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物业新建物业移交资料目录

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物业移交资料目录

一 项目建设资料

1 征地批文、协议书(合同书)、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件

2工程招、投、定标书、 同意使用土地通知书

3 建设用地批准书、 建设许可证、工程建筑报建表

4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件

5 固定资产投资许可证

6 建设工程规划许可证

7初步设计方案、设计鉴定审批文件、 市规划局《建设工程报建审核书》

8 规划报建图

9 建筑设计防火审核意见书

10物业各分项工程设计方案

11 建设工程规划验收合格证

12建设工程竣工验收质量认定书

13建筑工程竣工消防审核意见书

14单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书、单位工程质量综合评定表

15 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、工程建筑埋放线、验线、验收意见书

16工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料

17 公共安全技术防范工程设施使用证

18竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书/验收报告

19 供水协议书

20 供用电合同

21 同意供电通知

22申请门牌呈批表

23 通邮申报表

24 其它相关资料

二 物业产权资料

1 拆迁资料

2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)

3 其它相关资料

三 建筑工程技术资料

1 地质勘察报告

2 工程合同及开、竣工报告

3施工许可证或开工许可证、施工执照、合同

4 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)

5施工组织设计及施工技术交底、测量放线记录、施工总结

6桩基础技术材料、回填夯实检验报告

7基础、主体中间验收证书

8 图纸会审记录

9 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)

10 隐蔽工程验收签证

11事故处理记录

12建筑物、构筑物及重要设备安装商量定位记录及各种观测记录

13原材料产品及重要构件出厂证明

14原材料试化验单及材料代换审批单 试件试验

15 竣工验收证明书

16 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)

17 新材料、构配件的鉴定合格证书

18 砂浆、混凝土试块试压报告

19建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)

20 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)

21 各分项工程施工单位资料

22各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告(注单项工程除上述各项外还应包涵以下几项:竣工工程项目一览表、设备清单、设备材料证明、 施工记录、设备安装调试记录、建(构)筑物记录)

23其它相关资料

四 设备资料---供电系统

1 供电系统设备购买、安装合同

2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料

3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址

4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频等)

5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)

6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)

7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证

8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)

9 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)

10 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)

11 其它相关资料

五 设备资料---给排水系统

1 给排水系统设备购买、安装合同

2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料

3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址

4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)

5 设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录

7 主要材料和制品的合格证或试验记录

8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)

9 水、暖、卫生器具检验合格证书;

10 其它相关资料

供水系统

1) 计划批文;

2) 建设许可证;

3) 工程开工申请表、报建表;

4) 建筑许可证;

5) 工程招、投、中标通知书;

6) 征用土地批文、协议书以及红线图;

7) 设计审批文件及地质资料;

8) 工程质量检查监督报告;

9) 验收会议纪要及质量评审材料;

10) 工程预决算书;

11) 施工许可证;

12) 施工执照(影印件);

13) 施工合同,工程任务书;

14) 开工,竣工报告;

15) 施工组织设计及施工技术交底;

16) 施工测量放线图表及记录;

17) 施工技术总结;

18) 工程竣工验收合格证;

19) 图纸会审记录及设计变更通知单、联系单;

20) 地基处理资料;

21) 事故处理及遗留问题处理意见;

22) 隐蔽工程验收记录(包括沟槽验收记录,钢管焊接及防腐检查验收记录,管道接口检查记录);

23) 材料,构件出厂合格证;

24) 原材料试验报告及材料代换审批单;

25) 试件试验报告(含数理统计、配合比报告);

26) 管道水压试验、渗水量试验记录;

27) 设备系统调试记录(包括供水加压泵房调试记等);

28) 供水管道冲洗、消毒记录及水质分析报告;

29) 回填土夯实检验记录;

30) 工程竣工测量成果(包括管道的坐标、里程、高度、坡度);31) 工程质量评定表;

32) 给水工程技术要素表;

33) 工程照片(工程面貌及施工新工艺、新技术等);

34) 其它。

排水系统

1) 施工许可证;

2) 施工执照(影印件);

3) 施工合同,工程任务书;

4) 开工,竣工报告;

5) 施工组织设计及施工技术交底;

6) 施工测量放线图表及记录;

7) 施工技术总结;

8) 工程竣工验收证明书;

9) 图纸会审记录及设计变更通知单、联系单;

10) 地基处理资料(软基处理、桩基、混凝土施工记录等);

11) 事故处理及遗留问题处理意见;

12) 隐蔽工程验收记录;

13) 材料,构件出厂合格证;

14) 原材料试验报告及材料代换审批单;

15) 试件试验报告(含数理统计、配合比报告);

16) 污水闭水试验记录;

17) 机泵安装记录;

18) 设备试运转记录(包括污水提升设备);

19) 回填土夯实检验记录;

20) 工程竣工测量成果(包括管道的坐标、里程、高度、坡度);21) 工程质量评定表;

22) (雨、污)水工程技术要素表;

23) 工程照片(工程面貌及施工新工艺、新技术等);

24) 其它。

六 设备资料---电梯系统

1 电梯设备购买、安装合同

2 电梯制造、安装单位、维护单位资料 维保人员技术证件

3 电梯产权所有者及用户的名称和地址

4 电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)

5 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6 设备安装调试记录

7 电梯设备检验记录、运行许可证

8 国家特种设备档案(特种设备(普查)注册登记表、特种设备使用登记证、电梯监督检验报告(首次检验报告)、电梯验收运行记录表)

9隐蔽工程检查验收记录

10 其它相关资料

七 设备资料---消防系统

1 消防设备购买安装合同

2 消防设备制造、安装单位、维护单位资料

3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址

4 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)

5 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录

7 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录

8 消防验收合格证书

9 其它相关资料

八 设备资料---弱电系统

1 弱电系统设备购买、安装合同

2 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料

3 弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)

4 弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

5 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明

6 宽频接入协议

7 有线电视及电话协议

8 其它相关资料

九设备资料---柴发机组

1柴油发电机组销售安装合同书

2施工、维保单位资质、营业执照

3发动机零件图册

4柴油机使用说明书及保养手册、发电机组安装使用维护手册

5柴油发电机组产品合格证

6发动机出厂试验数据记录

7柴油机组技术参数资料

8电机组测试数据记录

9专用工具清册

10其它相关资料

十 声像资料

1建筑前后的现状、侧、立面照片

2内外景观照片

3建筑小品

4工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像

5工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像

十一 其它相关资料

1相关主管部门专项验收(备案)合格文件:规划、消防、园林、人防、环保、质监、民政、综治主管部门出具的规划、消防设施、绿化、人防工程、环境保护设施、电梯、房屋幢户号编排、安全防范设施验收合格证明文件;建设主管部门出具的房屋建筑、供水(含二次供水设施)、排水、道路、燃气工程竣工验收备案等证明文件,以及按规定落实到位的建设工程质量保证金证明文件;供电、通信、广电等部门或单位出具的供电、电话、宽带、有线电视等工程设施合格证明文件;法律、法规、规章规定的其他文件;

2产权资料:项目批准文件、土地使用证、建设工程规划许可证等相关资料;

3技术资料:物业区域的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;

4专项维修资金缴纳资料;

5开发建设单位与物业服务单位签定的物业服务协议、与业主在房屋买卖合同中签定的物业服务协议,业主临时公约和业主承诺书;

6物业质量保修书和物业使用说明书;

7物业管理所必需的其它资料(注:绿化所需资料前期已提供目录)。

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