 10,档案行规制定的原则 ABDE .

A,依法制定的原则 B,与和法律向一致的原则 C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则 E,坚持相对稳定的原则

11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .

A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同) 12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .

A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任 13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .

A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力

14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .

A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征.

15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目 ACD . A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批; B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;

C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的; D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的 16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .

A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表; B通过电台,电视台播放;

C通过公众计算机信息网络传播; D在公开场合宣读,播放;

E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编; F公开出售,散发或者张贴档案的复制件; G展览,公开陈列档案或者其复制件 三,判断题

1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×) 2,档案行律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)

3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)

4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)

5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)

6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)

7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×) 8,档案行政管理部门是档案行律关系必须的当事人.(√) 9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)

10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)

11,涉及和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)

12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)

13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)

14,档案行政规章是指由有制定权的根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)

15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)

16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ ) 17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√) 18,档案行规的制定是一种从属的立法行为.(√)

(三)《档案馆室工作基础》 一,单项选择题

1,文件的种(类)及名称称为 B .

A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目 2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文. A请示和批复 B报告 C通知 D函 3,机关档案分类方案又称为 A .

A机关档案分类大纲 B机关档案分类表 C立卷类目 D立卷计划

4,机关档案管理用房\"三分开\"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公

5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人 B社会组织 C机关单位 D国家机构和社会组织 6,档案保管单位是指 B .

A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元 C档案存放单位 D档案分类组卷单位

7,温度 C 以上为档案库房安全保管的\"高温区域\". A 25℃ B 28℃ C 30℃ D 35℃

8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种. A机关 B文书 C通用 D普通

9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面. A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用

10,涉及国防,外交,,等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放. A 50 B 40 C 30 D 20

11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位. A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门 12, D 机关单位之间必要时可以联合行文. A同级 B平级 C平行 D同级和平行

13,我国传统的档案学理论中关于文件的\"六大特征\"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.

A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征

14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案. A资料 B文件 C开放 D长期

15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即\" C ,从上到下,从左到右\". A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里 二,多项选择题

1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)

等.

A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿

2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .

A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用

3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题\"三要素\". A作者 B时间 C名称 D问题

4,机关档案综合管理的含义是指 ACD . A机关档案工作实行集中统一管理 B实行文书部门立卷制度

C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务 D机关档案实行集中统一管理

5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等. A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题 6,组织全宗的基本形式包括 AC .

A联合全宗 B全宗汇集 C全宗 D群体全宗 7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.

A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理 C库房管理 D档案的流动管理

8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节. A制定档案保管期限表 B判定档案的价值 C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限

9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记 C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记

10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.

A调阅 B咨询 C借阅 D编研 11,文件的主要作用包括 ABCD .

A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用 12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等. A公报,公告,布告 B决定,决议 C议案,报告,请示 D会议纪要,函

13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放. A经济 B科学 C技术 D文化

14,档案馆指南由 BCD 等部分组成. A前言 B提示 C正文 D补充

15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD . A相对的人事权 B相对的行文权

C相对的财务处置权 D相对的财物处置权 三,判断题

1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)

2,我国传统的档案学理论中关于文件的\"六大特征\"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)

3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)

4,机关档案综合管理的\"四个统一\"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×) 5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√) 6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)

7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)

8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)

9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)

10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)

11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )

12,档案馆的\"十防\"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)

13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ )

14,机关档案馆管理用房\"三分开\"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )

15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )

16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)

(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题

1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表

2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段

3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.

A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办

5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.

A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷

6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:\"作者— C —名称\"三段式. A项目 B问题 C 内容

7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性

8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性

9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性

10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编

11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言

12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息

13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练

14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料

移交档案部门保存的过程.

A归档范围 B归档时间 C归档制度

15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办

16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法. A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法 二,多项选择题

1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解. A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息 C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样

2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面. A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合

3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档, BCD 和随时归档等几种情况. A按结构归档 B按工作阶段归档

C按子项目结束时间归档 D按年度归档

4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面. A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用

5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程. A鉴别 B登记 C组卷 D更改

6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节. A分文 B传阅 C催办 D 拟办

7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节. A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总

8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊. A编制案卷封面 B编写页号

C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录

9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计. A保管 B鉴定 C检索 D编研

10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料. A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具 11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节. A登记编号 B印制 C用印 D分装

12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种. A职能分类法 B问题分类法 C组织机构分类法 D年度分类法

13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD . A文字 B图表 C声像 D机读

14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面. A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用

15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD . A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能 三,判断题

1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)

2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)

3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√) 4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)

5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作

用.(√)

6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×)

7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)

8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×) 9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)

10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)

11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√)

12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × )

13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面. (√)

14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. (√ )

15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√)

1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。

5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。

9、机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素：指出档案的属性 来源 形态 特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

2、档案的形成条件：办理完毕 查考利用价值 有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 图像 声音 数码

4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

7、中国成立后的档案、历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用：民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基础。

10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用 参考作用

12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。

14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。

15、1959年1月7日《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。

16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用

17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和 管理。

18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全； 从质量上，要维护档案的有机联系。

19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全 政治安全。

20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机要部门性质。

21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 是整个档案工作的基础。

22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。

23、档案室类型（6个）：普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。

24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案， 是档案信息服务中心。

25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。 从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。 从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。

26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料 维护历史的真实面貌 为社会需要服务。

27、档案馆类型：目前已建立的级档案馆，有档案馆 中国第一历史档案馆（明清档案） 第二历史档案馆（档案）

28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性

29、档案法律与档案行规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）

30、联系：根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在规定的框架内制定和实施 31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则 档案机构及其职责 档案的管理 档案的利用和公布 法律责任 附则

32、档案行规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。 33、行政规章分部门规章和 地方规章

34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和 参照执行的规章。

36、档案职业道德特征：时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性

37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。 各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量； 注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统； 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 为半现行文件提供有效的咨询服务； 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、 不同来源的档案不得混淆的整理原则。

42、18年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。

1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。 2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。

3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。 4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。

5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。 6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。

7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。

8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。 9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。

10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。

5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。 6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。 7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。

9、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。

10、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。

11、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。

12、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。 13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。

14、1956年4月16日颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。

15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。 16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。

17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。

19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

20、档案行政机构 是党和国家指导和管理档案工作的部门。

21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。 22、具体性指档案法律内容的具体性。

23、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。

24、行规是根据和法律制定的行政性规范文件总称。

25、部分规章是各组成部门根据法律和行规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。

26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。

27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。

28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。

29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。 31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。

32、来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。 33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则

34、1841年．法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则

35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则的正式形成

36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。

37、全宗是法国首创的一个概念，发文表述为“fond”。

38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。

第一部分：《档案事业概论》

第一章 档案与档案工作

一、单项选择题：

1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。P2 A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张

2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4 A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸

3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是（ B ）。P6

A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物

6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。P11

A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案

7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。 A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值

9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。P14

A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值

10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。P18

A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是( B )P24

A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护

12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。P25