韦家宇
广西河池水利电力建筑工程处
547000
摘要：水利水电工程土建项目施工资料归档范围归纳、施工资料整理及竣工图编制方法的介绍，施工单位加强施工资料管理。关键词：水利水电工程;竣工资料整编;
档案管理
Abstract:waterconservancyandhydropowerprojectconstructionprojectconstructionmaterialfilingrangeinduction,constructionmaterialfinishingandcompletionmethodintroductionofgraph,constructionunitstostrengthenconstructionmaterialmanagement.
Keywords:waterconservancyandhydropowerprojects;Completiondatareorganizethe;Filemanagement中图分类号：TV
文献标识码：A
文章编号：
1前言
水利水电工程施工资料管理是指对水利水电工程在前期、实施、竣工验收等各建
设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行管理。为实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交，施工单位需加强水电工程施工资料管理工作，明确管理职责，规范施工文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，对施工资料实现标准化、规范化管理，是顺利通过“工程档案专项验收”的前提，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件。
2水电站工程施工资料的收集归档范围
1土建施工文件
101开工报告、工程技术要求、施工方案、计划、措施、工艺等文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺等
102施工定位测量、地质勘察
103原材料、构件证明书、试验报告、混凝土试验报告
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、混凝土试验报告
104设计变更通知、材料代用核定审批
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、施工备忘录
105灌浆质检、试验记录
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原始记录、质量检查、验收资料、岩芯
106施工观测记录
工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录
107隐蔽工程验收记录
108工程质检、交工验收记录证明
工程质量检查、评定、交工验收记录证明、验收会议纪要
109事故处理报告
110竣工报告、竣工验收报告
竣工报告、竣工验收报告、竣工验收签证书、施工管理报告、施工日志、声像
凡是水电站工程建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应归档保存。
施工资料的归档范围包括：施工管理资料，施工技术资料，施工测量资料，施工记录，施工试验资料及质量评定资料。
施工管理资料包括：工程概况表，施工进度计划分析，项目大事记，施工日志，施工总结，单项工程开工申请报告，单位工程开工申请报告，分部（分项）工程开工申请报告，开工令（通知）等。
施工技术资料包括：施工组织设计，施工方案，施工计划，施工技术措施，施工安全措施，施工工艺及施工技术方案报审表及批复，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要，设计变更通知，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，业务联系单，备忘录，工程物资进场报验表，产品质量证明文件。
施工测量资料包括：工程定位测量记录，施工放样报验单，施工测量成果报审表，原始观测手薄及成果，竣工建基面地形（或形体）图和纵横断面图，建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廓尺寸形体竣工测量资料（坐标表、平面、剖面图），竣工地形图或高程平面图，复核记录及成果，测量技术总结报告等。
施工记录包括：施工通用记录、机械设备运行记录、隐蔽工程检查记录、中间检查交接记录、地基处理记录、桩基施工记录、混凝土搅拌测温记录、混凝土养护测温记录、砂浆配合比申请单及通知单、混凝土配合比申请单及通知单、预应力张拉记录、灌浆记录、预埋件检查记录等。
施工试验资料包括：原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、砂浆、混凝土配合比试验报告，钢筋连接试验报告，地基承载力检验记录、报告，桩身
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完整性检测报告，压实度检测记录、报告，击实试验报告，弯沉值检测记录、报告，碾压试验报告，现场材料见证取样登记表等。
质量评定资料包括：分部/分项工程施工报验表、分部工程验收记录、竣工验收通用记录、基础/主体工程验收记录、单位工程验收记录，交工验收记录、完（竣）工验收记录，工序施工质量评定表，单元工程施工质量评定表，分部工程施工质量评定表，单位工程施工质量评定表，工程项目施工质量评定表，外观质量评定表等。
3水利水电工程施工资料的归档要求
（1）工程文件的文字材料统一采用A4纸(297mm×210mm)；对大于A4版面的要
3.1施工文件制作要求
端正折叠成A4幅面，但要留足装订边界，装订边界不得小于25mm；对小于A4版面的文件应依次排列粘贴在A4纸上，但不能覆盖原文上的文字，且粘贴时要留足装订边界。
