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办公室面试问题及答案

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办公室面试问题及答案

办公室文员问题

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时: 您好!见到您很高兴! 您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。

分别时: 再会!明日再见 祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候 等。

请对我们的工作提出宝贵意见 请您稍等,我马上帮您去办。

2、如何对进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

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3、办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、可不可以简单介绍一下你自己?

这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点,缺点,能力等).你要基本上将上所写的学历,工作及实习经验,能力等方面口头方式讲述给用人单位,特别要突出重点:能力,学历,经验.

5、为何会来我们公司应聘?

你为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的,最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。

6、你为什么来应聘这份工作?

我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶 应聘者为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。

7、你为什么辞职?

千万不要回答:主管对我不好,老板太小气了,公司倒闭了,工作无聊之类的原因,这

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会让你也失去这个机会的. 你可以适当地作如下回答: 公司要搬到XXX地方,我想找个更能充分发挥我能力和经验的公司,我想找一份更具挑战性的工作.

办公室面试经典问题

1.你认为自己应征办公室的优势是什么?

2.你平时对写作感兴趣吗?

3.你能否熟练掌握office等办公软件?

4.对一次很失败的活动或会议作出评议你会写些什么?大概步骤不要说系统文字。

5.如果让你做会议记录,你会写些什么?

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