一、宗旨
“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A、地点—图书馆门前物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B、地点—12公寓物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)
C、地点—3化科院实验楼
D、地点—雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1、迎新总负责人(),全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2、由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3、工作小组人员安排如下:
工作时间:9月6号7:00——12:00
9月7号12:00——17:00
9月8号17:00——22:00
组长:
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
A、图书馆门前
记录员:
责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
B、12公寓楼
负责人:
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:12食品班长带领本班学生队员不少于5人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:
责任:记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。
C、化科院实验楼
院办值班:
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
D、雕像前到图书馆门前
负责人:
责任:引导学生到图书馆门前迎新台
四、注意事项:
1、向新生宣传要突出热爱学校,热爱我院,热爱专业,以“不利于学院发展的话不说,不利于学院建设的事不做”这一宗旨,严于律己,全心全意为新生服务。
2、迎新各负责人要切实负责,保护好新生物品,避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带,避免发生纠纷。(物品管理员要注意)
3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。
4、记录员必须细心,确保入住信息的准确无误。
5、各岗位负责人须自带水杯,并且做好本岗位的清洁卫生。
6、学生干部和党员要放下架子,服从安排,为新生做好服务工作。
7、迎新工作人员实行签到制,按时到岗,要认真负责,不能擅自离岗、串岗。
8、各组组长做好统筹工作,当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命,应对突发事件。
9、秘书处,宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排
10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作
11、 党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排
12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。
13、文明维权部做好义工统计,最后根据迎新人数评选出先进个人,先进班级。
14、义工时间:迎接一名新生计两小时,学生会干部没有,年终统一在考虑加时间。
15、接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。
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