（2）工程文件必须字迹清楚，图像（样）清晰，图表整洁，签字认可手续完备；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料(包括拟写、修改、补充、注释或签名)，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（3）凡为易退色材料（如复写、热敏质等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应及时进行复印，并由责任单位在该复印件上签字盖章。
3.2施工文件的内容要求
工程文件的内容必须真实、完整、准确、规范、系统，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符；其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.3施工文件的填写要求
工程文件文字填写应按国务院颁布的简化汉字书写；字迹应工整、清晰。数字使用阿拉伯数字(1、2、3、…、9、0)；单位使用国家法定计量单位，并以规定的符号表示(如：MPa、m、m3、t等)。
合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如果恰为整数，则小数点后以0表示。例如；95．0％。
表头填写：①单位工程、分部工程名称，按项目划分确定的名称填写；②单元(工
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序)或分项名称、部位：填写该单元(工序)或分项工程名称(中文名称或编号)、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承包合同的承包人驻现场机构的全称；④单元工程量：填写本单元主要工程量。⑤检验(评定)日期：年，填写4位数；月，填写实际月份(1～12月)；日，填写实际日期(1～31日)。
质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求(如内容较多，可附页说明)、凡有“符合规范要求”者，应标出所执行的规范名称及编号。
设计值按施工图填写，实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围(最小值～最大值)、合格数，但实测值应作表格附件备查。
在记录、试验报告、验收签证及评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏内用斜线“／”表示。
单元(工序)或分项工程验收、评定表尾填写：(1)承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元(工序)或分项工程表尾由分包施工单位的终验人员签字。重要隐蔽工程、关键部位的单元或分项工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；(2)实行了监理制的工程，由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。未实行监理制的工程，由业主工程项目主管签字。
4水利水电工程竣工图的编制
（1）所有要求编制竣工图的合同工程项目，在工程完工（或竣工）时必须编制
4.1竣工图的编制要求
竣工图。工程竣工图应由施工单位负责编制，监理单位负责审核；未实行监理制的工程，由业主工程项目主管负责审核。施工单位委托设计单位编制竣工图的，施工单位和监理单位负有审核和签证责任。
（2）竣工图必须按工程实际情况进行编制，原则上应使用CAD绘制，应做到准确、完整、清晰、规范、修改到位，技术数据可靠，真实反映工程竣工验收时的实际情况，各项签字手续完备，并用红色印泥逐张加盖竣工图章。
（3）凡按施工图施工没有变动的，可直接在原施工图（须是新图）上用红色印泥加盖并签署竣工图章。
（4）只有一般性设计变更和材料代用及符合杠改或划改要求的，可在原图（须是新图）上修改，还须在每个修改部位用红色印泥盖上“修改章”，注明修改的依据
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（设计变更通知单、监理通知单、商洽记录等文件编号），并用红色印泥加盖并签署竣工图章。
（5）凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图仍按原图编号，在原图号末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”，用红色印泥加盖并签署竣工图章。
（6）对无原图的（新增加的图纸），应根据工程的施工实际情况和相应的规范进行编制，其图号可根据实际情况自行编制并在图号尾加注“竣”字，在新图图标内注明“竣工阶段”，用红色印泥加盖并签署竣工图章。
（7）对重新绘制的竣工图和无原图而按照工程的施工实际情况编制的竣工图，均应在每张竣工图的说明中陈述该张图的来历，即：本图是依据原施工图xxxxx（原图号）和xxxxxx设计变更通知及现场施工的实际情况（重新）编制而成。
(8)竣工图编制完毕后，编制单位应按单位工程或装置（专业）对每套竣工图均应编写竣工图编制说明，叙述竣工图编制依据、编制原则及编制情况（包括修改内容、原因及提出单位）等。
（9）竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）要求统一向内折叠（即有图形文字面向内），手风琴式折叠法，图幅为A4（297×210mm）,图纸折叠时标题栏露在右下角，采用不装订形式，折叠后的每张图纸右上角加盖档号章。图册应去掉金属物，改用线装订，多份图册组成一卷的每份图册右上角加盖档号章。卷内做到内软封面、签字页、卷内目录、图纸、备考表齐全。
