企业邮箱与个人邮箱的区别分析
一:什么是企业邮箱?
企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理,是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。
二:企业邮箱与个人免费邮箱的区别,企业邮箱有什么好处?
(1)所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
(2)企业邮箱的九大好处:
1>.企业邮箱以公司企业域名结尾,全面提升企业形象:
使用企业邮箱后,所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象;
2> 降低企业信息化投入成本:
企业邮箱可以帮助企业节省大量电话费、管理费、企业品牌宣传推广费用等等,更加体现了信息化办公的优势。
3>有助于网上推广和产品宣传:
当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
4>自己的邮箱自己管理:
企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及;
5>增强内部信息沟通和协同办公能力:
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力;
6>提升访问速度:
简单明了的登陆界面,不受商业广告打扰。专业级的邮件技术,保证您办公效率的提升。
7>优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质:
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的7*24小时的售后人工服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
8>克服员工流动影响,留住客户:
员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;
9>邮件通讯监控、备份轻松自如:
统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查;
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