4.2竣工图的更改方法
（1）利用在原施工图在修改时，不能进行刮改或使用涂改液更改，也不能使用打补丁的方式修改，不得使用圆珠笔等易褪色的书写材料绘图及书写文字，必须使用绘图工具进行更改，必须在每个修改部位用红色印泥盖上“修改章”，注明修改依据文件的编号和条款号，并在标题栏上方或左边的文字说明中，将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚（即：根据×××××年××月××日××字第×号设计变更通知的第×条，将××××××更改为××××），其文字的大小、字体应与原图一致，其竣工图的图号为在原图的图号末尾加注“竣”字。
1）文字、数字更改一般用杠改；线条更改一般用划改；局部图形可以圈出更改部分，在原图空白处重新绘制。
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2）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字加以说明。3）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。4）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。
5）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。6）更改应符合各专业的要求。7）更改应用蓝黑墨水或碳素墨水。
（2）设计修改通知书的附图不可作为竣工图纸。如施工图有重大的变更或图面变更超过35％的,应重新绘制竣工图,图号用原图编号加(竣)字,在标题栏中标明××××工程竣工图,施工单位及监理单位技术负责人审核、签字后,即可作为竣工图。须重新绘制的竣工图，在重新绘制时，必须以原施工图为基础，将所有涉及到该张图的变更情况均应如实地修改到位，并在图纸的说明中将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚，即：根据×××××年××月×日××字第×号设计变更通知的第×条，将××××更改为××××；同时对未发生变更的地方（包括说明）都必须如实地保留；对修改部位凡能在标题栏上方或左边的文字说明中能准确描述更改位置和内容的在图上可以不做标识，否则应在相应的修改部位作出必要的标识；重新绘制的竣工图其图幅、比例和文字的大小以及字体应与原图一致，其图号也必须与原图的图号相同，只需在原图的图号末尾加注“竣”字，并在新图图标内注明“竣工阶段”和加盖竣工图章及签字。
4.3竣工图章的制作要求
所有竣工图均应由编制单位使用不易褪色的红色印泥将竣工图章逐张加盖在标题栏的左边或上边空白处，且加盖的竣工图章不能覆盖图中的线条和文字，并签署竣工图章；如在标题栏的左边或上边无空白处，则可盖在图纸正面其他适当的空白处或背面。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，各项签字手续完备，不得由他人代签或以个人印章代替签字。
5文字整理
5.1文字材料的编目：文字材料页号均在有书写内容的页面编写页号，单面的文件材料在右下角编写页号，双面书写材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号，在卷内目录的备注栏注明页数。各案卷
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之间不连续编页号。案卷内软封面、卷内目录（图纸原目录除外）、卷内备考表不编写页号。
5.2案卷题名：应简明、准确、揭示卷内科技文件材料的内容，每一案卷题名都要填写建设项目名称或合同名称：广西长洲水利枢纽工程×××××工程。采用三号字体（加粗、居中），每行字以20个字符左右为宜，形成正三角或倒三角状。案卷题名组成：合同名称+分部工程名称+类文件名称
5.3管理性文件材料按照《广西长洲水利枢纽工程档案分类大纲》要求进行文件的分类组卷，管理性文件按阶段、时间、问题或重要程度进行排列；同一问题（时间）的请示、批复、合同、协议、来往文电等应组放在一起，按时间顺序排列;卷内图文混杂的，一般文字材料在前,图样在后；有译文的外文文件，译文在前，原文在后；为避免重复存档,批复文件应做到一事一题，复文在前，来文在后，施工备忘录与设计修改文件要对应附在一起。
5.4文字材料的装订：案卷内不同尺寸的文件材料要统一折叠或裱贴为A4幅面,有文字面向内折叠，破损的要先修复。为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用线绳在案卷左侧竖向装订(装订为3孔,每孔孔距为80mm，左边距为15mm),用白色复印纸包边。对一份案卷两边厚薄不均时，应在案卷左侧加纸衬条。对单独成册不装订的文件，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。
5.5案卷一卷一盒，案卷总页数以装满盒为宜。卷盒统一采用梧州市档案局监制案卷盒,一般采用3-4cm，也可根据案卷厚度适当调整。卷脊均采用100g牛皮纸。卷内文字材料排列顺序为：内软封皮、签字页（附件2）、卷内目录、正文、备考表。版面要求为上边距：20mm；下边距：20mm；左边距：25mm；右边距：20mm。内软封皮、卷内目录、签字页、备考表采用80g白色A4复印纸。
6结语
施工资料管理是贯穿于工程建设始末的一项重要工作,它与工程同步,工程资料
必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则,管理好施工资料,以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量,具有可预控性和可追溯性的目的。
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